El Certificado de Obligaciones Patronales es una acreditación que se le da a un empleador en Ecuador que este registrado en el IESS. De esa manera, el patrono tendrá un documento que indique su solvencia con deudas y compromisos con la Seguridad Social de los trabajadores.
Por otra parte, el Instituto Ecuatoriano de la Seguridad Social (IESS) pone a disposición de los patronos una plataforma digital para que se haga este tipo de trámite. Si te interesa obtener este certificado para tus gestiones, sigue leyendo.
Requisitos para el Certificado de Obligaciones Patronales
Seguidamente, si un empleador necesita demostrar que no esta en mora a nivel de sus compromisos con el IESS y con sus trabajadores, debe sacar este certificado. Por lo tanto, es necesario que la persona cumpla con una serie de disposiciones básicas, las cuáles te decimos a continuación:
- Presentar la cédula de identificación.
- Mostrar el Registro Fiscal (RUC) utilizado por los patronos.
- Disponer de la clave y usuario para acceder al enlace del IESS.
- Si el patrono o representante legal de la empresa es un extranjero residente, debe presentar el número de identificación.
Pasos a Seguir para Obtener el Certificado de Obligaciones Patronales
Por otra parte, ahora es más fácil y cómodo sacar el Certificado de Obligaciones Patronales. En ese sentido, el IESS se apoya en las ventajas de la tecnología digital para que los empleadores realicen el procedimiento de obtención del documento sin mayores traumas. ¡Anótate y sigue los pasos!
- Consigue un PC o teléfono inteligente.
- Verifica la señal de Internet.
- Accede a un navegador confiable como Google Crome, Safari o Mozilla Firefox.
- Busca el enlace digital del IESS.
- Sigue la ruta de los servicios en línea.
- Dale clic a «empleadores».
- Selecciona el icono de «Certificado de Obligaciones Patronales«.
- Ingresa el número de registro de contribuyente (RUC).
- Luego oprime «consultar».
- En el caso de registro de extranjero , selecciona cédula y el número 61 al final.
- Si es un afiliado por su cuenta en el extranjero se coloca la cédula y el código 086.
- En otros casos se le anexa al final el código 090 y 000 (voluntario en el país y empleador doméstico respectivamente).
- Al visualizar el certificado, lo revisas y si todo esta conforme, sigue el procedimiento para descarga e impresión.
¿Quién puede Solicitar el Certificado de Obligaciones Patronales?
Según lo anterior, los beneficiarios de este tipo de acreditación son los patronos, empleadores o representantes legales de empresas. También, pueden solicitar este documento los llamados registrados por cuenta propia en Ecuador o fuera del país.
En todo caso, no esta demás que también conozcas cuales son los compromisos laborales de un empleador, cuya solvencia se evidencia en el Certificado de Obligaciones Patronales. Por ende, no te retires, aquí te decimos algunos de esos compromisos:
- Celebrar con el empleado un acuerdo o convenio laboral individual.
- Gestionar el registro del contrato en las instancias laborales del Gobierno Ecuatoriano.
- Tramitar la afiliación del empleado ante el organismo de la Seguridad Social en Ecuador.
- Respetar los derechos del trabajador y no generar maltrato físico o psicológico hacia el empleado.
- Cumplir con el sueldo mínimo establecido por el gobierno de Ecuador.
- Garantizar el aporte patronal al Sistema de Seguridad Social.
- Respetar el pago de horas extraordinarias y bonos adicionales por sobre labor.
- Cumplir con el aporte de la Caja de Ahorros.
- Pagar las utilidades a los empleados conforme a la ley.
- Entre otras garantías o prerrogativas a favor del empleado.
- Por lo tanto, las obligaciones patronales y su cumplimiento, están debidamente normados en el ordenamiento jurídico en materia Laboral que se encuentra vigente en Ecuador.
Validez del Certificado de Obligaciones Patronales
En otro orden de ideas, el Certificado de Obligaciones Patronales tiene una vigencia de 30 días. Por lo tanto, este plazo se inicia desde el momento en que se descarga o se manda a imprimir dicho documento. Así, dicha vigencia y legalidad va de la mano con la firma electrónica.
Igualmente, es importante que conozcas un poco más de los trámites que los empleadores inscritos en el IESS pueden realizar en la plataforma virtual de dicha dependencia. Así veras que, como patrono puedes gestionar otros documentos diferentes al Certificado de Obligaciones Patronales:
- Consulta de los compromisos pendientes como patrono ante el IESS.
- Generación del comprobante de pago de deudas pendientes.
- Registro de nuevo patrono.
- Gestión del débito bancario.
- Trámite de cambio del sector productivo de la empresa.
- Registro del RUC.
- Planillas para préstamos.
- Formatos para los fondos de reserva.
- Trámites sobre riesgos en el trabajo.
- Entre otros trámites.
Por otra parte, en las actuales condiciones de emergencia sanitaria, el IESS, recomienda que estas gestiones se hagan de forma virtual. Sin embargo, el instituto pone a disposición de sus afiliados en su plataforma, los turnos en línea para realizar algún trámite personalmente.
Deberes de los Trabajadores
Cabe destacar lo siguiente: así como el empleador tiene obligaciones cuya solvencia está avalada en el Certificado de Obligaciones Patronales, los trabajadores también tienen sus deberes con su trabajo y el patrón. Si no los conoces, ¡aquí te los decimos!
- Cumplir con sus labores de acuerdo a los términos firmados en el contrato de trabajo con esmero y responsabilidad.
- Retornar al empleador las herramientas y suministros no utilizados en buenas condiciones.
- Laborar si es necesario en casos de urgencia, incluso si genera tiempo extra de trabajo, para cumplir correctamente con sus labores, lo cual da derecho a ajustes de sueldo.
- Propiciar un comportamiento amigable y respetuoso con el patrono y los demás compañeros de labor.
- Colaborar con el cumplimiento de las normas internas de la empresa.
- Informar al empleador sus ausencias del sitio de trabajo por razones justificadas.
- Advertir al jefe cualquier evento peligroso que ponga en riesgo el sitio de trabajo .
- Mantener en resguardo y a disposición del empleador la información o producto generado por la labor diaria (datos técnicos, comerciales, de manufactura, publicidad, etc).
- Respetar las reglas de Seguridad Industrial y de Higiene que señalen los manuales internos y las leyes ecuatorianas en dicha materia.
¿Para Qué Sirve?
Por otro lado, con esta acreditación, un patrono o representante legal de una empresa puede evidenciar jurídicamente que su empresa esta solvente con los compromisos laborales que pudiera tener con su plantilla de trabajadores.
No obstante, si durante la vigencia del certificado se evidencian compromisos o deudas con el IESS, dicha dependencia puede ejercer acciones jurídicas ante el empleador para activar el cobro.
También, esta acreditación se utiliza para realizar gestiones ante los organismos de recaudación tributaria. Sin embargo, estas oficinas se pueden reservar el derecho de revisar las declaratorias del empleador para determinar la veracidad de los datos y ejercer acciones, si lo amerita.
Además, este certificado sirve para apoyar de alguna manera los derechos de los trabajadores y así evitar conflictos con el dueño de la empresa. Si no conoces tus derechos como trabajador ecuatoriano, no te despegues de aquí, ya te los vamos a señalar:
- Estar inscrito en el Sistema de Seguridad Social de Ecuador.
- Percibir el salario mínimo legal establecido por el gobierno.
- El pago de horas extras.
- Recibir el abono en la caja de ahorro después del segundo año de trabajo.
- Abono de las cuotas de fideicomiso.
- Disfrute de vacaciones, debidamente remuneradas.
- Recibir los retroactivos por ajustes salariales.
- Contar con días de permiso en los casos en que el trabajador se convierta en padre.
- Derecho al disfrute del tiempo por maternidad.
- Disfrutar de incentivos y salario social.
- Percibir los subsidios por condición de gravidez.
- Gozar de reconocimientos por mérito al trabajo.
- Recibir carta de trabajo o referencia laboral cuando el empleado la necesite.
- Cobrar las utilidades al final de un año de trabajo.
- Entre otras reivindicaciones.
¿Qué es?
En Ecuador, si un empleador nacional o extranjero quiere demostrar que esta al día con su trabajadores a nivel de prestaciones de seguridad social, debe sacar el Certificado de Obligaciones Patronales. De esa manera, el IESS avala que el patrono no esta en mora ante dicho organismo.
Según lo anteriormente indicado, el IESS dispone de medios electrónicos para facilitar la expedición de este documento sin necesidad de movilizarse a las oficinas que atienden estos casos. En este respecto, si se imposibilita la gestión digital, el interesado realiza una carta explicativa. Al respecto, la carta señalada más arriba debe ser consignada en la Oficina de Asuntos y Trámites Laborales de la Provincia donde opera el patrono interesado.
Hay que recordar siempre, que los beneficiarios de este tipo de trámite son aquellos empleadores que se encuentran inscritos en el IESS y realizan diversas gestiones ante la oficina virtual de dicha entidad pública.
Con relación a lo anterior, el IESS valida y certifica este documento, previa verificación del historial o expediente laboral del patrono que se encuentra registrado. Por tal motivo, es necesario que al momento de solicitar el certificado, el empleador esté al día con los derechos de los trabajadores.
En suma, si buscas información sobre los pasos para sacar la acreditación y el organismo responsable de este tramite, lo más recomendable es leer este artículo. De esa forma tendrás un aporte de conocimientos que te van a orientar en tu trámite para sacar este tipo de certificado.
¡Cumple como patrono con el IESS y estarás contribuyendo con el bienestar de los trabajadores de Ecuador!
