El Certificado de Antecedentes Disciplinarios o Certificado de la Personería te puede ayudar a realizar distintos trámites de registro, apertura e ingreso a distintas entidades, organizaciones y cargos, como verás a lo largo de este artículo.
¡Así que no te vayas! Hoy te explicaremos todo lo que necesitas para Obtener el Certificado de la Personería en Bogotá.
Documentos Necesarios para el Certificado de la Personería
Existen algunos documentos que debes presentar para obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios, los cuales están en función de tu nacionalidad.
Estos te permitirán hacer el trámite como corresponde, pues con estos podrán ver en el sistema si tienes antecedentes o no, para poder expedir el certificado.
¡Veamos!
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- Original y copia de la Cédula de Ciudadanía.
- Original y copia de la Cédula de Identidad en el caso de menores de edad.
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- Original y copia de la Cédula de Extranjería.
- Pasaporte.
Puedes elegir entre mostrar el pasaporte y la cédula de extranjería, no es necesario tener ambos. Solo se utiliza para mostrar la identidad del solicitante y en tal caso la legalidad de su residencia.
¡IMPORTANTE!
La fotocopia debe ser en blanco y negro o a color, pero toda la información debe ser legible
Generación del Certificado de la Personería
Con respecto a la Generación del Certificado de Antecedentes Disciplinarios, tenemos que este lo emite únicamente la Personería de Bogotá de dos formas: en línea o de forma presencial.
Tú eliges como te resulta más cómoda, de manera que puedas hacer el trámite en tus términos. Eso sí, actualmente con la emergencia de salud del país únicamente se está haciendo el trámite de la primera forma. Nosotros te explicaremos ambas vías, pero tómalo en cuenta al momento de tomar acción.
En línea
- Para hacer el trámite en línea, lo primero que debes hacer es tener a la mano tu documento de identidad. Para el trámite en línea no es necesaria la fotocopia.
- Seguidamente, ingresa a la página de Personería en Bogotá.
- Haz click en Al Servicio de la Ciudad > Expedición de Antecedentes.
- Confirma los requerimientos y selecciona la opción que dice Generar Antecedente Disciplinario.
- Una vez allí, tendrás que llenar los campos que te aparecen en pantalla. Básicamente te piden el tipo y número del documento de identificación, nombre completo y un correo electrónico para que te pueda llegar la copia del certificado allí.
- Cuando termines de llenar los campos, solo debes dar click en Consultar y Generar ¡y listo! En un momento aparecerá en pantalla el signo de PDF, el cual debes presionar para iniciar la descarga del documento.
Como podrás ver, el trámite es sumamente sencillo y lo puedes hacer en cuestión de minutos, desde la comodidad de tu hogar, de tu oficina o de donde sea que te encuentres.
TEN EN CUENTA
Los datos que ingreses deben coincidir con los establecidos en la Registro Cívico, en cuanto al nombre completo. Si no es así, debes dirigirte a esta oficina para actualizar los datos.
Si el Certificado no registra sus datos, ya sea porque es menor de edad o porque posee Cédula de Extranjería o Permiso Especial de Permanencia, entonces deberás escanear tu documento por ambas caras y enviarlo a acdeaza@personeriabogota.gov.co. La respuesta llegará en tres (03) días, con el Certificado de la Personería.
Presencial
- Para utilizar esta vía, lo primero que debes hacer es conseguir la fotocopia de tu documento de identidad.
- Posteriormente, tienes que acercarte a la Sede Principal de la Personería, la cual maneja un horario de Atención al Cliente de 8:00 am a 5:00 pm, de lunes a viernes. También puedes hacerlo en las ventanillas autorizadas.
- Indica que quieras obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
¡Eso es todo! Allí mismo se te hará entrega del documento, para que puedas utilizarlo cuando te convenga.
¡IMPORTANTE!
Este trámite no tiene costo alguno, ¡no te dejes engañar!
Si es la primera vez que solicitas este documento tienes que hacerlo de forma presencial.
¿Para qué Sirve?
El Certificado de la Personería sirve para muchas cosas, como requisito fundamental para llevar a término ciertos trámites. En líneas generales, entidades públicas o privadas lo solicitan a personas que van a ingresar a un cargo por primera vez o a firmar contratos.
Algunas lo solicitan en físico, otros se encargan de consultarlo por sí mismos. Solo necesitan, como habrás visto para ahora, los datos básicos de la persona para saber si cuenta con antecedentes disciplinarios.
Tener ciertas sanciones disciplinarias podría acabar en la inhabilitación de todos los cargos públicos como los de senador o militar. Por eso mismo es tan importante no tener sanciones que signifiquen un obstáculo en tu camino.
Validez
Este documento te va a servir por un máximo de tres (03) meses. Igualmente, puedes consultar su validez en la página de la Personería Bogotá. Solo debes:
- Hacer click en Al Servicio de la Ciudad > Expedición de Antecedentes.
- Presionar la opción Consultar validez de Antecedente Disciplinario, el cual se encuentra casi al final de la página y justo por debajo de la opción que te permite generar el certificado.
- Finalmente, tienes que ingresar el Código de Verificación y hacer click en Generar, ¡y voilá!
De esta manera, serás capaz de ver si tu documento sigue vigente cuando lo vayas a utilizar. Eso sí, solo sirve para certificados expedidos después de julio de 2017 y los actuales del mes. Los anteriores a esta fecha tienes que tramitarlos nuevamente. Sin embargo, como ya has visto, no es un gran trabajo.
Consultar el Certificado de la Personería en un Módulo
El Certificado de Personería lo puedes consultar de manera online, siguiendo los pasos que te explicamos en el apartado correspondiente a esta modalidad, o puedes hacerlo en la sede o módulos habilitados para esta tarea, los cuales se encuentran repartidos por todo el Estado.
Puedes hacer el trámite en los SuperCADE o CADE más cercanos a ti. Sino, puedes ingresar a la sección de Trámites, servicios, sedes y canales de atención para saber cuál queda más cerca de ti en cuanto a los Centros de Conciliación. Solo haz click en el enlace para consultarlos.
Solo tienes que ir con tu documento de identidad y solicitar la consulta.
En cuanto a los Canales de Atención básicos puedes tener:
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- Línea 195
- 3 82 04 50
- 3 82 04 80
- E-mail: institucional@personeriabogota.gov.co
Si tienes alguna duda, no lo pienses dos veces antes de utilizar estos canales. Puedes resolver tus dudas en un momento.
Finalmente, a modo de recordatorio, para hacer la consulta en línea solo debes ingresar a la página de la Personería en Bogotá > Al Servicio de la Ciudad > Expedición de Antecedentes y seleccionar la opción de Generar Antecedentes una vez hayas llenado el formulario.
¿Qué Contiene el Certificado de la Personería?
Acerca de qué contiene el Certificado de la Personería, tenemos que, en primer lugar, aparecen los datos de la entidad, el número de trámite y la fecha en la parte superior del documento.
Posteriormente aparece la información que estabas buscando, que es la que indica si el solicitante (indicando número de cédula, nombre completo y domicilio) posee antecedentes disciplinarios o no, con estas mismas palabras:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
En el caso de que no las tenga, y en el caso que si aparecerá enumeradas las faltas y sus consecuentes inhabilitaciones.
En este sentido, debes tener en cuenta que tres (03) o más sanciones tendrán como consecuencia la inhabilitación para desempeñar cargos públicos. Al menos, en el caso de que sean faltas leves dolosas, graves ambas.
Además, como lo indica la misma Personería, este certificado debe ser complementado con la emitida por la Procuraduría General de la Nación, para todos los efectos.
En conclusión, este certificado lo que muestra son las sanciones e inhabilidades disciplinarias que hayan comunicado no solo la Personería de Bogotá, sino también todos los demás Distritos.
¿Qué es?
El Certificado de Antecedentes Disciplinarios o el Certificado de la Personería, como te guste llamarle, es un documento que hace constar las sanciones e inhabilidades que el distrito en el que resides ha reportado sobre ti, si las tienes.
Lo ideal, por supuesto, es no tener ningún antecedente al momento de presentar este documento como parte de un requisito para tomar posesión de un cargo o firmar un contrato. En realidad, es especialmente importante cuando hay más de tres sanciones graves, pues acarrea una limitación a la hora de postularse a cargos públicos e incluso a privados.
Por otro lado, lo importantes es que la Personería de Bogotá ha generado canales no solo presenciales, sino virtuales para todos aquellos ciudadanos y extranjeros que quieras obtener este documento. Eso sí, bajo ciertas condiciones que ya te comentamos y que debes tomar en cuenta en todo momento.
La Personería de Bogotá abrirá sus puertas a partir del 08 de septiembre de 2020, así que puedes dirigirte a hacer este trámite. Consulta antes la habilitación de otras ventanillas, si no puedes hacer el trámite allí.
Esperamos haberte proporcionado los recursos necesarios para la obtención de este documento y te deseamos mucha suerte.
¡Hasta la próxima!
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