El Formulario de Colsubsidio, mejor llamado Formulario de Afiliación y Novedades, es el documento que permite hacer la suscripción a esta entidad y las modificaciones necesarias en el registro. Está destinado a trabajadores dependientes, independientes y pensionados.
Hoy te explicaremos qué formato tiene, qué datos se incluyen en el formulario, para qué sirve, otros requisitos necesarios para hacer el trámite, etcétera. Asimismo, te contaremos de qué trata Colsubsidio, de manera que tengas toda la información que necesites. Así que, ¡quédate con nosotros!
Formato del Formulario de Colsubsidio
Empecemos con el Formato del Formulario de Colsubsidio, para que conozcas mejor cómo está conformado este documento. Se trata de un aspecto muy importante que debes conocer, en el que además de hablaremos de los puntos que debes tener en cuenta para hacer el diligenciamiento.
Para empezar, lo encontrarás en formato PDF o, lo que vendría a hacer lo mismo, en formato digital. Este está disponible en el portal web de Colsubsidio, para que todos los interesados puedan descargarlo, diligenciarlo y remitarlo.
Se encuentra precisamente en la sección a Afiliaciones y Subsidios > Afiliaciones. Es el mismo documento para todo aquél que desee afiliarse, sea trabajador dependiente, independiente o pensionado.
Es un formato simple, con espacios disponibles para cada letra. Consta de dos (02) páginas: una para el formulario, y otra en razón de instrucciones y requisitos para cada uno de los interesados. Asimismo, esta última contiene las causas por la que podría rechazarse la solicitud de afiliación y el correspondiente Aviso de Privacidad.
Antes de saber qué datos incluye y, finalmente, dedicarte a llenarlo, debes conocer algunas cosas. Estamos hablando de las Recomendaciones de Diligenciamiento del Formulario de Colsubsidio.
Recomendaciones de Diligenciamiento del Formulario de Colsubsidio
- En primer lugar, debes respetar cada espacio. Se utiliza solo una casilla, ya sea para la letra, número o X.
- Utiliza bolígrafo de tinta negra. Procura que el documento no quede con manchas de tinta.
- Las enmendaduras, tachaduras y repisados son motivo de rechazo de los antecedentes. No solo presentes en el formulario, sino en el resto de requisitos de afiliación. Tampoco se puede utilizar corrector.
- Asimismo, no se aceptan documentos ilegibles, incompletos o mal diligenciados.
- Antes de presentar el formulario junto con los antecedentes de afiliación, procura verificar que estos concuerden con la circular 02. Esta fue expedida por la Superintendencia del Subsidio Familiar, en 2016.
Con estos aspectos en mente, podrás lanzarte al diligenciamiento del Formulario con precaución. Evitarás contratiempos en el procedimiento de afiliación y podrás terminar gozando de los servicios que trae esta Caja de Compensación.
Ya sabiendo esto, podemos pasar a explicarte que encontrarás exactamente en el Formulario y obtendrás acceso a él.
Datos que Incluye el Formulario de Colsubsidio
Ahora hablemos de los Datos que Incluye el Formulario de Colsubsidio. Estos son todos acerca del afiliado y beneficiarios, por lo que no se requerirá nada que no sea posible para el solicitante conseguir.
Conocerlos te permitirá saber cómo diligenciar mejor este documento. Sin embargo, antes nos gustaría dejarte el acceso directo al Formulario de Colsubsidio. Nuevamente, lo encontrarás en la sección de Afiliaciones de la página oficial, así como los aspectos legales que debes tener en cuenta del trámite.
Ahora sí, ¡empecemos!
- Primeramente, encontrarás los Datos de Identificación del Documento. Estos corresponden al logo de la entidad, fecha y sello de radicación, etcétera.
- Luego podrás ver el Tipo de Novedad. Ya sea que estás diligenciado el formulario para afiliarte, reportar una novedad o solicitar traslado. Debes seleccionar una opción y marcarla con una X.
- Luego está la sección de Novedades. Si ya estás afiliado/a y quieres actualizar la información en el registro, hacer retiros o incluir nuevas personas, entonces deberás seleccionar con una X según corresponda.
- En la sección de Datos del Empleador o Entidad Pagadora, pues va la información de este o esta. Solicitan razón social, sector, sucursal, número de identificación, dirección, entre otras cosas.
- Tipo de Afiliado. Si es pensionado, trabajador dependiente, independiente, facultativo, residente en el exterior, si te estás afiliando por primera vez, entre otros.
- La siguiente sección no hace falta explicarla. Corresponde a los Datos Básicos del Trabajador Dependiente, Independiente y Pensionado. Nombre completo, dirección, nivel ocupacional, nivel educativo, etcétera.
- Información de Otros Empleadores, si corresponde.
- Información del Cónyuge o Compañero(a). Datos básicos, nivel de ingreso y nombre de la empresa para la que labora.
- Para terminar con los datos informativos, Información del Núcleo Familiar. Constituyen datos básicos, nivel de parentesco, fecha de nacimiento, entre otros.
- Finalmente, encontrarás la Autorización para la Utilización de Datos Personales. Debes seleccionar si das autorización. Además, el empleador y el solicitante deben firmar, y colocar el sello y número de cédula.
Estos son todos los apartados que deberás llenar. Recuerda que cada espacio debe contener solo una letra número.
¿Para qué sirve?
El Formulario de Colsubsidio es un documento muy importante. Este sirve para tres procesos fundamentales:
- Reportar novedades.
- Afiliarse.
- Hacer un traslado.
Para cualquiera de estas, necesitas imprimir este documento, diligenciarlo y presentarlo.
Se utiliza mayormente para llevar el proceso de afiliación. Sin embargo, este no es el único requisito, sino que existen otros. De estos hablaremos en el siguiente apartado. Por lo pronto, lo que debes saber es que sin este documento n podrás afiliarte a Colsubsidio.
Si se quiere reportar una novedad, también debes utilizarlo. Ya sea que te vas a retirarlo, vas a registrar a un nuevo beneficiario, quieres modificar información en el registro, etcétera, necesitas de este formulario.
Finalmente, puedes solicitar el traslado a otra Caja de Compensación, si así lo requieres. Este es el menos utilizado, solo para que lo tengas en cuenta.
Requisitos para el Trámite usando el Formulario de Colsubsidio
Además del Formulario de Colsubsidio, existen otros Requisitos para el Trámite que debes conocer. Estos varían en función de quién haga la gestión, sea este un trabajador dependiente, independiente o pensionado.
A continuación, te indicaremos lo que necesitas presentan en conjunto con el formulario. Igualmente estos los encontrarás en la segunda página del form. ¡Veamos!
Trabajador Independiente
- Documentos de Identificación. Eso sí, tanto del trabajador como de las personas que tiene a cargo: cónyuge o compañero(a), hijos menores de edad o padres. Deben ser fotocopias legibles, ampliadas al 150%. Corresponden a:
-
- Cédula de Ciudadanía.
- Cédula de Extranjería.
- Registro Civil.
- Tarjeta de Identidad.
- CD.
- Permiso Especial de Permanencia.
- Afiliación y último comprobante de pago, tanto al fondo de pensiones como a la EPS. Se debe presentar la fotocopia.
Trabajador Dependiente
- Documentos de Identificación. Eso sí, tanto del trabajador como de las personas que tiene a cargo: cónyuge o compañero(a), hijos menores de edad o padres. Deben ser fotocopias legibles, ampliadas al 150%. Corresponden a:
-
- Cédula de Ciudadanía.
- Cédula de Extranjería.
- Registro Civil.
- Tarjeta de Identidad.
- CD.
- Permiso Especial de Permanencia.
Para conocer la totalidad de los documentos exigidos para la afiliación a los Trabajadores y Grupo Familiar a las Cajas de Compensación de Colombia, por favor lee la Circular 002 de 2016.
Pensionado
- Documentos de Identificación. Eso sí, tanto del pensionado como de las personas que tiene a cargo: cónyuge o compañero(a), hijos menores de edad o padres. Deben ser fotocopias legibles, ampliadas al 150%. Corresponden a:
-
- Cédula de Ciudadanía.
- Cédula de Extranjería.
- Registro Civil.
- Tarjeta de Identidad.
- CD.
- Permiso Especial de Permanencia.
- Último comprobante de pago de la pensión.
- Certificado de la entidad pagadora o resolución de la pensión.
- Certificado de paz y salvo, si te has afiliado o estás afiliado a una Caja de Compensación Familiar en el rol de pensionado. Este debe ser por todo concepto y debe reflejar el retiro de la afiliación (fecha).
- Certificado que permita evidenciar que se tienen 25 años o más de a las Cajas de Compensación Familiar. Puede ser uno o varios certificados.
- Asimismo, certificado que refleje que en la última vinculación laboral estaba afiliado con Colsubsidio.
Estos dos últimos requisitos corresponden a la Afiliación Aporte 0%.
¿Qué es Colsubsidio?
Colsubsidio fue fundada hace más de cincuenta años, en 1957. Lleva una gran trayectoria en el país, figurando como una entidad sin fines de lucro. Presta los servicios de una Caja de Compensación a nivel nacional, y su sede se encuentra ubicada en la capital, es decir, en Bogotá.
Presta distintos servicios. Sus áreas de desarrollo van desde el área de la salud, vivienda, recreación, cultura y educación, hasta el área de prestación de servicios financieros como son los créditos y el área de comercio. Claro está, sin olvidar su actuación en el campo de la protección social.
Actualmente miles de personas se encuentran afiliadas a esta entidad. Su portal web permite una gestión 100% transparente, donde todos los interesados pueden ingresar y estar al día con las novedades, información y trámites vinculados a Colsubsidio.
La Caja Colombiana de Subsidio Familiar sin duda es una grandiosa opción si buscas gozar de los servicios que esta trae a sus afiliados.
¿Qué es el Formulario de Colsubsidio?
El Formulario de Colsubsidio es un documento que se utiliza para llevar a cabo los trámites de afiliación, reporte de novedades y traslado. Se trata del protagonista en estas gestiones, pues sin él es imposible lograr lo que se buscaba.
Puedes conseguirlo aquí o desde el portal web de Colsubsidio. Debes imprimirlo, diligenciarlo, firmarlo y remitirlo. Este no puede contener tachaduras, enmendaduras ni nada que impida el correcto entendimiento del documento.
Se debe presentar con otros requisitos. A pesar de que este formulario es el mismo ya sea si el solicitante es pensionado, trabajador dependiente, independiente o facultativo, para cada caso hay una serie de documentos que se deben presentar en orden de hacer el trámite sin contratiempos.
Recuerda que Colsubsidio tiene cientos de servicios por ofrecer a sus clientes. Esta entidad sin ánimo de lucro cuenta con una gran trayectoria que se ve reflejada en su capacidad de gestión.
Esperamos haberte ayudado con lo que buscabas.
¡Hasta la próxima!
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