El Certificado de Pérdida de Documentos es una gestión individual que pueden realizar los Colombianos ante la Policía Nacional de ese país. Al respecto, cualquier ciudadano que viva en Colombia puede extraviar en algún momento sus documentos personales, o bien ser víctima de un atraco o hurto. Por lo tanto, en estos casos lo mas conveniente es participar el siniestro a las autoridades.
Cabe señalar, que desde hace 3 años, la Policía Colombiana en alianza con la Fiscalía General de la República han diseñado una plataforma de reportes a nivel digital. De esa manera, cualquier usuario que haya extraviado sus documentos personales puede hacer su respectiva denuncia online. En tal sentido, este artículo te puede interesar.
¡No esperes más, sigue leyendo!
Requisitos para el Certificado de Pérdida de Documentos
Según lo anterior, el Certificado de Pérdida de Documentos es una constancia emitida por la Policía Colombiana. Al respecto, este documento da Fe a nivel nacional de que un determinado recaudo personal esta desaparecido. De esa manera, un ciudadano agraviado por un robo, hurto o extravío de sus documentos personales debe poner en alerta a las autoridades de la pérdida de los papeles.
En consecuencia, lo importante es reportar el siniestro a la mayor brevedad a la Policía Colombiana. Así, se podrá evitar que algún delincuente utilice tus documentos personales de forma fraudulenta para cometer actos ilegales. Por eso, los requisitos básicos para hacer el denuncio de pérdida son:
- Tener la disposición inmediata de hacer el reporte del extravío a la mayor brevedad.
- Acudir a cualquier destacamento de la Policía Nacional para hacer la denuncia.
- Realizar el reporte de denuncia en la Plataforma Virtual que tiene el Sistema de Información de la Policía de Colombia.
- Aportar los datos solicitados en el registro de denuncia.
Según lo antes expuesto, ahora tienes la facilidad de hacer tu reporte de pérdida de documentos y obtener el certificado de forma más rápida. Esto es, utilizar la red virtual de la Policía Nacional Colombiana para realizar dicho trámite y además posteriormente, consultar el estado del reporte e imprimirlo para tu seguimiento.
Si quieres saber más sobre como hacer este proceso, ¡quédate con nosotros!
Pasos a Seguir para Sacar el Certificado de Pérdida de Documentos
De acuerdo a lo que te hemos indicado mas arriba, en los actuales momentos de emergencia sanitaria y por recomendación de las autoridades del gobierno colombiano, lo mas aconsejable es reducir la movilidad de personas a las oficinas de Servicios prestados por el Estado. Por esa razón, se está incentivando a la ciudadanía a realizar las denuncias de extravíos de documentos desde su casa o lugar de trabajo.
Los pasos generales a seguir para que un ciudadano o una ciudadana que viva en Colombia haga su respectivo denuncio y solicite el Certificado de Pérdida de Documentos son:
- Mantén la calma.
- Apóyate en un computador o un teléfono móvil con conexión e Internet.
- Ubica tu navegador de confianza.
- Escribe el nombre de la Policía Nacional de Colombia.
- Accede al enlace oficial de este cuerpo policial y busca la Oficina de Denuncia Virtual.
- Ingresa al link de «Documentos extraviados».
- Completa la información en detalle de la sección certificado de pérdida de documentos.
- Procede a salvar el documento digital.
- Espera unos segundos para que recibas la constancia digital de tu reporte con un número o código de identificación del caso.
Tics sobre el Certificado de Pérdida de Documentos
Adicionalmente, es importante que conozcas algunos tics cuando se hacen este tipo de reportes digitales en la policía. Además, ten presente que la plataforma virtual no solo te va a permitir hacer el denuncio de los documentos.
Seguidamente podrás consultar e imprimir tu certificado y finalmente, hacer seguimiento de algún material personal recuperado. Por eso estos tics se refieren a:
- Si es complicado hacer la solicitud digital del certificado desde tu casa u oficina, entonces dirígete a la estación policial, comisaría o destacamento mas cercano. Allí los funcionarios están capacitados para apoyarte.
- Los reportes de extravio de documentos se van a mantener en la base de datos de la policía hasta por un período de 180 días.
- Este tipo de constancia no debe ser exigida para algún trámite o gestión gubernamental.
- La solicitud del Certificado de Pérdida de Documentos es un aviso de alerta o notificación del siniestro a los cuerpos policiales. En ningún caso puede sustituir un acto de denuncia.
- El comprobante del certificado no tiene validez alguna para anteponerlo en un juicio legal, es solo una constancia informativa de participación del evento a la policía.
Consulta e Impresión del Certificado de Pérdida de Documentos
Según lo antes indicado, para consultar online tu Certificado de Pérdida de Documentos, debes seguir unos sencillos pasos que te vamos a señalar a continuación. Si aún estás interesado en la consulta e impresión de este tipo de reporte, ¡no esperes más! y sigue nuestro artículo más abajo:
- Busca desde tu PC o teléfono inteligente, el enlace oficial de la Policía Nacional de Colombia.
- Ubica la sección de las constancias por extravíos de documentos.
- Escoge la forma de búsqueda del certificado: por número de identificación personal o por el código de la constancia.
- Introduce el respectivo número y dale clic a generar la constancia.
- Espera unos segundos, la plataforma virtual generará en pantalla la constancia de pérdida de documentos.
- Busca la opción de «descarga» y activa este comando.
- Espera que el documento se descargue y se guarde como archivo en una carpeta de tu preferencia para consultarlo cuantas veces lo requieras.
- Para imprimirlo, abre el archivo del certificado en tu PC.
- Luego, buscas la opción de archivo y le das clic a Imprimir.
- Ajusta el criterio de impresión y oprime «aceptar» para imprimir el certificado.
- También puedes guardar el archivo en un dispositivo USB e imprimir la constancia en un centro de servicios digitales.
¿Qué Documentos Puedo Reportar?
Si bien, el sistema de la Oficina Virtual de la Policía Nacional de Colombia es una plataforma bastante completa y amigable para sus usuarios, es válido que conozcas algunos tipos de documentos que puedes reportar como perdidos:
- La cédula de identificación.
- La tarjeta del seguro social.
- La inscripción militar.
- Contraseñas y claves de acceso.
- Facturas.
- Permiso de uso de armamento.
- Tarjetas bancarias.
- Pasaporte.
- Responsabilidad civil de vehículo.
- Títulos de grado.
- Notas certificadas.
- Documentos de propiedad del vehículo.
- Licencia de conducir
- Entre otros documentos personales de interés
¿Para Qué Sirve?
Posteriormente, el Certificado de Pérdida de Documentos es una constancia de fe pública que se genera de manera online. Por lo tanto, este documento sirve para notificar a las autoridades policiales de Colombia sobre la pérdida de documentos personales valiosos que en manos equivocadas pueden estar involucrados en actos delictivos.
Por lo tanto, si estás pasando por un siniestro de este tipo a causa de un extravío voluntario, un atraco o un hurto a tus cosas personales, no dudes en realizar inmediatamente tu reporte de pérdida de documento. Para eso, la Policía Colombiana tiene su Sistema Nacional de Denuncia Virtual, Así que, sigue los pasos que el sistema te indica y haz constar que no cuentas con ciertos documentos de sumo interés.
¿Qué es el Certificado de Pérdida de Documentos?
En suma, el Certificado o Constancia de Pérdida de Documentos es la declaración de buena fe que un ciudadano en Colombia realiza ante la Policía Colombiana o si es posible en la Fiscalía o Registraduría del País cuando extravía sus documentos personales.
Por eso, en la actualidad y para evitar el desplazamiento de personas en las calles colombianas, el gobierno nacional dispone a través de la Policía Nacional de una Oficina Virtual.
Por lo tanto, en la página web de la Policía Colombiana, están todos los pasos que debe realizar todo ciudadano que habite en Colombia para solicitar su certificado de extravío de documentos, consultarlo e imprimirlo para el seguimiento del siniestro.
Además, si tienes la fortuna de rescatar los papeles extraviados, el mismo sistema te da la opción para buscar el certificado y eliminar el reporte de los registros de la policía.
Finalmente, si se te dificulta conectarte por vía online con la plataforma digital de la Policía Nacional de Colombia y solicitar tu certificado o reporte de pérdida de documentos, entonces:
- Movilízate a la estación policial mas cercana para que te apoyen en el registro del extravío de documentos.
- Llama a la línea policial de la capital bogotana al (571) 5159111 / 9112 o al máster nacional en las demás regiones al 018000 910 112. El personal del call center esta preparado para asesorarte si fuiste víctima de un atraco, hurto o pérdida de documentos personales importantes.
- Si hay problemas con el enlace digital, pide a la policía que te faciliten un correo electrónico de línea directa con la Policía Colombiana para que hagas tu consulta sobre el reporte de extravío de documentos.
- Por eso, este tipo de artículo es clave hoy en día para que los ciudadanos sepan cómo actuar policialmente en estos casos y resguardarse, y no ser víctimas indirectas de hechos hamponiles con documentos perdidos de otras personas.
¡Ciudadano de Colombia, es contigo!
¡Solicita tu certificado de pérdida de documentos, es por tu seguridad!
Visita GESTIONALO.NET Colombia
Si te ha gustado este artículo sobre los Certificado de Pérdida de Documentos te recomendamos los siguientes artículos relacionados: