Certificado de Datos Registrales: Cuáles Son, Pasos y MÁS

El Certificado de Datos Registrales es la gran oportunidad para conocer toda la información suscrita al Registro Civil de Ecuador. Por ende, este tipo de documento trae los contenidos referenciados al acta de nacimiento, matrimonio, unión de hecho y defunción.

De este modo, para solicitar este certificado deberás cumplir con una serie de recaudos y requisitos obligatorios. Entonces, te invitamos a conocer todos los detalles y  costos asociados a este tipo de certificado.

¡Sigue leyendo con nosotros, entérate de toda tu información personal!

Certificado de Datos Registrales

¿Cuáles son los Datos Registrales?

El Certificado de Datos Registrales es fundamental para obtener todos los trámites relacionados al Registro Civil de Ecuador. De igual forma, este tipo de documento te permitirá estar registrado en uno de los organismos más importantes del país.

Así pues, el Certificado de Datos Registrales te permitirá conocer todos los datos suscritos a esta institución pública y comprobar si coinciden con tu información personal. Seguidamente, este certificado viene con varios aspectos de tu interés, eso sí, dependerán del tipo de Datos Registrales que solicites.

En Ecuador, el Registro Civil es un organismo responsable que posee una base de datos de todos los ciudadanos ecuatorianos, que actualmente se encuentran suscritos en su página web. Entonces, si deseas solicitar el Certificado de Datos Registrales, es indispensable que conozcas los tipos datos registrales que este ente reconoce:

Certificado de Nacimiento

Todos sabemos lo importante que es dar vida a otro ser humano , por lo que, es fundamental registrar un documento de fe de vida del infante. Además, el acta de nacimiento viene con todos los detalles del recién nacido: nombres y apellidos, padres, sexo, lugar, peso y estado de salud.

Certificado de Matrimonio

Otro de los momentos memorables de los seres humanos. Por esta razón, el Registro Civil corrobora la información de la unión matrimonial de los dos cónyuges; anexando el lugar, fecha y otros datos importantes sobre la celebración.

Documentos

Certificado de Unión de Hecho

Es un documento que corrobora la unión de dos personas, pero no tan elaborado y, por supuesto, en diferentes condiciones al acta de matrimonio. También, en este trámite encontrarás información sobre los bienes de ambas personas, cláusulas, fecha y toda la información relación a este tipo de convivencia.

Certificado de Defunción

Uno de los momentos más desagradables y lamentables que puede vivir una persona; sin embargo, el Registro Civil exige notificar ante esta institución el deceso del familiar. Además, el Acta de Defunción detalla las causas del fallecimiento y un experto médico corrobora el diagnóstico.

Los organismos en Ecuador, en su mayoría, son descentralizados y ofrecen varios canales de información. Por ende, el Certificado de Datos Registrales es una oportunidad para obtener información sobre los certificados anteriormente mencionados, por medio de diferentes vías de comunicación.

Igualmente, tendrás la facilidad de encontrar toda la información que deseas de forma online o presencial. Así como, podrás disfrutar del Certificado de Datos Registrales en formato PDF o de forma física. Sin embargo, todos estos detalles los explicaremos a lo largo del artículo. ¡Sigue con nosotros!

Requisitos para el Certificado de Datos Registrales

Ahora bien, el Certificado de Datos Registrales, como todo trámite, exige una serie de recaudos y requisitos indispensables, por parte de los ciudadanos ecuatorianos que piden este documento . Esto último se realiza con el objetivo, de corroborar la identidad de los solicitantes y así, evitar cualquier falsificación de datos.

¿Todavía no sabes cuáles son los requisitos que debes cumplir para solicitar este certificado? ¡Tranquilo, entérate de todo aquí!

Documentos obligatorios

  • Identificación Nacional del solicitante.
  • Factura de pago correspondiente a la solicitud del Certificado de Datos Registrales.
  • Planilla de solicitud de Resolución Administrativa.
  • Número y dirección de domicilio vigente.
  • Estar suscrito en el Registro Civil de Ecuador.
  • Si aplica, deberá presentarse el carnet de discapacidad.

Certificado de Datos Registrales

De igual forma, en este caso también aplica ciertos recaudos especiales, para obtener el Certificado de Datos Registrales sin inconvenientes. Te invitamos a que leas detalladamente cada uno de ellos y evitar contratiempos durante el proceso.

Documentos especiales

Las personas autorizadas para retirar información en esta institución y no sean directamente el titular del Certificado de Datos Registrales, deberá cumplir con lo siguiente:

  • Parentesco: Padre, Madre, Hijo (mayor de edad), Cónyuge, Suegro o Nuera.
  • Documentos: Identificación Nacional del titular y el encargado de retirar a información.
  • Costo: Ninguno.

Ahora bien, si el solicitante no es el titular de la información y no puede retirarlo, podrán realizarlo las siguientes personas:

  • Patente: Abuelos, Hermanos, Cuñados, Bisabuelo, Tíos, Sobrinos, Nietos, entre otros.
  • Documentos: Identificación de ambos solicitantes. Además, el comprobante de pago por la solicitud del Certificado de Datos Registrales. Así como, la carta de autorización firmada y sellada.
  • Costo: Adicional.

Si el Certificado de Datos Registrales es solicitado por una autoridad judicial o abogado, que no tiene afiliación directa con el titular:

  • Documentos: Carta de autorización firmada y sellada. Además, del motivo del retiro de dicho certificado y anexado el pago correspondiente a su solicitud.
  • Costo: Adicional.

Si el solicitante y/o titular del Certificado de Datos Registrales posee algún tipo de discapacidad:

  • Documentos: Carnet de Discapacidad. Así como, de presentará el último informe médico del individuo.

Presentación de los Documentos

  • Todos los recaudos deberán estar vigentes para la fecha del trámite.
  • No se  aceptarán documentos que tengan marcas, tachaduras o enmendaduras.
  • Aquellos papeles que vienen acompañados con firmas y sellos, deberán ser completamente legibles.

Pasos a Seguir para Solicitar el Certificado de Datos Registrales

Por otra parte, después de consignar todos los recaudos anteriormente señalados, deberás seguir un conjunto de instrucciones. Si bien, el Certificado de Datos Registrales es fundamental y no es un trámite complicado, pero para asegurar el éxito del documento, se deben hacer una serie de pasos.

Entonces, a continuación, te diremos todos los canales de información que tendrás para obtener el Certificado de Datos Registrales:

Online

  • Obtén una buena conexión de internet y utiliza navegadores confiables (Google Chrome, Mozilla Firefox o Safari).
  • Accede a la red electrónica de la Agencia Virtual del Registro Civil.
  • Luego, da clic «Ingresar a Aquí».
  • Coloca tu nombre de usuario y código de seguridad asociado. Por tu seguridad, te recomendamos no compartir este último dato a desconocidos.
  • Lee detalladamente todos los tipos de Certificado de Datos Registrales que tiene esta institución para ti.
  • Escoge el que desees y pulsa el botón «Agregar».
  • Selecciona el método de pago y coloca los datos asociados a tu tarjeta de crédito.
  • Posteriormente, la página del Registro Civil te permitirá conocer el documento asociado al Certificado de Datos Registrales.
  • Revisa cada uno de los documentos solicitados y asegúrate que no tenga errores.

Registro Civil

Presencial

  • Dirígete a esta dirección: Av. Amazonas N37-61 y Naciones Unidas Esquina Edif. Previsora P.B. Quito – Ecuador.
  • Solicita «Atención al Cliente» en las ventanillas de información.
  • Entrega todos los requisitos mencionados en la sección anterior.
  • Espera que el operador de turno valide cada uno de los documentos.
  • Indica al operador cuál es el trámite que deseas consultar.
  • Cancela el costo asociado al Certificado de Datos Registrales.
  • Después, espera tu turno para retirar el acta.
  • Chequea el Certificado de Datos Registrales.

Corre electrónico

  • Envía un email a la siguiente dirección: enlinea@registrocivil.gob.ec.
  • Colocar todos tus datos suscritos al sistema del Registro Civil de Ecuador.
  • Esperar respuesta por parte del soporte técnico.

Vía telefónica

  • Comunícate al 023731110 – Ext. 29380 por vía telefónica.
  • Solicita «Atención al Cliente» y espera a ser entendido por el personal operativo.
  • Proporciona todos datos y pide tu Certificado de Datos Registrales.
  • Revisa que el documento tenga los datos correctos.

Costos y Dónde Solicitar el Certificado de Datos Registrales

En otro orden de ideas, este tipo de Certificado tiene una serie de consideraciones importantes que debes conocer antes de solicitarlo. Entre dichos aspectos relevantes, se encuentran los costos asociado a este documento.

Por este motivo, en este artículo te presentamos todos los costos asociados a dicho certificado y así, evitar inconvenientes durante el proceso de emisión:

  • Costo de la solicitud del Certificado de Datos Registrales: $3.00
  • Costo de solicitud del Certificado de Datos Registrales para personas discapacitadas: $0.00

Costos

Otros costos

  • Copias de todos los documentos solicitados para la emisión del Certificado de Datos Registrales.
  • Renovación de cada uno de los papeles.

Ahora bien, el Registro Civil de Ecuador tiene varios métodos de pago, pero estos mismos dependerán de la modalidad bajo la cual solicites este documento:

  • Presencial: Efectivo o Banco afiliado al Registro Civil.
  • Online: Tarjeta de Crédito.

Después de cancelar el monto asociado a la emisión de este certificado, recibirás este último en tan solo minutos. Así como, en el caso de presentar problemas o errores de tipeo, deberás corregir inmediatamente con la institución encargada.

Otro punto en consideración, es que las personas que tienen un grado de discapacidad mayor a 30%, deberán presentar su carnet CONADIS para hacer válida la gestión de este documento. ¡Lleva tu carnet!

Como se mencionó anteriormente, el Registro Civil tiene diferentes canales para obtener este documento:

  • Online: Página oficial del Registro Civil.
  • Presencial: Da clic aquí para conocer todas las oficinas del país.
  • Correo: enlinea@registrocivil.gob.ec.
  • Vía telefónica:023731110

¡Increíble! El Registro Civil te da la oportunidad de tener este documento por varias vías de comunicación y escoger la que mejor se adapte a tus condiciones. Si deseas obtenerlo, te invitamos a leer nuevamente nuestra sección de "Pasos a Seguir".

Vigencia del Documento

Otro de los aspectos fundamentales de este certificado, es siempre estar pendiente de la duración del mismo, para evitar entregar este documento vencido en otras gestiones. Por lo tanto, te recordamos que este certificado tiene una vigencia de (2) meses.

Certificado de Datos Registrales

¿Tu documento expiró? ¡Tranquilo, te invitamos a seguir los pasos de validación aquí!:

  • Accede nuevamente a la Agencia Virtual del Registro Civil.
  • Ubica la opción de «Validar Documento».
  • Escribe el número de tu Certificado de Datos Registrales.
  • Coloca el código de seguridad que refleja la página.
  • Corrobora toda la información de este documento de forma digital.
  • Si deseas, puedes imprimir o descargar este comprobante de validación. Para ello, solo deberás dar clic «Descargar» y guardar en una carpeta segura de tu computador.

¿Qué es el Certificado de Datos Registrales?

El Certificado de Datos Registrales es un documento emitido por Registro Civil, que contiene una serie de datos afiliados a tu información personal. Entonces,  la base de datos contenida, hace referencia a:

  • Matrimonio.
  • Nacimiento.
  • Unión de Hecho.
  • Defunción.

Registro Civil

Para finalizar, este documento lo puedes obtener en varios canales de comunicación facilitados por el Registro Civil:

  • Online.
  • Email.
  • Vía telefónica.
  • Presencial.

¡Mantente al tanto de tu información personal y solicita este certificado!

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