Requisitos para Afiliarse a Caja de Compensación: Pasos, Qué es y MÁS

Requisitos para Pertenecer a una Caja de Compensación

¿Estás afiliado a una caja de compensación? ¿Quieres afiliarte pero no sabes cómo? Pues, has llegado al artículo ideal. Aquí vas a encontrar los requisitos para afiliarse a una Caja de Compensación, los documentos necesarios y entre otras muchas informaciones. Así que, si quieres aclarar tus dudas sobre este tema, continúa leyendo este artículo y obtén las respuesta que buscas.

¿Cuáles son los Requisitos para Afiliarse a Caja de Compensación?

Si estás en la búsqueda de una caja de compensación, para que administren tus prestaciones del seguro social, debes saber que hay una serie de requisitos que debes cumplir primero.

Dichos requisitos son necesarios de cumplir, si quieres afiliarte a una caja de compensación. Aunque, también debes considerar que hay dos formas diferentes de afiliarse, que dependen de si eres pensionado o una empresa.

Requisitos para Afiliarse a una Caja de Compensación: Pensionados

PensionadosEn el primer caso, si eres pensionado, tu afiliación va a ser individual y la vas a tener que hacer en las oficinas o webs de las cajas respectivas.

Además, vas a tener que cumplir con los siguientes requisitos:

  • Cumplir con un período mínimo de afiliación de 12 meses.
  • Descuento mensual de una cuota del 2% de tu pensión.

Requisitos para Afiliarse a una Caja de Compensación: Empresas

EmpresasLa afiliación de las empresas son de manera colectiva, es decir, si una empresa se afilia a una caja de compensación, automáticamente los empleados pasan a ser afiliados.

Ahora, los requisitos que deben cumplir las empresas para afiliarse son:

  • Acuerdo entre los trabajadores.
  • Voluntad del empleador.
  • Voto de la mayoría de los trabajadores para aprobar la propuesta.
  • Los empleados deben estar notificados sobre los beneficios que se ofrecen las cajas de compensación.

Finalmente, estos son los requisitos para afiliarse a una caja de compensación en Chile, que debes de cumplir para ingresar a estás instituciones administrativas.

Documentos Necesarios

Además de los requisitos para afiliarse a una Caja de Compensación, también debes reunir una serie de documentos necesarios para afiliarte.

No obstante, estos documentos no son generales, sino que dependen de la caja de compensación a la cuál elijas afiliarte.

Es por esa razón que, a continuación, te dejamos los documentos necesarios de las 4 cajas de compensación de Chile.

Caja Los Andes

Caja Los Andes

El empleador necesita de los siguientes documentos para afiliar a sus empleados:

  • La Solicitud de Afiliación.
  • Acta de acuerdo de Afiliación.
  • Si están afiliados a otra caja, se debe presentar el acta de desafiliación.
  • El Registro de las firmas y las Cédulas de Identidad de los empleados.
  • La fotocopia de la escritura de la constitución de la Sociedad.
  • Una fotocopia de la declaración y el pago de cotizaciones.
  • La Fotocopia del último pago IVA.
  • Una fotocopia del Rol Único Tributario (RUT).
  • La Cédula de Identidad del Representante Legal de la empresa.
  • El acta y el acuerdo de la elección de dicho Representante Legal.

Caja La Araucana

Caja La Araucana

La Caja La Arauca divide sus afiliados en empresas públicas y privadas, por lo que solicitan documentos diferentes para cada caso.

En el caso de las empresas privadas, se deben presentar los siguientes documentos:

  • La Constitución de la Sociedad.
  • La Solicitud de Afiliación firmada por el Representante Legal.
  • Escritura de poderes.
  • El Registro de Firmas de los empleados.
  • El RUT de la empresa y el Representante Legal.
  • La Acta de la asamblae y escrutinio, supervisada por el «ministro de fe».
  • El pago de los últimos tres (3) IVA o la iniciación de actividades.
  • La nómina de los votantes a favor de la afiliación.
  • Fotocopia del último pago IPS.
  • Un certificado de la empresa contando el número de trabajadores que tiene.

Por otro lado, las empresas públicas van a tener que proporcionar los siguientes documentos:

  • La fotocopia de la ley que creó al organismo público y sus estatutos.
  • Una fotocopia del decreto o resolución que conste la elección del jefe del organismo.
  • Si dicho jefe delega su responsabilidad, también se debe presentar el documento que valide el traspaso.
  • Una fotocopia del RUT del oganismo.
  • Una fotocopia del RUT del Representante Legal.
  • El Acta de Afiliación.
  • Una nómina de los empleados del organismo.
  • Un Certificado de dotación vigente.

Caja Los Héroes

Caja Los Heroes

En el caso de la Caja Los Héroes, se necesitan de los siguientes documentos para afiliarse:

  • La Solicitud de Afiliación firmada por el Representante Legal.
  • El Acta de registro de firmas de los empleados.
  • El Acta de la asamblea organizada.
  • La Nómina de los votantes de la asamblea.
  • Una fotocopia de la cédula del Representante Legal.
  • Una fotocopia de la escritura de la constitución de la empresa.
  • La fotocopia de la última declaración y el pago de las cotizaciones.
  • Una fotocopia de las actividades de iniciación o el RUT de la empresa.
  • El documento que compruebe la autorización del Representante Legal.
  • Una minuta de la recolección de antecedentes.

Caja 18

Caja 18

Para conocer los documentos que te van a permitir afiliarte a la caja de compensación Caja 18, tienes que llenar un formulario de Solicitud de Afiliación, según sea tu caso: Empresa o Pensionado, y esperar que te contacten, para que te den más información al respecto.

  • En el caso de ser Pensionado, accede a este LINK.
  • En el caso de ser Empresa, accede a este LINK.

Una vez que hayas enviado tu solicitud, una persona de la Caja 18 se pondrá en contacto contigo, para proseguir con la afiliación.

Paso a Paso para Afiliarse a Caja de Compensación

Ya hemos conocido los requisitos para afiliarse a una caja de compensación y los documentos que cada una de estas solicitan, ahora es el turno de conocer los pasos a seguir para afiliarse a una caja de compensación.

Lo primero que debes saber es que para los empleados que trabajen en empresas ya afiliadas a una Caja tienen asegurada su afiliación, al momento de firmar su contrato laboral.

Por otro lado, si eres un trabajador independiente o trabajas en una empresa sin afiliación a una caja, vas a tener que hacer lo siguiente:

  1. Elegir una caja de compensación de Chile.
  2. Investigar los requisitos y documentos que estas solicitan.
  3. Reunir dichos documentos.
  4. Asistir a una de las oficinas de la caja de compensación, con todos los documentos necesarios.
  5. Esperar el tiempo de aprobación de la afiliación.

¡Listo, ya estás afiliado a una de las cajas de compensación de Chile!

No obstante, alguna de estas cajas, como lo es la de La Araucana, tienen un procedimiento de afiliación diferente, el cual incluye hacer una asamblea de empleados, antes de iniciar todo el proceso de afiliación a una caja de compensación.

Por lo tanto, es recomendable que investigues los procesos que cada caja de compensación tiene para hacer la afiliación a sus servicios.

Trabajadores Independientes

Los servicios y beneficios de una caja de compensación también están disponibles para los trabajadores independientes, solo que estos van a tener que seguir un procedimiento distinto. Aunque, de igual manera, va a tener que estar cotizando a salud y pensiones.

Luego, los pasos que debe seguir para afiliarse a una caja de compensación son los siguientes:

  1. Investiga cada caja de compensación de Chile y selecciona la que más te convenga.
  2. Indaga sobre los requisitos y documentos que la Caja le solicita a los aspirantes a afiliarse.
  3. Asiste a una de las agencias de la Caja y lleva contigo todos los documentos que se necesiten, según dicha Caja.
  4. Una vez que estés en la agencia, te van a solicitar tus datos, para llevar a cabo la Solicitud de Afiliación.
  5. Pregunta sobre los beneficios que vas a recibir por pertenecer a la caja de compensación.
  6. Termina de tramitar todo el proceso de Solicitud de Afiliación.
  7. Espera por la aprobación de tu solicitud.
  8. Una vez que esté aprobada, tú vas a ser notificado.

¡Ya estás afiliado a la caja de compensación!

Empleados

En el caso de los empleado, el proceso de afiliación a una de las cajas de compensación es sencillo, ya que, normalmente, las empresas están afiliadas a una caja; por lo que cuando firmes tu contrato laboral, ya vas a estar afiliandote a la caja de compensación de la empresa.

Caja de Compensación para Empleados

Dicha afiliación te va a permitir disfrutar de todos los beneficios que la caja de compensaciones ofrece a sus afiliados.

Por otro lado, tienes que tener en consideración que un 4 % del pago de tu nómina va a ser destinado, por tu empleador, al fondo de la caja de compensación.

¿Qué es una Caja de Compensación Familiar?

Las cajas de compensación familiar son instituciones similares a las caja de compensación normal; pero ¿Qué es una caja de compensación? A continuación te lo vamos a responder.

Una caja de compensación es una institución privada que se encarga de administrar las prestaciones de tu seguro social, para mejorar la calidad de vida de sus afiliados.

Ahora, dicha afiliación a la caja de compensación debe de pagarse mensualmente. Para ello se realiza un descuento del 4% de tus aportes de seguridad social, aunque este descuento es realizado por tu empleador. Tú no debes preocupar no ocuparte de ello.

Caja de Compensación Familiar

Finalmente, son muchos los beneficios que puedes obtener si te afilias a alguna de estas cajas de compensación de Chile; por lo tanto, si decides afiliarte a alguna, vas a tener que conocer los requisitos para afiliarse a una caja de compensación que se estipulan en este país.

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