Certificado de Alumno Regular: Requisitos, Pasos y MÁS

El certificado de alumno regular es un documento de mucha importancia para un estudiante, dado que le permite acceder a una constancia que demuestre su estadía en una institución educativa, cursando una matrícula escolar.

Si desea saber más acerca del certificado de alumno regular, siga leyendo este artículo, pues le contaremos cómo postularse para ser un alumno regular y los requisitos, pasos y consideraciones para solicitar el certificado.

¡Siga leyendo con nosotros!

Certificado de Alumno Regular

¿Qué es el certificado de alumno regular?

Se trata de un documento emitido por las entidades educativas, con el objetivo de otorgar a su alumnado una constancia que sirva para acreditar que estos se encuentran cursando un periodo académico.

Cabe destacar que este tipo de documentos tienen una fecha de caducidad establecida, que generalmente no es mayor a sesenta (60) días, debido a que el estatus del alumno puede variar en el tiempo, pudiendo cambiar del estado regular al estado no inscrito o suspendido.

Los datos que el alumno debe suministrar para este trámite son bastante básicos, tales como: nombres y apellidos, domicilio, número de documento de identificación, dirección de correo electrónico, número telefónico y la carrera/asignaturas que cursa.

¿Para qué sirve este certificado?

Este instrumento tiene diversas utilidades para la persona solicitante, entre ellos: sirve como un comprobante para la petición de permisos y/o flexibilizaciones en el trabajo, así como para justificar inasistencias en actividades extracurriculares o estudios en distintas entidades educativas.

Asimismo, a través de este documento es posible solicitar ayudas económicas (becas) parciales o totales para solventar los gastos que supone cursar una carrera o desarrollar un proyecto. Incluso, pudieran servir de aval para recibir facilidades de transporte o alimentación, mientras se encuentre en el centro de estudios.

Además, en situaciones donde el estudiante desea cambiarse de institución educativa, ya sea dentro del país o en el extranjero, este documento sirve como una referencia para dejar constar que previamente esta persona realizó unos estudios alcanzando un cierto nivel (bachillerato, pregrado, diplomado, etc). De esta forma, se evita iniciar desde el periodo cero (0) la carrera a cursar.

¡Importante! Este documento puede solicitarse durante todo el año, siempre y cuando sea dentro del periodo académico vigente.

¿Cuál es el costo de este trámite?

En referencia al costo, las instituciones públicas generalmente ofrecen este certificado de forma gratuita. Mientras que en las privadas sí tiene un valor monetario, estipulado por la coordinación destinada a este tipo de trámites, propia del establecimiento educacional.

¿Qué es un alumno regular?

Si usted es un alumno regular, es porque forma parte de una institución educativa y fue aceptado mediante un proceso de admisión reconocido por la misma. Es decir, un estudiante que se encuentra matriculado en el periodo académico vigente. Cuando se trata de un alumno menor de edad, este tipo de documentos es solicitado por los padres o representantes ante el establecimiento escolar.

En síntesis, el certificado de alumno regular es una herramienta que puede solicitar el estudiante a la institución educativa correspondiente para demostrar que en efecto se encuentra regularmente cursando una carrera o estudios en general.

¿Cuáles son los requisitos para obtener el certificado de alumno regular?

En primer lugar, para obtener el certificado de alumno regular, es necesario ser estudiante regular (cursando sus estudios en la actualidad) de la institución educativa en cuestión y presentar carga académica (tener inscritas asignaturas).

Por otro lado, la cantidad de recaudos para recibir este documento es muy pequeña, de hecho, existe la posibilidad de realizar la solicitud de manera online, a través del correo electrónico o el portal web propio de la entidad educativa, de tal forma que, lo único que deba hacerse de forma presencial sea el retiro del mismo.

Es importante señalar que, una vez solicitado el certificado, este se procesa por la coordinación a quien compete dicha tramitación dentro de la institución educativa, donde el responsable del área lo sella y firma. De esta manera, se garantiza que este documento no sea duplicado o falsificado, perdiendo la validez legal del mismo.

Firma y sello

Asimismo, para el retiro del trámite, debe estar presente la parte solicitante, a fin de evitar la intervención de terceros que puedan desviar el objetivo del documento, o para que cualquier error observado se modifique antes de su recepción.

Pasos a seguir para conseguir el certificado de alumno regular:

En la Universidad de Buenos Aires (UBA), el certificado de alumno regular se solicita a través de correo electrónico, siguiendo la siguiente serie de pasos:

  1. Redacte su solicitud de certificado de alumno regular, exponiendo las razones que motivan la petición a través de la dirección de correo electrónico archivoxxi@rec.uba.arg.
  2. En este mismo email haga una copia para certificacionesxxi@rec.uba.arg.
  3. Utilice un correo electrónico al cual tenga acceso y pueda revisar con frecuencia, para estar al pendiente de la respuesta recibida.
  4. Asegúrese de que en el texto se encuentren los siguientes datos personales obligatorios:
    • Nombres y apellidos del estudiante solicitante.
    • Documento Nacional de identidad (DNI), sin omitir ningún digito.
    • Listado de asignaturas que se encuentra cursando el estudiante durante el periodo académico en vigencia.
    • Año en el que se encuentra cursando el estudiante.

Es indispensable que especifique cada uno de estos datos, a fin de evitar errores en la reproducción del documento. Para evitar problemas al momento de descargar archivos adjuntos, se recomienda depositar la información directamente en la cajita de comentarios del correo.

Y listo, con esa información suministrada, el siguiente paso es esperar atentamente a que respondan el correo. Al confirmarse la recepción del correo, se da inicio a la tramitación. Generalmente, este correo puede llegar entre los dos (2) o tres (3) días hábiles posteriores a la solicitud.

Consideraciones

El correo remitido por la coordinación encargada, contendrá la información relacionada a las pautas para el retiro del trámite. Incluyendo la fecha, hora y localidad correspondiente. Finalmente, el retiro del documento se realiza de manera presencial en las instalaciones de la entidad educativa.

¡Importante! Verifique cuidadosamente que sus datos personales estén correctos y que el documento se encuentre sellado y firmado por la coordinación pertinente. De lo contrario, solicite la modificación del mismo y siga las instrucciones suministradas.

Sin embargo, en otras instituciones educativas la modalidad es diferente ya que este tipo de trámite puede ser autogestionado por el mismo estudiante, a través del portal web del instituto.

Autogestiona tu Certificado de Alumno Regular

Para ello, el estudiante debe ingresar con su usuario y clave de acceso a la página y dirigirse hacia la sección de tramites/constancias/certificados. Este nombre puede variar según la institución, pero generalmente se identifica con un adjetivo similar.

Una vez en esta sección, puede desplegar las opciones y seleccionar el certificado de alumno regular. Allí mismo puede generar una solicitud para que la institución educativa lo procese y entregue días posteriores.

También, se da el caso de que el alumno descargue automáticamente el archivo en formato PDF. Si lo realiza de tal forma,  imprímalo y preséntelo ante la coordinación correspondiente. Asegurándose de que lo validen con firma y sello institucional.

Datos adicionales relacionados al certificado de alumno regular:

  • En toda institución educativa existen normativas y reglamentos claramente especificados, proporcionados a los estudiantes en las inducciones de ingreso.
  • De no cumplirse las normas impuestas, el alumno puede llegar a perder automáticamente el derecho a continuar sus estudios en dicha entidad.
  • Si la falta al reglamento se considerase grave. En tal caso, el certificado de alumno regular carece de validez.
  • Si el estudiante reprueba alguna asignatura del periodo académico, no pierde el derecho de ser alumno regular, siempre y cuando esta sea inscrita en el siguiente periodo.
  • Si el estudiante mantiene deudas con la institución o no se encuentra solvente al culminar el periodo de inscripciones, deja de ser un alumno regular para convertirse en un alumno inactivo.

¿Cómo postularse para ser un alumno regular?

Si desea ser un alumno regular de alguna institución académica en Argentina, debe tener en cuenta que comenzará a formar parte de un proceso de admisión. Para lo cual es necesario llenar el formulario de inscripción que puede localizar en el portal web de la propia institución.

Seguidamente completar la consignación de documentos, los cuales van a depender directamente de los requerimientos de la entidad educacional. Sin embargo, de manera general son los siguientes:

Documentos requisitos

  1. Certificados de estudios anteriores.
  2. Fotos tipo carnet de la persona solicitante.
  3. Fotocopia Documento Nacional de Identidad y de la partida de nacimiento.
  4. Certificado de salud.
  5. Antecedentes penales actualizados.

Recuerde que:

  • Los postulantes menores de edad deberán presentar autorización firmada por parte del representante a cargo al momento de realizar la inscripción.
  • De presentarse un título de estudios anteriores falsificado, se está cometiendo un delito según lo estipulado en el artículo 296 del Código Penal de la Nación. Y de comprobarse tal hecho, se remitirá el caso a la autoridad judicial competente.
  • Si la persona que desea inscribirse ha realizado estudios en el exterior y desea que sean tomados en cuenta por la institución educativa, estos deberán ser presentados y validados ante la Dirección de Validez Nacional de Títulos y Estudios dependiente del Ministerio de Educación y Deportes de la Nación.
  • Finalmente, al momento de entregar los documentos necesarios para la inscripción, es indispensable que estos se encuentren completos, organizados, legibles y en optimas condiciones. Las fotografías deben ser nítidas y distinguibles.

Así que tenga presente que contar con su certificado de alumno regular puede ser de mucha utilidad. Ya sea al momento de buscar empleo simultáneamente a los estudios o, para solicitar alguna beca que solvente sus gastos académicos.

¡No espere más, obtenga su Certificado de Alumno Regular!

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