Independientemente de si se es un empleado autónomo o dependiente, es importante tener un fondo de pensiones. En este artículo te hablamos sobre el Certificado de Porvenir, el cual ofrece diversos servicios para el momento de retiro durante la vejez o la terminación del contrato laboral.
También encontrarás información sobre la solicitud y los requisitos para el Certificado Porvenir. Así como también los pasos a seguir para descargar este documento, para qué sirve, cuándo se debe solicitar y mucho datos más.
Solicitar la afiliación a Porvenir
Para solicitar la afiliación a Porvenir o darse de alta, a continuación se detalla paso a paso todo lo que debe hacerse. Esto se realiza de acuerdo a la condición laboral que se tenga, bien sea como trabajador autónomo o independiente o dependiente:
Trabajador Dependiente
Al ser empleado de una compañía, se tiene la posibilidad de escoger con libertad el sistema de pensiones al que se quiere afiliar la persona. Para asociarse a Porvenir, se deben seguir los pasos que se mencionan a continuación:
- Paso N° 1: Gestionar con la compañía el formato de afiliación y completarlo (cada empresa en el país debe poseer un proceso que admita efectuar esta diligencia, además de tenerlo a la disposición para sus trabajadores).
- El Paso N° 2: Presentar en la compañía una copia de la cédula de identidad.
- Paso N° 3: El patrono o empleador gestionará la ubicación del formato frente a Porvenir. Aquí la compañía o el patrono se encarga de consignar la documentación a nombre del trabajador e inscribirlo en Porvenir.
Para Trabajador Autónomo o Independiente
En caso de ser un trabajador independiente, igualmente se puede seleccionar con libertad el fondo al que se desee asociar, y hacerlo con Porvenir si es lo que se quiere. Los pasos a seguir para hacer esta afiliación son los siguientes:
Paso N° 1: Se debe acudir a la agencia de Porvenir más próxima.
El Paso N° 2: Pedir y gestionar los formatos que se encuentran en la oficina. Estos son:
- Formulario de afiliación.
- El formato de procedencia de fondos.
Paso N° 3: Anexar la copia de la cédula de identidad.
NOTA: A través de estos pasos sencillo, se concreta la gestión de afiliación a Porvenir.
¿Cuáles son los Requisitos para el Certificado de Porvenir?
Es esencial tomar en consideración los requerimientos que se exponen a continuación, los cuales brinda la oportunidad de afiliarse al Fondo de Pensiones Porvenir:
- No se debe estar asociado a ningún otro fondo de pensiones.
- En el caso de estar asociado a otro fondo de pensiones, se tiene que pedir una transferencia a través de un asesor comercial de Porvenir.
- No se puede estar relacionado al Régimen de Prima Media por medio de Colpensiones u otro organismo.
- Si se está relacionado al Régimen de Prima media, se debe gestionar la transferencia de Régimen con un asesor.
Descargar el Certificado de Porvenir
Si se quiere descargar el Certificado de Porvenir vía online solo se necesitan tres (3) minutos. Estando en el portal web, se deben seguir los pasos que se mencionan abajo:
Paso N° 1
Hacer click en una de las alternativas del menú superior que dice «Tus certificados, servicios y documentos», luego se desplegarán distintas alternativas y presionar la opción en «Certificados de Afiliación».
El Paso N° 2
Se debe escoger el tipo de documentación entre las alternativas que se nombran a continuación:
- La cédula de identidad de ciudadanía.
- Cédula de extranjería.
- La tarjeta de identidad.
- El registro civil.
Colocar el número de documentación y elegir la opción de «Continuar».
Paso N° 3
En el momento de que el número de cédula esté afiliada a una cuenta Porvenir, donde se puede verificar el Certificado de Porvenir y también se podrá descargar. Si la persona no está asociada, recibirá este mensaje: «La persona identificada con cédula número 3xxxxxxx, no está asociada en el Fondo de Pensiones Obligatorias y/o Cesantías».
Tal vez el sistema no distinga la cédula, lo cual puede generarse porque la documentación no está dada de alta, y el Certificado que se está consultando se encuentra a nombre de un familiar. Este trámite se puede solicitar por medio de un móvil o una PC, ya que la plataforma está hecha para que se ajuste a los requerimientos de cada solicitante.
Al escoger la opción «descargar archivos», el Certificado de Porvenir se descargará en formato PDF. Este quedará en la carpeta de descargas y se puede verificar. Una vez descargado el Certificado, puede imprimirse o guardarse en los archivos en formato PDF.
El procedimiento de descargar o imprimir las constancias o certificados, únicamente pueden hacer aquellas personas que estén asociadas al fondo Porvenir. Es muy fácil solo se debe ingresar al portal web de Porvenir. Colocar la información que se pida y se adquiere muy rápido este documento.
¿Para Qué Sirve el Certificado de Porvenir?
El Certificado de Porvenir, es ofrecido por la administradora de pensiones. Este suministra información acerca de las semanas cotizadas, partiendo desde que el trabajador comenzó sus actividades o su inscripción en el fondo de pensiones.
A través del historial laboral, se tiene la posibilidad de controlar las cotizaciones realizadas, y de esta forma es mucho más sencillo tener acceso a las subvenciones del régimen de pensiones. También a los contadores se les hace más fácil trabajar, en cuanto a los aspectos legales. Otros aspectos sobre la función de este Certificado son los siguientes:
- En el impuesto sobre la renta se ahorra considerablemente.
- El procedimiento de obtención de constancia, bien sea digitales o fiscales pueden ser efectuadas por todas las personas que se encuentren afiliadas a un fondo de pensiones.
- Este servicio también brinda la alternativa de pensión vitalicia, la cual puede llegar a los familiares próximos. Esto va a depender de si es un servicio vitalicio o temporal, y el alcance con respecto a los familiares.
- El plan tiene 180 centros, al ser integrante de Porvenir Preferencial se puede gozar de servicios de restaurantes, estética y educación. También de salud, pastelería, turismo, almacenes, vivienda, entretenimiento, vehículos, boutiques y remodelación.
- Porvenir toma en cuenta las cesantías, las cuales sirven de apoyo cuando una persona queda desempleada. Igualmente, se puede usar como fondos para estudios y vivienda.
¿Qué información presenta el certificado de historia laboral?
La información que se encuentra en el Certificado de Porvenir es muy específica. Lo cual brinda la oportunidad de verificar todo lo relacionado a las cotizaciones. Estos datos son los siguientes:
- Los datos personales del solicitante.
- La fecha de emisión del documento.
- Cantidad de semanas que ha cotizado.
- Monto total que se ha reunido.
Por otra parte, el Certificado de Porvenir debe tener también cierta información. Al abrir el archivo en formato PDF, se requiere que se verifique toda la información que contiene. De esta manera, el solicitante se asegura de que toda los datos sean correctos. La información se menciona abajo:
- El Número de Identificación Tributaria (NIT) y nombre de la administradora.
- Los datos personas de la persona que está solicitando.
- El resultado de la asociación.
- La fecha en la que se realizó la petición del Certificado.
- Rúbrica del gerente de clientes.
Cuándo Solicitar el Certificado de Porvenir?
El Certificado de Porvenir, es un trámite que se efectúa de forma rápida. Adicionalmente, es un beneficio que el portal web de Porvenir está disponible durante las 24 horas del día. Gracias a esto, el solicitante puede realizar la gestión cuando lo desee.
¿Qué es?
El Certificado de Porvenir es una manera de garantizar un fondo de pensiones y cesantías de manera privada. Esto con el objetivo de brindar una estabilidad a la persona a la hora de su retiro, y a l mismo tiempo gozar de servicios como este particular seguro social.
Tomando en cuenta que este es un fondo de ahorro voluntario, tiene repercusión en cortos, mediano y largos plazos. Trabajando a través de carteras, con un gran número de alternativas, productos y servicios, los cuales pertenecen únicamente al afiliado y que debe utilizar.
Por lo tanto, posibilita efectuar distintas diligencias sin ningún costo. Las operaciones forman parte de un capital, que aumenta de acuerdo a las utilidades que se van produciendo, y que son propiedad del afiliado. Se cuenta con un seguro donde se cotiza por medio de este sistema.
Cabe destacar que, Porvenir es una AFP (Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías). Esta se encuentra asociada con el régimen de ahorro personal, donde cada afiliado ahorra de forma obligatoria o voluntaria, y así poder cotizar para cuando llegue su retiro en la vejez o la cesantía al finalizar el contrato de trabajo.
¿Cómo comunicarse con Porvenir?
Esta administradora ha creado un sistema para asistir a los afiliados, y también para desempeñar mejor las operaciones. A través de este sistema cualquier cliente puede realizar solicitudes, quejas, reclamos, donde la respuesta no será tardía, si se es miembro del régimen especial de protección para los usuarios financieros.
A continuación se mencionan los canales de contacto de Porvenir:
- Números Telefónicos
- En Bogotá: 744 76 78.
- Medellín: 604 15 55.
- En Cali: 485 72 72.
- Barranquilla: 385 51 51.
- Demás ciudades: 01 8000 510 800.
- Otras ciudades desde un celular: #857.
- Por Redes Sociales
- En Youtube: PorvenirOficial.
- Twitter: @Porveniroficial.
- En Instagram: @porveniroficial.
- Facebook: /PorvenirPensionesyCesantias.
La Administradora de Pensiones y Cesantías Porvenir, ofrece total garantía en los fondos de pensiones de todos sus afiliados. Tiene en su plantilla excelentes profesionales, capacitados y con ética, los cuales protegerán los ahorros y brindando tranquilidad para un futuro retiro.
Obtener el Certificado de Porvenir garantiza el ahorro necesario pensando en el futuro. Además de esto también brinda a oportunidad de disfrutar de otros servicios, los cuales serán muy útiles una vez se haya terminado la relación laboral.
Es importante prever, ya que cuando se llega a la vejez se requiere de un fondo que sirva de apoyo y sustento para cubrir cualquier eventualidad que se presente.
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