Certificado CAE: Requisitos, Paso a Paso y MÁS

Actualmente los argentinos por normativa del gobierno nacional deben presentar el  Certificado CAE, es la emisión de facturas en buen estado en la cual se lleva un control para que todo transcurra en total legalidad. Es importante, cumplir con esta exigencia a fin de llevar un orden cronológico de lo que se está facturando.

A continuación, recibirás información como debes realizar paso a paso el trámite. Recibirás un número único e irrepetible que asigna la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) ante cada emisión de facturas y comprobantes que se realizan por Internet.

¡Ahora obtener el Certificado CAE es muy sencillo!

CERTIFICADO CAE

 

Requisitos Necesarios para el Certificado CAE

Las personas que estén registrados en el sistema de contribuyentes IVA, deben gestionar lo siguiente:

  • Deben ingresar al sistema AFIP DGI-RECE. Lo que implica Sistema de entrega de comprobantes electrónicos. Únicamente se puede gestionar  hasta 2019 con el objetivo de que pueda exigir la aprobación de los recibos electrónicos.
  • El comercio debe suministrar los datos basándose en el de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE
  • Su servicio con la clave fiscal con los comprobantes en línea
  • Para que pueda obtener más datos sobre las declaraciones y llegue, debe ingresar al micrositio de administraciones de Internet

En el caso de que sea monotributista a de una persona exenta al IVA:

  • Gestionar con la clave fiscal con los comprobantes en línea
  • La solicitud debe ser realizada por cada una de los puntos de venta, que debe ser explícita y diferentes a los que se hayan utilizados para los registros que se proporcionan.

Las personas deben tener en cuenta que todos los archivos electrónicos que se relacionan con cada uno de los puntos de venta deben tener una correlación con la numeración particular. Es significativo que, los  contribuyentes cumplan con sus obligaciones.

Paso a Paso para Sacar el Certificado CAE

Para obtener el Certificado CAE debe realizar las siguientes instrucciones:

  • Se debe activar el punto de venta ingresando a los sistemas de alistamiento y carga RECE / RFI / REAR.
  • Crear los puntos de ventas para las facturas electrónicas ingresando al servicio de la administración de puntos de venta y domicilios
  • También se debe seleccionar la empresa, ingresar al menú de A/B/M de los puntos de venta y pulsar la opción agregar.
  • Al colocar el número del punto de venta y el nombre de la empresa, seleccionar la opción RECE para aplicativo y web services, para el sistema de facturación que se desee, también elegir el domicilio y presionar el botón Aceptar.
  • Posteriormente, al haber realizado todas estas opciones ya el punto quedara operativo y podrá ser utilizado.

CERTIFICADO CAE

 

  • Luego se debe generar el certificado digital, que es un archivo .csr.
  • Este certificado es una llave para identificarse frente a la AFIP cada vez que emita alguna factura.
  • Con el archivo .csr que del paso anterior, lo siguiente es la tener el certificado digital .crt desde el sitio web del AFIP.
  • Ingresar al servicio de la administración de certificados digitales y completar todos los datos, como el Alias que corresponde y el archivo .csr.
  • Después, aparecerá una ventana con el link que le dará la opción de descargar el archivo.crt.
  • Ese es el certificado digital expedido por la AFIP que permite la realización de la factura electrónica.
  • Asociar el contribuyente a la web service de las facturas electrónicas.
  • Ingresar a Servicios administrativos de la clave fiscal y a Administrador de las relaciones de la clave fiscal.
  • Ir a la opción Nueva Relación – Buscar Servicios – AFIP WebServices.
  • Buscar en el listado de la opción Facturación Electrónica – Factura Electrónica Hacer clic en asociar el nombre de la empresa al servicio de la facturación electrónica. Presionar Confirmar.

Renovación del Certificado CAE

Es importante que los usuarios tengan presente que el Certificado CAE tiene una fecha de vencimiento. Lo que realmente implica es que se debe poner a disposición el recibo electrónico que tiene el cliente, este plazo se realiza en los primeros 10 días consecutivos.

La factura electrónico no tiene fecha de caducidad. Los certificados digitales se pueden tramitar siempre que lo necesite. No es fundamental esperar a que caduque el que se está realizando actualmente.

Asimismo, las declaraciones electrónicas que se crearon a partir de la página de la AFIP y que se hayan descargado en el diseño del CSR, que se pueden cambiar a una PDX, tienen fecha de caducidad esto es comúnmente 1 a 2 años.

Cuando lo haya obtenido, se sugiere que presente el documento con el archivo de PDX esto para que sea muy posible suplantarlo con el servidor o en la PC que se ha vinculado para asegurar la información y que siga funcionando sin problemas con el recibo electrónico.

¿Para Qué Sirve?

Él Código de Aprobación Electrónica sirve para llevar un control del número concedido por la AFIP al aprobar la emisión de un recibo por la administración web, la aplicación RECE o por la administración del código de cargo «Recibos en línea» (solicitudes electrónicas). CERTIFICADO CAE

Sin CAE, el recibo no tiene legitimidad monetaria. Por ello, las solicitudes A, tienden a ser el equivalente para un grupo de solicitudes B secuenciales. Debe tener en cuenta los costos que ascienden a un monto de $ 1000.

¿Qué es?

El código de aprobación electrónica que se conoce mejor por su abreviatura CAE es un número que es similar a la del CAI. Si lo concede la AFIP, puede aprobar la mejor emisión posible de un recibo para su administración web.

Es importante que estas facturas tengan el código de recibos en línea para llevar un control de gastos. Si esto no se lleva con transparencia, se denominarán solicitudes electrónicas sin CAE. Estas solicitudes no tienen legitimidad financiera de ninguna forma.

El código debe figurar en cada recibo electrónico. Adicionalmente se establece la terminación de un similar que debe ser informado al cliente. Su código personal, y cada uno de los datos que son requeridos en las solicitudes habituales.

Fecha de vencimiento CAE

Es el período en el que el recibo electrónico debe ser accesible al cliente. Este plazo está dentro de los 10 días hábiles a partir de la emisión de la factura. El recibo electrónico en sí no caduca, por lo tanto deben realizar el proceso con tranquilidad.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se anula una factura electrónica en el AFIP?

El paso inicial para anular una factura electrónica será ingresar al sitio de la AFIP, colocar el nombre del usuario y la frase secreta financiera y pulsar enter. Una vez en la pantalla, debe ir al área de Recibos en línea, y realizar el proceso que le indique el sistema.

¿Cómo se hace cuando se vence el CAI?

En el caso de que tenga solicitudes que en su oportunidad no las pudo utilizar, no debe destruirlas. Por el contrario debe realizar un informe y documentarlas (nunca descartarlas) y solicitar otra chequera.

¿Qué es el CAE en la AFIP?

El CAE  (Código de Aprobación Electrónica) es un número (diseño como CAI) permitido por la AFIP al aprobar la emisión de un recibo por la administración web, la aplicación RECE o por la administración del código de cargo «Recibos en línea» («solicitudes electrónicas»).

¿Qué tipo de trámites se podrán realizar?

Por el momento, sólo se podrán realizar dos tipos de trámites: obtención de la clave fiscal y la inscripción de la CUIT para empresas. Tenga en cuenta esta modalidad para evitar molestias en caso de que requiera realizar otro proceso.

¿Qué agencias estarán abiertas?

BUENOS AIRES:

  • Tandil: San Martin N° 441.
  • Coronel Suárez: Belgrano N° 1354.
  • Chivilcoy: Av. Sarmiento N° 80.
  • San Pedro: Balcarce N° 67/71.

CÓRDOBA:

  • Ciudad de Córdoba: Boulevard San Juan 325 Pb y Marcelo T. De Alvear 448 Pb.
  • Río Cuarto: San Martín N° 137.
  • Marcos Juárez: L.N. Alem N° 370.
  • Villa María: Catamarca N° 1202 Esq. José Ingenieros PB.
  • San Francisco: J.L. de Cabrera N° 1641 PB.
  • Cruz del Eje: Rivadavia Nº 474.

SANTA FE:

  • Rosario: Salta N° 2771 y Cochabamba 1550.
  • Venado Tuerto: Belgrano N° 755.
  • Casilda: Av. Ovidio Lagos 1598.
  • Cañada de Gómez: Ocampo N° 942.

MENDOZA:

  • Ciudad de Mendoza: Garibaldi N° 18 y Morón 27.
  • San Rafael: Las Heras N° 149.
  • San Martín: 25 de Mayo N° 225/29.
  • General Alvear: Av. Alvear Este N° 95.

TUCUMÁN:

  • San Miguel de Tucumán: 24 de Setiembre N° 918.
  • Concepción: San Martín N° 1870.

ENTRE RÍOS:

  • Paraná: Av. Fco. Ramirez N° 1771.
  • Gualeguay: San Antonio Sur N° 12

SAN JUAN:

  • Ciudad de San Juan: José I. De La Roza -O- N° 20.

JUJUY:

  • San Salvador de Jujuy: Senador Pérez 531.

CHUBUT:

  • Comodoro Rivadavia: Belgrano N° 275.
  • Esquel: Rivadavia N° 637/49.

¿Cómo solicitar una cita?

Para poder solicitar una cita, el usuario debe ir a la web de la AFIP y ubicar la ventana de  «Citas», que está arriba a la derecha y una vez allí ingresar el número de DNI y de la CUIL/CUIT de la persona que quiere solicitar el trámite.

 

¡Gracias por leer el articulo, éxitos en el trámite!

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