En este artículo de Cómo Saber si un Estudiante está en el SIMAT, puede conocer un poco más del sistema de matrícula educativa. Una forma de garantizar que la educación Colombiana sea eficiente es garantizando que el Sistema que lo administra sea adecuado y maneje toda la información de manera apropiada.
Conozca mejor del funcionamiento de este sistema educativo perteneciente al Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Por acá en esta ocasión tratamos sobre el certificado que otorgan, el registro, los reportes, entre otros.
¿Cómo Saber si un Estudiante Está en el SIMAT?
En Colombia cada estudiante tiene que estar registrado en el Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT). Es así como queda matriculado formalmente. El registro ocurre de manera automática una vez que el estudiante ingresa a iniciar sus estudios en la institución educativa respectiva.
En el caso que esto no ocurra de esta forma, debe acudir a la oficina más cercana a su jurisdicción para hacer el registro en el SIMAT. Igualmente, puede hacer el registro del estudiante en el SIMAT de la forma que a continuación se muestra:
- Debe ingresar a la página oficial del SIMAT en este enlace.
- Ahora, coloca el usuario y la clave
- Debe presionar Entrar.
- Luego, debe ir a la sección Matrícula y dar click allí.
- De inmediato va a aparecer un formulario para colocar los datos del estudiante al cual quiere hacer la consulta respectiva.
- Se sugiere colocar únicamente el número del documento de identificación para que el sistema haga una búsqueda más amplia.
- De forma automática el sistema le indica si el estudiante está o no inscrito en el SIMAT.
Cómo Saber si un Estudiante Está en el SIMAT: Entrada
En este apartado del artículo Cómo Saber si un Estudiante está en el SIMAT, le diremos como hacer la entrada en el Sistema Integrado de Matrícula Educativa. Hacerlo es bastante sencilla y fácil similar a cualquier sistema en línea del Gobierno Colombiano.
Para ingresar al portal web del sistema de matrículas del Ministerio de Educación Nacional Colombiano es necesario lo siguiente:
- Debe estar inscrito en el registro de matrícula que realiza cada año el Ministerio de Educación.
- Luego, de esto le entregan un usuario u una contraseña para el ingreso al portal online.
- Una vez, que tenga acceso al sistema puede registrar a los estudiantes en su centro educativo.
- También, crear grupos, hacer proyecciones, entre otros.
Cómo Saber si un Estudiante Está en el SIMAT: Certificado
En esta sección se menciona cómo obtener el Certificado del Simat. Obtener el certificado es un requisito obligatorio para los estudiantes que quieren hacer un cambio de institución educativo. De no tener este certificado el estudiante no puede retirarse y menos inscribirse en una nueva institución educativa.
Para hacer la solicitud del certificado debe dirigirse al centro educativo actual y seguir las siguientes indicaciones:
- En principio debe conocer quienes tienen la responsabilidad del Sistema de Matrícula de la institución educativa, ya que son lo que generan el certificado de retiro de forma gratuita desde el portal virtual SIMAT.
- Debe solicitar formalmente el certificado en la institución donde se encuentra cursando estudios.
- Asimismo, debe exponer las razones del cambio.
- También, debe firmar la solicitud en el libro de control de matrícula de la institución donde cursa actualmente.
- Debe tener disponible la información detallada de la institución a donde va a estudiar.
- Igualmente, debe suministrar los datos personales y de tipo académico a quienes hacen el trámite del certificado.
- Debe esperar el tiempo necesario para la impresión del certificado de retiro, pueden pasar días o semanas.
- Todos estos pasos sirven tanto para los estudiantes mayores de edad y para los representantes que quieran obtener el certificado de retiro del SIMAT.
- Para imprimir el certificado esto debe hacerlo la institución donde se solicitó el documento. Es un procedimiento es gratis puede llevar un tiempo entre tres y 15 días aproximadamente.
Cómo Saber si un Estudiante Está en el SIMAT: ¿Por Qué Hacerlo?
Es importante que las instituciones de educación se inscriban en el Sistema de Matrícula ya que deben:
- Tener un debido cumplimiento del calendario escolar vigente.
- Deben poseer datos actualizados que faciliten la adecuada distribución de los cupos.
- Asimismo, permite conocer la información de los estudiantes que no regresaron al salón de clases.
- Deben suministrar información al gobierno colombiano para que otorguen recursos para las instituciones educativas.
- Igualmente, mantener informado al Ministerio de Educación para dar cumplimiento a los beneficios de alimentación y transporte a los estudiantes.
- De la misma forma, estar vigentes en las nuevas políticas creadas por el Estado en materia de educación.
- Le corresponde al rector del centro de estudios hacer formal la inscripción en la plataforma del SIMAT ante el ministerio de educación cada año y proveer la actualización de la matrícula escolar.
Reporte Dinámico
El Reporte Dinámico es un documento que contiene toda la información actualizada de los estudiantes. Es un documento que se puede gestionar desde su propia cuenta en el Sistema Integrado de Matrícula.
Para hacer la descarga del Reporte Dinámico se debe hacer lo que se mencionan a continuación:
- Debe acceder a la cuenta del Sistema de Matrícula (SIMAT).
- Luego, seleccionar la alternativa de Reportes y seleccionar donde indica Reporte Dinámico.
- De inmediato, el sistema va a generar el formulario con distintas opciones.
- Puede seleccionar la información que quiero que aparezca en el reporte dinámico.
- Después, debe ordenar los datos.
- El sistema le muestra otro formulario donde debe colocar el actual año.
- Posteriormente, el sistema le da dos opciones:
- Generar consultas.
- Almacenar consultar.
- La consulta puede ser almacenada para mantener el reporte guardado en el sistema.
- De no guardarlo presione Generar Consulta.
- Debe buscar el reporte en: “Búsqueda por Lotes” y presionar en “Resultado”.
- Inmediatamente, el sistema guarda el reporte y se puede luego imprimir.
¿Qué es el SIMAT?
El Sistema Integrado de Matrícula Educativa o SIMAT contiene la plataforma que corresponde al Ministerio de Educación Nacional. Al sistema se puede acceder de manera virtual y está dirigido por la secretaría de educación de los centros de estudio en el territorio colombiano.
La finalidad del sistema es mantener la información de forma oportuna para hacer la gestión y controlar la data estudiantil, desde la edad escolar hasta adultos que cursen estudios en Colombia.
Es decir que el Sistema Integrado de Matrícula Educativa o SIMAT maneja la estadística de las ofertas educativas y se encarga de emitir reportes al respecto. Es un sistema apto para todos, es utilizado por el sector público y el sector privado.
Funciones del SIMAT
Entre las funciones que más se destacan están:
- Permite dar acceso a nuevos alumnos en el proceso de la inscripción.
- Facilita tener la información de forma sistematizada.
- También, permite ubicar a los estudiantes por institución educativa.
- Hace una mejor distribución de los cupos disponibles.
- Puede acceder a tener un mejor conocimiento de la realidad en la que se encuentra la población estudiantil.
- Además, también facilita el trámite de cambio de institución educativa.
- Emite los certificados de retiro.
- Igualmente, los reportes dinámicos.
- Tiene la información actualizada de la matriculación estudiantil y puede ofertar nuevos cupos a los estudiantes.
Adicionalmente, se puede decir que todos los reportes que se generan hacen que el Ministerio de Educación pueda generar políticas que favorezcan a niños y adultos que cursen estudios en las instituciones educativas públicas y privadas del país.
La proyección de los cupos es uno de los reportes de mayor importancia que emite el Sistema de Matrícula (SIMAT). Permite saber el número de la oferta de cupos disponibles para el siguiente periodo escolar.
Para generar esta información es necesario que el SIMAT posea los datos de:
- Quienes prosiguen los estudios.
- También, quienes culminaron o reprobaron.
- El número de los traslados a otras instituciones.
- Asimismo, el número de estudiantes que dejaron los estudios de manera definitiva.
Finalizó la lectura del artículo Cómo Saber si un Estudiante está en el SIMAT, ya conoce en detalle a lo que se refiere y cuál es la finalidad de este sistema del Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
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