Requisitos para arrendar una Casa: Métodos de pago, Documentos y MÁS

Si algún día deseas ceder o adquirir de manera temporal los derechos sobre una casa a cambio de una suma de dinero y condiciones puntuales, entonces necesitarás estar al día con los Requisitos para arrendar una Casa. Para el 2019, el 34% de la población colombiana vivía de esta manera, por lo que estos son muy importantes a la hora de generar un contrato de arrendamiento, para que ambas partes puedan disfrutar de los beneficios del mismo.

En esta oportunidad discutiremos no sólo de estos requisitos, sino que también especificaremos qué situación se aplica ante un empleado y ante una persona independiente. A continuación, los documentos que deberán ser presentados, qué es exactamente un seguro de arrendamiento y con cuáles métodos de pagos cuentas.

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Requisitos para arrendar una Casa

Requisitos para arrendar una casa

Existen una serie de requisitos que deberás cumplir en el momento de que deseas arrendar un bien inmueble. Esto garantiza un proceso transparente, legal y satisfactorio para las partes que conforman la posible transacción.

Veamos cuales son, en líneas generales:

  • El primer requisito es saber si la casa está disponible. Esto lo puedes hacer contactando con la inmobiliaria o arrendatario encargado/a.
  • Seguidamente, en caso de disponibilidad, la aseguradora del bien inmueble te hará llegar un Formulario de Solicitud de Arrendamiento, el cual deberás diligenciar. Esto en caso de que haya seguro de arrendamiento.
  • Una vez se haya completado el formulario, deberás hacer el pago inicial correspondiente. Este será señalado por la aseguradora, al igual que la entidad financiera en la que podrás realizar el trámite, y depende totalmente de las características de la casa.
  • En caso de que no haya seguro de arrendamiento, será el arrendatario quien plantee los documentos necesarios hasta crear un contrato.
  • Por último, deberás esperar la respuesta a tu solicitud. ¡Y listo!

Por otro lado, hay una serie de requisitos específicos dependiendo de si se trata del arrendatario o del arrendador.

Arrendador

En el caso de la persona que transfiere el derecho sobre la casa, deberá presentar con vigencia obligatoria:

  • Certificado de Habitabilidad, muy importante a la hora de validar el espacio como una casa y no un local.
  • Certificado Energético de la Vivienda, emitido por la autoridad competente, donde se evidencia la calidad energética del espacio.
  • Otros documentos, como el título de propiedad de la vivienda, donde se pueda ver la legalidad de la casa.

Arrendatario

Si eres quien paga por el derecho de usar la casa por el periodo establecido, deberás presentar:

  • El Contrato de Arrendamiento firmado y sellado. En este aparecerás comprometiéndote a cumplir las condiciones especificados en el mismo
  • Entrega de la Solicitud de Arrendamiento.
  • Otros documentos que certifiquen el perfil económico, para hacer constancia de la capacidad de pago del monto de alquiler.
  • Pagar canon de arrendamiento. Para el 2020, este podrá aumentarse hasta un 3,8% para aquellos contratos que cumplan 12 meses vigentes en el año, de acuerdo con la Ley 820. Además, dependiendo del valor del canon, deberás presentar uno (1) o dos (2) codeudores con ingresos certificados del doble del monto o con finca raíz (esto depende de cada caso).

La respuesta deberá darse en la brevedad posible. Esto es generalmente el mismo día que se presentan todos los documentos debidamente firmados y certificados. Una vez verificados, y en caso de una respuesta afirmativa, se pasaría a la firma del contrato y a los pagos correspondientes.

IMPORTANTE: como arrendador, siempre es importante saber a quién le estás ofreciendo el contrato. Por eso, en caso de no estar afiliado a una inmobiliaria, es necesario:

  • Comprobar los antecedentes, lo cual puedes hacer por medio de la sucursal web del Poder Judicial. Solo tienes que hacer click aquí.
  • Establecer un contrato minucioso en todos sus puntos, de manera de que no hayan malinterpretaciones. Este debe estar firmado ante un notario.
  • Solicitar el contrato de trabajo del arrendatario y un aval.
  • Solicitar certificado de antecedentes y Dicom.
  • Pedir cheques documentados al momento del pago.

Si eres Empleado

De trabajar para alguna entidad o persona a cambio de un salario, entonces eres un empleado. En este caso deberás entregar los siguientes requisitos para arrendar una casa:

  • Cédula de identidad. Esta deberá estar ampliada al 150%.
  • Estados de cuenta de al menos los últimos tres (3) meses.
  • Extracto de nómina de los últimos noventa (90) días.
  • Original del Certificado Laboral con vigencia menor a un (1) mes.
  • Si es necesario, declaración de renta y codeudores. Estos deberán tener un ingreso de al menos del doble que el canon.

Si eres Independiente

Se considera un trabajador independiente a aquella persona que ofrece sus bienes y servicios al público, sin contar con vinculación a una empresa. Estos necesitarán los siguientes requisitos para arrendar una casa:

  • Copia de la Declaración de Renta.
  • Copia del RUT.
  • Si se requiere, Certificado de Cámara y Comercio.
  • Estados de Cuenta de los últimos noventa (90) días.
  • Libertad de Gravamen vigente, si es necesario.
  • Certificado de Tradición y Libertad, para conocer los datos jurídicos de la casa.
  • Otros documentos que requiera específicamente el arrendador.

Documentos necesarios

Documento para arrendar casa

Ahora sí, en línea generales, los documentos que deberás presentar son:

  • Cédula de Identidad.
  • Estados de Cuenta de los últimos tes (3) meses.
  • Contrato de Arrendamiento.
  • Formato de Solicitud de Arrendamiento.
  • Copia de la Declaración de Renta.
  • Copia del RUT.
  • Si se requiere, Certificado de Cámara y Comercio.
  • Estados de Cuenta de los últimos noventa (90) días.
  • Libertad de Gravamen vigente, si es necesario.
  • Certificado de Tradición y Libertad, para conocer los datos jurídicos de la casa.
  • Extracto de nómina de los últimos noventa (90) días.
  • Original del Certificado Laboral con vigencia menor a un (1) mes.
  • Si es necesario, declaración de renta y codeudores. Estos deberán tener un ingreso de al menos del doble que el canon.
  • En caso de persona jurídica, estados financieros certificados por contador público.
  • En caso de ser pensionado, constancias de pago y estados de cuenta.

¿Qué es el Seguro de Arrendamiento?

Seguro de arendamiento de una casa

Básicamente el Seguro de Arrendamiento es una opción que tiene el propietario para cuidarse ante los incumplimientos al contrato que el arrendatario podría llevar a cabo. En este caso, el seguro le pagaría al arrendador el alquiler, los servicios, la administración y cualquier daño efectuado a la casa.

El propietario de la casa es quien deberá solicitar el seguro, el cual se encargará de evaluar a los inquilinos para conocer el riesgo de cada uno. Para esto, la aseguradora se hará valer de información sobre la capacidad de pago, el historial crediticio y las referencias bancarias y comerciales.

Este tiene una duración de un año, pero puede ser renovado, y su costo depende de cada aseguradora.

¿Qué cubre?

  • Contrato de Arriendo.
  • Pago de más de 30 meses de alquiler.
  • Costos jurídicos en caso de incumplimiento del contrato.
  • En algunas aseguradoras: servicios público, administración y asistencia domiciliaria.

Requisitos para adquirir el seguro de arrendamiento

  • Formulario de solicitud de arrendamiento.
  • Pago de los derechos de realización del contrato.
  • Dos fiadores, donde al menos uno (1) de ellos con finca raíz.
  • Copias de Estados de Cuenta.
  • Cédula de ciudadanía.
  • Certificado Laboral.
  • Certificado de Libertad y Tradición.
  • Capacidad adquisitiva para pagar la póliza.

¿Donde puedo adquirirlo?

El Seguro de Arrendamiento puede ser solicitado directamente con la aseguradora, mediante una inmobiliaria y a través de internet. En el caso de la inmobiliaria es necesario consignar la casa para que esta pueda contactar con la aseguradora.

¡Importante! Hay pagos y requisitos vinculados al canon de arrendamiento que deberás cancelar.

Métodos de Pago para arrendar una Casa

Métodos de Pago para arrendar una Casa

Generalmente los métodos de pago son acordados entre el inquilino y el arrendador mediante el contrato de arrendamiento. El inquilino puede pagar por adelantado algunos meses del alquiler como una manera de asegurar su confiabilidad y el arrendador se evita de tramitar el seguro de arrendamiento.

Saber qué métodos de pagos tienes a tu disposición también podría considerarse como uno de los requisitos para arrendar una casa. Sin embargo, cualquiera sea la manera en la que canceles tus primeros meses, los métodos de pago para hacerlo son:

  • En efectivo:

Se puede fijar una fecha determinada o límite con el arrendatario para que sepas cuando tienes que cancelar, y así poder esperar que se presente él mismo. Esta es la forma más común de pagar tu alquiler y queda a discreción de las partes si sea hace en moneda nacional  o extranjera. Claro, dependiendo de de cuál sea el monto del arrendamiento más fácil o difícil será pagarlo en efectivo.

Eso si, es importante resaltar que esto es en caso de que el cobrador sea una persona natural. En el caso de ser un banco o empresas, solo se podrá pagar en efectivo hasta cierto monto.

  • Transferencia: 

También puedes acceder a tu banco de preferencia y realizar la transferencia del monto adeudado al arrendatario. Esto constituye una gran ventaja y es que podrás hacerlo a cualquier hora, desde donde te encuentres.

Muchos bancos cuentan con aplicación, así que podría hacerse incluso más fácil al poder hacer la transferencia con tu teléfono. Incluso, si estás en el último día de pago, muchos bancos tienen la opción del envío de fondos espontáneo, pago móvil. Con este servicio el arrendatario podrá disponer de sus fondos inmediatamente.

Por si fuera poco, tampoco necesitarás pedir recibo, pues la transacción queda registrada automáticamente en el banco.

  • Transferencia automática:

Puedes acceder al servicio de transferencias automáticas, para que el monto sea transferido en la fecha indicada todos los meses, sin necesidad de que hagas nada. Solo deberás tener el monto disponible ¡y voilá!

¡Renta una casa! 

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