Requisitos para Abrir una Farmacia: Pasos, Consejos y MÁS

¿Quieres tener tu propia farmacia en Bolivia? Entonces los Requisitos para Abrir una Farmacia son es primer aspecto que debes conocer para empezar este proyecto. Asimismo, debes saber cuáles son los pasos a seguir para abrir tu farmacia, cuales son los requerimientos profesionales para el regente, y algunos consejos y pautas que te serán de utilidad.

De todo esto y más te estaremos hablando el día de hoy, para que puedas llevar a término este plan que estás formando con la mejor orientación posible. Una Farmacia puede ser un negocio muy rentable, pero hay que tener cuidado con los reglamentos y respectivos estudios que hay que realizar.

¡Así que no te vayas! Hoy te estaremos explicando todo lo que necesitas saber sobre Cómo Abrir una Farmacia en Bolivia.

Requisitos para Abrir una Farmacia

¿Cuáles son los Requisitos para Abrir una Farmacia?

Requisitos para Abrir una Farmacia

Comencemos con los Requisitos para Abrir una Farmacia, pues estos son los que te permitirán saber la totalidad de los trámites que debes realizar de una manera más resumida. Estos comprenden los parámetros que debes seguir para poder abrir tu negocio legalmente y con el pie derecho. ¡Veamos!

Solicitud de Apertura de la Farmacia

  • Carta de solicitud. Esta debe ir dirigida específicamente al Director Técnico del Servicio Departamental Correspondiente (SEDES La Paz, por ejemplo). Además, debe contener los siguientes datos:
    • Razón social o nombre del negocio.
    • Nombre completo del representante legal o dueño de la Farmacia.
    • Nombre completo del que vaya a ser el regente farmacéutico.
    • Número telefónico, sea local o móvil.
    • Dirección de la farmacia.
    • Señalar el horario de trabajo. Si hay un regente, se trabajará 8 horas y así sucesivamente (2-16hrs, 3-24 hrs).
  • Croquis de la ubicación. En este se deberán reflejar otras farmacias, las cuales deben encontrarse a una distancia mínima de 40 metros. Esto queda establecido en la Ley 1737 y otros decretos sanitarios.
  • Copia del documento de identidad del dueño. Si eres nacional boliviano, entonces bastará con la fotocopia de tu cédula. Si eres extranjero, certificado de SEGIP de residencia permanente.
  • Copia del comprobante de pago de la luz, donde se pueda ver el domicilio.
  • Número de Identificación Tributaria (fotocopia). En esta se debe señalar la dirección y debe verse el nombre del propietario en el NIT.
  • En el caso de que se registre la farmacia con personalidad jurídica: copia legalizada (por notario) de la constitución de la sociedad.
  • Además, deberás presentar la copia legalizada del Poder del Representante Legal.
  • Plano arquitectónico con las siguientes características:
    • Espacio útil de, por lo menos, cuarenta metros.
    • En papel bond tamaño oficio y en papel cebolla.
    • Cuadro de relación de áreas de superficie útil por ambiente.
    • Separación de los ambientes de la Farmacia.
    • Pie de firma y firma del representante legal y/o dueño, así como del arquitecto.
    • Datos básicos del dueño/representante y dirección de la farmacia.
    • Plano en formato digital DWG AutoCAD.
    • Por lo mínimo, cinco (05) fotos de los ambientes de la farmacia. Tanto de forma física como en el CD.

Requisitos de Infraestructura

  • Informe de Inspección Técnica. Este lo emite el área de infraestructura del SEDES.
  • La Farmacia debe tener ciertas áreas como requerimiento esencial. Estas áreas son:
    • Servicio Sanitario. El área higiénica debe contar con lavamanos, obligatoriamente.
    • Debe seguir las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA).
    • Dispensación. Esta debe ser adecuada para preparar medicamentos, así como para entregarlos e informar de su uso.
    • Refrigeración, para los medicamentos que lo requieran,
    • De descanso, si la farmacia se encuentra en un recinto privado: clínica, hospital, caja, ONG, etcétera.
  • Libro de psicotrópicos y estupefacientes. Este lo expide la Jefatura Departamental de Farmacia.
  • Letrero exterior con el nombre de la farmacia. Si esta trabajará 24 horas, también debe haber un cartel que lo indique.
  • Lista de medicamentos, homeopáticos, cosméticos misceláneos registrados. Asimismo, lista de:
    • Medicamentos esenciales del Ministerio de Salud y Formulario Terapéutico Nacional.
    • Medicamentos para el Turno Farmacéutico y de Medicamentos Controlados.
    • Precios a disposición del público.

Adicionalmente, como requisito financiero, tenemos que la farmacia no puede tener infracciones previas por haber incumplido ciertas normas jurídicas. Y, además, debe cumplir con lo señalado en la Escala Arancelaria del Órgano Ejecutivo del Gobierno Autónomo Departamental, en este caso de La Paz.

Por otro lado, los documentos para abrir la farmacia deben reunirse en una carpeta. Si es unipersonal, esta debe ser de color de naranja. Si es una farmacia privada, la carpeta es marrón. Se deben separar los documentos haciendo uso de pestañas u hojas con los números correspondientes.

Finalmente, en ella se debe reflejar el nombre de la farmacia, número de teléfono y sucursal.

Existen también una serie de Requisitos para el Regente Farmacéutico, que caben dentro de los Requisitos para Abrir una Farmacia, pero de estos te estaremos hablando en el apartado correspondiente.

¡Importante!

Si dejas de cumplir alguno de estos requisitos, no podrás llevar a término este trámite.

Requisitos para Abrir una Farmacia: Pasos a Seguir

Requisitos para Abrir una Farmacia

En cuanto a los Pasos a Seguir para Abrir una Farmacia, tenemos que todo el proceso relacionado con la apertura y funcionamiento de negocios de este tipo se encuentra en las manos del Servicios Departamental de Salud (SEDES). Así, este organismo maneja las boticas, farmacias y droguerías.

Lo que debes hacer, en líneas generales, para poder abrir tu farmacia:

  • En primer lugar, conseguir el lugar y los proveedores. Este es el primer paso para cumplir con todos los requisitos que te explicaremos en el apartado anterior. El lugar debe seguir con las especificaciones del SEDES y otros organismos de salud, además de tener:
    • Ambiente adecuado para la totalidad de los productos e iluminación suficiente.
    • Espacio fácil de limpiar.
    • Estanterías, vitrinas y otros muebles para los productos.
    • Los medicamentos deben estar aprobados por el Ministerio de Salud.
  • Conseguir al o a los regentes farmacéuticos que manejarán la Farmacia.
  • Registrar el local, una vez lo tengas. Debes registrar la farmacia en el municipio donde estará. Así, debes constituir la sociedad si la registras como persona jurídica, además de otorgar el respectivo poder al representante legal.
  • Conseguir el NIT, realizar los planos respectivos y el croquis, y los otros documentos necesarios para la apertura del local. No te olvides de los necesarios para el regente.
  • Dirigirte al SEDES respectivo con la documentación (o a la entidad correspondiente), posterior cumplimiento de los requisitos de infraestructura.
  • Pasar la revisión técnica.
  • Si se verifica que cumples con todos los Requisitos para Abrir una Farmacia, solo te queda esperar por el Permiso de Funcionamiento.

Una vez abras tu Farmacia, debes saber que se realizarán inspecciones periódicamente para chequear que todo siga en orden. Puede ser una vez cada tres meses o de manera mensual, máximo.

¿Qué incluye la inspección?

En esta inspección, se verificará que haya:

  • Seguimiento de las normas de higiene y salud.
  • Letrero con el nombre de la farmacia, horario de atención, el rol de turnos, con direcciones y teléfonos, así como los de emergencia.
  • Nombre de los profesionales de farmacia que se encuentren a cargo del establecimiento.
  • Título en Provisión Nacional de los profesionales responsables del establecimiento (original y copia).
  • Dispensador de preservativos.
  • Uso de distintivo identificando el nombre, fotografía y matricula profesional del regente y profesionales farmacéuticos.
  • Control de los medicamentos. Que estos estén correctamente identificados, que estén en un ambiente y temperatura adecuados, que no se vendan productos vencidos, y otras infracciones de este tipo.
  • Facturas con el nombre del producto indicado.
  • Cumplimiento de los demás requisitos que ya mencionamos.

Para mayor información sobre las pautas de promoción, dispensación, control de medicamentos, requisitos varios para el cierre o traslado de farmacias, ingresa a este enlace.  

Requerimientos Profesionales para el Regente

El Regente Farmacéutico debe seguir una serie de requerimientos profesionales para poder operar en la Farmacia.

La figura de farmacéutico es vital para el funcionamiento de este tipo de negocio. La ausencia de este acarrea sanciones por parte de las autoridades de Salud.

Nada de esto es descabellado, si lo piensas. Lógicamente, la expedición y venta de medicamentos la debe realizar una persona capacitada, que entienda el uso y composición de los mismos. En consecuencia, el profesional debe estar si o si en tu farmacia y debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Título en Provisión Nacional, que puede ser farmacéutico, bioquímico farmacéutico o químico farmacéutico. Debe ser la copia legalizada.
  • Título Académico, que puede ser los mismos que antes.
  • Cédula de Identidad, copia simple.
  • (02) Foto recientes con las siguientes características: 3×3, fondo rojo.
  • Certificado de matrícula profesional. Este lo emite el Ministerio de Salud de Bolivia.
  • Matricula profesional legalizado.
  • Copia del carnet del Colegio de Farmacia y Bioquímica.
  • Acta de compatibilidad, emitido por el SEDES.
  • Contrato de trabajo donde se especifique el horario laboral. Este debe enviarse al Ministerio del Trabajo.

Como verás, debe ser un graduado como farmacéutico, bioquímico farmacéutico o químico farmacéutico que se encuentre inscrito en el Colegio de Farmacia y Bioquímica. Esos requerimientos los debes tomar en cuenta porque son parte de los Requisitos para Abrir una Farmacia.

¡IMPORTANTE!

El profesional deberá estar en uso de un mandil blanco en todo momento. Dependientes deberán utilizar otro color. Esto es uno de los aspectos que se chequeará en la inspección.

Requisitos para Abrir una Farmacia: Consejos

Requisitos para Abrir una Farmacia

Casi para terminar, te hemos traído algunos Consejos para Abrir una Farmacia, de manera que no tengas toda la información necesaria para abrir tu negocio.

Reduce la competencia

Primeramente, busca un local que se encuentre en un lugar concurrido, sin otras farmacias cerca preferiblemente. Lo mismo puede funcionar en pueblos pequeños donde no hay farmacias como tal; la falta de competencia hará que tengas buenas probabilidades de éxito.

Si aseguras el acceso de un estacionamiento o un espacio para aparcar, ¡mejor!

Contrata personal capacitado

A pesar de que esto ya de por si es un requisito, igual lo mencionamos. Tener profesionales te ayudará a brindar un servicio idóneo para tus clientes, lo que generará confianza en estos. En esta misma línea, contrata a otras personas con experiencia en servicio al cliente.

Alquila o compra un espacio adecuado

Aquí hay dos puntos importantes. En primer lugar, debes analizar si es mejor comprar o alquilar. Por supuesto que esto depende en primera instancia de tu capital disponible, pero siempre hay oportunidades de solicitar créditos.

Nuestra recomendación es que analices el riesgo de esta inversión. Si concluyes que se trata de una inversión altamente segura, puedes comprar. Nosotros te recomendamos que comiences alquilando y luego veas si es rentable comprar.

Por otro lado, debe ser un lugar que pueda ambientarse adecuadamente. No solo debe tener sus espacios para sus determinados fines, sino que debe tener acceso a agua potable, iluminación adecuada y capacidad para instalar los equipos y muebles necesarios.

Toma precauciones.

Antes de realizar cualquier trámite, ten en cuenta que debes seguir con las pautas establecidas por el Ministerio de Salud y el Servicio Departamental de Salud en todo momento. No solo para cuando llegue una inspección, sino porque es un tema delicado.

Los medicamentos siempre deben estar vigentes, los farmacéuticos y el resto del personal deben cumplir las normas sanitarias y el local debe estar acondicionado siempre.

¡Date a conocer!

Sea cual sea el negocio que estés emprendiendo, es necesario darte a conocer. Entrega panfletos, crea un perfil  en las redes sociales, habla en la radio. No debes destinar un gran monto a este rubro, pero puede tener un impacto positivo al momento de conseguir clientes.

Requisitos para Abrir una Farmacia: ¿Qué es?

Requisitos para Abrir una Farmacia

Una Farmacia es un establecimiento en el cual no solo se venden medicamentos, sino que  se preparan, se conservan y se presentan para el consumo público. Su funcionamiento y todos los trámites relativos a la apertura se encuentra a manos del Servicio Departamental De Salud (SEDES).

Las personas necesitan medicamentos y productos de este tipo todo el tiempo. No solo las personas que presentan problemas de salud, sino aquellas que quieren cuidarse y seguir estando saludables.

Siempre hay demanda de productos destinados a salvaguardar la salud. Este puede ser un aspecto muy positivo a la hora de abrir tu farmacia.

Esperamos haberte ayudado con los Requisitos para Abrir una Farmacia y con los trámites necesarios para llevar a cabo este proceso.

¡Hasta la próxima!

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