Cómo Saber si una Empresa es Legal: Pasos, Lista y MÁS

Si quieres aclarar la duda sobre cómo saber si una empresa es legal en Bolivia, te invitamos a quedarte en este artículo, ya que hemos recopilado toda la información que vas a necesitar para volverte un experto en el tema.

Cómo Saber si una Empresa es Legal

Conocer si una empresa es legal o no, te permite saber quien trabaja bajo buenos términos y quien no, además de tener un aval de seguridad de confianza. Asimismo, también puedes tener los conceptos necesarios para montar tu propia empresa de manera legal.

¿Cómo Saber si una Empresa es Legal en Bolivia?

El primer aspecto a tomar en cuenta, al momento de crear un empresa, son los aspectos que legalizarán tu idea; puesto que, esto te permitirá trabajar con más tranquilidad y tener acceso a varios beneficios. ¡Descubre que necesitas para que tu empresa sea legal!

Un punto muy importante que nos ayuda diferenciar entre una empresa legal y otra que no lo es, es la calidad del servicios que ofrecen a sus clientes: fiabilidad contable, producción financiera, postura de negociación, entre otros. Si una empresa se comporta de manera legalizada, seguramente, será un empresa que cumple con todos los factores legales.

Ahora, para que una empresa puede estar dentro de un marco legal, esta debe estar actualizada respecto a las leyes y reglamentos de Bolivia. Aunado a esto, también se deben destacar los objetivos en todos los ámbitos legales, que las leyes del país exigen.

Cómo Saber si una Empresa es Legal en Bolivia

Cabe destacar que, hacemos mención a estos aspectos básicos, para que puedas reconocer la legalidad de una empresa a simple visto; además, también deberías tomar nota de ello, para que lo tengas en cuenta con tu propio proyecto y puedas conducir hacía el camino del éxito.

Por otro lado, a parte de estos aspectos generales, también hay un proceso administrativo para conocer si una empresa es legal o no. Si quieres saber cómo acceder a este método de consulta, presta atención a continuación.

Cómo Saber si una Empresa es Legal: Pasos a Seguir

Antes de hablar sobre los pasos a seguir, debes saber que hay dos tipos de empresas en Bolivia, según las leyes administrativas del país.

Así que, si quieres conformar una empresa legal en el país, debes elegir que tipo de empresa quieres ser, pues cada una tiene características y beneficios diferentes. Además, también tienen procesos distintos a seguir.

Pasos para determinar si una empresa es legal

Por ello, retomando el tema de los pasos a seguir, el procedimiento para conocer la legalidad de una empresa cambia según el tipo que sea.

Pero no te preocupes, a continuación podrás conocer cómo determinar la legalidad de una empresa en ambos casos:

Individuo Natural o Empresa Unipersonal

  1. Este tipo de compañía puede crearse con un único ciudadano para el negocio. Se emplea con la necesidad de trabajar por su propia cuenta y no tener que asociarse con alguien más.
  2. En estos casos, no hace falta hacer un gran aporte económico para arrancar las operaciones de la compañía.

Empresa Jurídica

  1. Si quieres crear una empresa como individuo jurídico, se separará en el marco financiero la figura de la sociedad (empresa) y el individuo como persona.
  2. Todas las responsabilidades y acciones de la compañía son competencia de la empresa. El poder no recae en una sola persona.
  3. Ahora, este tipo de empresas también se subdividen en las siguientes nomenclaturas: Sociedad Limitada de Responsabilidad (Srl); Sociedad Anónima (S.A); y Sociedad Comandita (S.C).

Una vez que hayas elegido el tipo de empresa que deseas, solo debes aplicar y desarrollar el marco legal establecido en Bolivia: Debes hacer el registro y establecer un logo en FUNDEMPRESA.

Cómo Saber si una Empresa es Legal: Lista de Empresas

Para ayudarte un poco con tu duda, te presentaremos una lista con las empresas registradas en Bolivia:

  • Cervecería Boliviana Nacional S.A
  • Kimberly-Clark Professional Bolivia
  • Alimentos Sofía
  • Mi Tigo Bolivia
  • Embol Sa Coca Cola
  • Pil Andina Sa
  • Fino Industrias De Aceite Sa
  • YPFB Corporación
  • Laboratorios Droguería Inti
  • Arcor Bolivia
  • Universidad Privada Santa Cruz UPSA
  • Petrobras
  • Nestlé Bolivia
  • Soboce Sa
  • Pollos Copacabana
  • Ferroviaria Oriental Fo
  • Imba S.A
  • Alianza Compañía De Seguros Y Reaseguros Sa
  • Fancesa
  • Hipermaxi
  • Beatriz Canedo Patiño
  • Gladymar
  • La Cascada S.A, IND
  • Manaco
  • Madepa
  • Pollos Chriss
  • Fridosa
  • Minera San Cristóbal
  • Coboce
  • Iol Sa
  • Ciagro
  • Monopol
  • Banco Central De Bolivia
  • Red Pat
  • Corporación Industrial Dillmann
  • Procter & Gamble P&G
  • Total E&P Bolivia
  • Caisy Ltda

Cómo Saber si una Empresa es Legal: Registro de Comercio en Bolivia

El registro de comercio en Bolivia es responsabilidad de la Seguridad Jurídica Empresarial.

Dicha institución, es la encargada de brindar y facilitar los procesos jurídicos y naturales para formar una sociedad comercial. Por otro lado, el registro de comercios también debe efectuarse ante FUDEMPRESA.

Registro de Comercio en Bolívar

Este proceso, una vez que la documentación ha sido entregada, tiene un lapso de diez (10) días para ejecutar la reserva del título o la razón social y enviarlo al registro de comercio y formalizar la inscripción de la sociedad comercial.

Para ello, se debe presentar lo siguiente:

  • Instauración y autorización del representante legal (original y copia).
  • El formato de documento que se ejecutó al momento de realizar la reserva de la razón social o título, junto con su respectiva rúbrica y legalización por parte del representante.
  • Publicar, en la gaceta electrónica la publicación del registro de comercio del país, los siguientes datos:
  1. La entrada notarial del escrito público donde se valida el número del instrumento, lugar, fecha, notaria de fe pública y el distrito judicial.
  2. Los documentos (oficiales y una copia) de los parámetros pre establecidos entre los incisos del uno (1) al siete (7) del artículo número ciento veintisiete (127) del código de comercio.
  3. El acuerdo final de la intervención en la autoridad de la fe pública.
  4. El registro de impuestos nacionales.

Por otro lado, los temas de impuestos nacionales están bajo el mando de una organización que cumple con la labor de recolectar los impuestos o gravantes de todas las personas (jurídicas o naturales) inscritas en el Registro Nacional del país.

Cómo Saber si un Empresa es Legal: Actualización de la Matrícula de Comercio

Un aspecto que no podemos dejar escapar si hablamos de los temas legales de las empresas es la actualización de la Matrícula de Comercio.

Este proceso es muy sencillo de hacer, pero algo largo de realizar; así que, presta mucha atención para que no vayas a cometer algún error que pueda afectar a tu compañía.

Actualización de la Matrícula de Comercio

Lo primero que debes saber, es que para cumplir con esta actualización, debes pasar por cuatro (4) fases. Acá vamos:

Fase 1
  1. Accede al Portal Web del Registro de Comercio de Bolivia.
  2. Busca y haz clic en la opción de «Actualizar tu matrícula».
  3. Proporciona todos los datos de inscripción solicitados, y luego certifícalos a través del correo electrónico.
  4. Lee detenidamente y acepta los «Términos y Condiciones» de servicio y uso.
  5. Finalmente, si estás de acuerdo con los términos establecidos, haz clic en «Aceptar».
Fase 2
  1. Ingresa en tu correo electrónico.
  2. Revisa tu bandeja de entrada, en búsqueda del mensaje enviado por FUNDEMPRESA -no olvides revisar la pestaña de «Spam»-.
  3. Abre el corre enviado y haz clic en el botón de «Actualizar matrícula».
Fase 3
  1. Debes terminar de completar el formulario virtual con la información que te solicitarán en un «Test de Unidades de Producción».
  2. Dicho formato hace referencia a una jurada narración del propietario lega o representante.
  3. Este formato deberá completarse con los siguientes datos: generales, de identidad, actividad y producto principal, dirección del establecimiento, acta del cierre fiscal y el cálculo del personal ocupado.
  4. Igualmente, también debes anexar, en formato PDF, los siguientes documentos: NIT, Estados de Cuenta Bancarios, Encuestas de Unidades Económicas, entre otras.
Fase 4
  1. Debes pagar el costo del trámite de la gestión de manera virtual o presencial, dependiendo de tu comodidad.
  2. Por último, recibirás tu certificado de la actualización a tu correo electrónico personal.

¿Cómo Crear tu Empresa Legalmente?

Hemos hablado mucho sobre cómo reconocer si un empresa es legal, sobre cómo actualizar los datos o matrículas de comercio, pero no hemos mencionado nada para que tú puedas crear tu empresa.

Cómo Crear una Empresa Legal en Bolivia

Así que, si quieres levantar tu propia compañía en Bolivia, presta atención a los pasos que deberás seguir:

  1. Primero debes definir el tipo de empresa que vas a ser (Persona Natural o Persona Jurídica).
  2. Luego, debes proceder a registrarte en FUNDEMPRESA.
  3. Seguidamente, tendrás que elaborar una Minuta de Constitución.
  4. Hacer el Registro de Comercio.
  5. Después, tienes que hacer la Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio en Bolivia.
  6. Haz el registro en los Impuestos Nacionales.
  7. Tienes que gestionar la Licencia de Funcionamiento para la empresa.
  8. Registrarte en la Caja Nacional de Salud.
  9. Inscribirte en las Administradores de Fondos de Pensiones-AFP.
  10. Finalmente, debes registrar tu empresa en el Ministerio de Trabajo.

¿Qué es FUNDEMPRESA?

Hemos mencionado mucho el nombre de FUNDEMPRESA, pero no hemos profundizado sobre qué es esta institución. Por ello, haremos una breve definición para finalizar con este artículo.

FUNDEMPRESA es una institución que opera el Registro de Comercio de Bolivia, para brindar un servicio eficiente a los empresarios y al Estado, apoyando el desarrollo empresarial en Bolivia.

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