Formulario 608: Cómo Obtenerlo, Llenarlo y MÁS

El Formulario 608, es un documento de gran relevancia que debe ser utilizado únicamente por el agente de retención del Régimen Complementario al Impuesto Sobre la Renta -RC-IVA-.

Por esta razón, en este artículo nos encargamos a desarrollar: cómo obtener el formulario 608, el llenado del mismo, su utilidad, si se debe presentar sin movimiento, y finalizamos con su definición.

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¿Cómo Obtener el Formulario 608?

Es de conocimiento general que, para completar cualquier tipo de formulario, se presente o se cuente con un formato establecido. Por lo que, explicaremos los datos e información que todo interesado debe brindar al completar este formulario.

Sin embargo, antes de dar inicio a la explicación del formato del formulario 608, es importante mencionar un aspecto importante en cuanto a su obtención. Por lo que, todo interesado debe ingresar al portal web de los Impuestos Nacionales. 

Nombre y Apellido o Razón Social del Agente de Retención del Formulario 608

  • Primero, se agrega el Número de Identificación Tributario -NIT-.
  • Luego, el período, con el respectivo mes y año.
  • Después, el DD.JJ original, código 534.
  • Y, el folio, uso de identidad financiera o colecturía.

Datos Básicos de la Declaración Jurada que Rectifica

  • En primer lugar, al lado del código 518 se coloca el Número de Resolución Administrativa.
  • Posteriormente, al lado del código 537 se consigna el formulario.
  • Finalmente, cód. 521, se coloca el número de orden.

Determinación del Saldo Definitivo a favor del Fisco o Contribuyente

  • Primero, montos de sueldos netos computables (código 013).
  • Después, dos sueldos mínimos no imponibles por dependiente (código 026).
  • Ahora, débito fiscal de período (13% de C013-C026, si > 0), (código 1001).
  • Crédito fiscal dependientes (sumatoria C693 de los formularios 110), (código 202)
  • Luego, el cómputo 13% sobre dos salarios mínimos nacionales por dependiente (código 215).
  • Saldo a favor de los dependientes del período anterior actualizado (código 228).
  • Saldo a favor de los dependientes que se traslada al siguiente mes (código 244).
  • Por último, el impuesto determinado en el período (C1001 – C202 – C215 – C228 + C244; si > 0), (código 909).
Liquidación del Impuesto
  • Pago a cuentas realizados en DD.JJ anterior y/o boletas de pago (código 622).
  • Saldo disponible de pagos del período anterior a compensar (código 640).
  • Diferencia a favor del contribuyente para el siguiente período (C622 + C640 -C909; si > 0), (código 747).
  • Saldo definitivo a favor del fisco (C909 – C622 – C640; si > 0), (código 996).
  • Imputación de crédito en valores (sujeto a verificación y confirmación por parte del -SIN-), (código 677).
  • Impuesto a pagar en efectivo (C996 – C677; si > 0), si la presentación y/o pago es fuera de término, debe liquidar la deuda tributaria, (código 576).

Datos Complementarios del Período

  • Primero, total dependientes (código 127).
  • Luego, total formularios 110 recibidos en el período que se liquida (código 130).

¿Cómo Llenarlo?

Ahora bien, una vez culminada la explicación del formato utilizado y establecido para este tipo de formulario en específico. Continuaremos con las instrucciones que se deben llevar a cabo para completar el mismo.

Es importante un aspecto de suma relevancia, y es que los agentes de retención deben presentar una declaración jurada mensual, además deben pagar los montos establecidos para este tipo de formulario.

Formulario 608

Sumado a esto, la presentación del mismo, debe ser ejecutada en alguna de las entidades financieras autorizadas por la Administración Tributaria. Además, se debe tener presente que hay que respetar el número de orden preimpreso.

Ahora bien, para poder completar este tipo de formulario en específico, es necesario que se realice de forma mensual una planilla tributaria. Esta planilla se debe conservar durante el lapso de prescripción de la misma.

Nombre y Apellido o Razón Social del Agente de Retención

  • En el primer punto, se debe consignar el nombre y apellido o razón social del individuo pasivo.
  • Luego, el número de identificación tributaria del mismo. Este campo es obligatorio.
  • Le sigue el período, este campo también es obligatorio. El mismo indica el período fiscal a declarar.
  • Ahora, se debe colocar una «X» cuando la DD.JJ es original. En caso contrario, se debe dejar la misma en el banco.
  • La casilla correspondiente al folio, es de uso exclusivo para la Entidad Financiera o Colecturía. Por lo que, no debe ser llenada.

Datos Básicos de la Declaración Jurada que Rectifica

  • Primero, número de resolución administrativa. En esta casilla se debe consignar el número de Resolución Administrativa que autoriza la presentación de dicha declaración.
  • Luego, el formulario – código 537, en este punto se debe colocar el número de formulario que será rectificado.
  • Y, finalmente, el número de orden, aquí se debe consignar el número de orden preimpreso de la declaración jurada a rectificar.

Determinación del Saldo Definitivo a favor del Fisco o Contribuyente

  • En la casilla de montos de sueldos netos computables, se deben incluir los ingresos previstos en el artículo 19 de la Ley 843.
  • Luego, en la casilla de dos sueldos mínimos no imponibles, se deducirán los mismos como mínimo no imponibles, dos salarios mínimos nacionales por dependiente.
  • Ahora, en el débito fiscal del período, se debe consignar el importe resultado del cálculo del 13% del C013 menos C023, en caso de que el resultado sea mayor a 0.
  • Continuando con la casilla del crédito fiscal dependiente, se debe colocar el importe resultado de la sumatoria de los códigos 693 de los formulario 110 presentados por los dependientes.
  • En el cómputo 13% sobre dos salarios, es necesario consignar el importe obtenido a partir de la aplicación de la alícuota correspondiente al Impuesto al Valor Agregado sobre dos salarios mínimos nacionales.
  • Continuamos con la casilla correspondiente al saldo a favor de los dependientes. En la misma se debe colocar el importe de la casilla de Saldo a Favor de los dependientes de la declaración jurada del período fiscal anterior.
  • Después, en la casilla de saldo a favor de los dependientes para el siguiente, se debe consignar el resultado de la última columna de la planilla tributaria.
  • Por último, la casilla del impuesto determinado. Aquí, se debe colocar el resultado de la siguiente operación: C1001 + C202 + C215 + C228 + C224. Esto si el resultado es mayor a cero.
Liquidación del Impuesto
  • Pagos a cuenta, en esta casilla se deben colocar los pagos ejecutados con anterioridad a la fecha de vencimiento de la declaración jurada.
  • Saldo disponibles de pagos, esta casilla puede ser llenado en caso de elegir la compensación con el mismo impuesto y formulario consignando el importe de la casilla código 747.
  • Diferencia a favor del contribuyente, en esta casilla se debe consignar el importe del resultado de la fórmula: Cód. 622+ Cód. 640 – Cód. 909. Si el resultado es mayor a cero.
  • Saldo definitivo a favor del fisco. En este punto, se debe consignar la diferencia de varios importes.
  • Imputación de créditos en valores, en esta casilla se debe colocar el valor del monto imputado con créditos en valores fiscales.
  • Impuesto a pagar en efectivo, en esta casilla se debe consignar el importe a pagar, esto, si la presentación es realizada en término.

Datos Complementarios del Período

  • Primero, total dependientes código 127. En esta casilla se debe consignar el número total de dependientes con lo que cuenta el empleador.
  • Y, el total formulario 110 recibidos, código 130, aquí se debe colocar el número de formularios 110 anexados a dicha declaración jurada.

Utilidad del Formulario 608

Con todo esto, es conveniente que conozcas la función y finalidad de este formulario. Porque en muchas ocasiones no se le suele dar la importancia que amerita. Por esta razón, te explicaremos para qué sirve este tipo de documento.

Formulario 608

  • En primer lugar, la finalidad de este tipo de formularios es que los Agentes de Retención, muestren el saldo existente por concepto del RC-IVA.
  • Es conveniente tener en cuenta que el saldo existente debe ser de los dependientes.
  • No obstante, también se incluyen el de las personas naturales en ciertas situaciones, como, por ejemplo: situación de desvinculación.
  • Asimismo, los saldos que se presenten se van a considerar para el pago a cuenta del RC-IVA.
  • Es importante destacar que, esto es si se da el caso donde el dependiente posea una nueva relación de dependencia.

¿Se debe Presentar sin Movimiento?

Ahora bien, en otro orden de ideas, debemos aclarar si este tipo de formulario en particular se puede presentar sin movimiento. Por esta razón, te invitamos a prestar mucha atención al texto a continuación:

Si el agente de Retención no tiene ningún monto retenido por concepto del Régimen Complementario al Impuesto Sobre la Renta -RC-IVA-, no podrá declarar el formulario sin movimiento.

Por otra parte, es importante mencionar que, la ley no cuenta ni maneja imposiciones por concepto de sanciones o multas si se presenta el caso donde se muestre este formulario sin movimientos.

¿Qué es el Formulario 608?

Culminamos este artículo, ofreciendo una breve definición. Pues bien, el formulario 608 es un documento que debe ser utilizado únicamente por el agente de retención del Régimen Complementario al Impuesto Sobre la Renta RC-IVA.

Es conveniente destacar que, es precisamente en este formulario donde se hace la declaración de los saldos que en el momento estén a favor del dependiente. Además, se incluye la retención del Régimen Complementario del IVA.

Formulario 608

Ahora bien, todos los empleados son considerados como Agentes de Retención de Impuesto. En esto, se incluye tanto el sector privado, como el público. Los conceptos que se deben seguir según la ley número 843, son los siguientes:

  • Primero, sueldo y salario, sobresueldo, horas extra trabajadas y jornadas.
  • Se incluye, emolumentos o gratificaciones, primas, premios económicos y bonos.
  • También, categorización, participación y dietas.
  • Compensaciones y comisiones. Ya sean en dinero o en especies.
  • Luego, viáticos y concepto de gastos por representación.
  • Por último, se agregan las retribuciones suplementarias, ordinarias, extraordinarias y por destajo.

Para finalizar con nuestro escrito, te invitamos a que nos ayudes a compartir la información.

¡Hasta pronto!

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