Formulario de Gastos Personales: Formato, Cómo Llenarlo y MÁS

Los ciudadanos ecuatorianos que declaren impuestos deben llenar el Formulario de Gastos Personales el cual permite formalizar las expensas que han consumido durante todo el año. Por ello, deben realizar una proyección de manera transparente para cumplir con los deberes como contribuyente. Continua leyendo y obtendrás toda la información.

El Servicio de Rentas Internas (SRI) pone a disposición de los usuarios el Formulario de Gastos Personales, solo debes llenar los campos requeridos en el formulario y consignar todo los recaudos solicitados por la entidad para corroborar la información suministrada.

¡No te pierdas ningún detalle!

FORMULARIO DE GASTOS PERSONALES

 

Formato del Formulario de Gastos Personales

Los usuarios que declaren los impuestos ante el Servicio de Rentas Internas (SRI) deben tener en cuenta que el formulario es amigable a la vista del contribuyente. Por ello, no demores en realizar el impuesto y evita sanciones:

Procedimiento para realizar el trámite Vía Online.

  • Tener acceso a la Web, debe tener un dispositivo inteligente.
  • Ingrese ala página oficial de la entidad pública. SRI en línea.
  • Suministrar el número de identificación y clave
  • Llenar los campos solicitados cono la ciudad y fecha de entrega del documento.
  • Luego colocar el número de cédula, los apellidos y nombres del trabajador.
  • Se registrara el valor de ingresos, sin los dos décimos ni los fondos de reserva, que espera recibir en el año (sin descontar los aportes personales al IESS).
  • Escribir los valores de gastos proyectados en cada rubro y los sumarán para hacer un solo total. (Verificando que no se sobrepase los límites definidos)
  • Escoger opción registro de beneficiario o pensión alimenticia, registro de dependientes y generación del anexos.
  • Completar información del anexo.
  • Enviar anexo.
  • Firmar el documento donde dice Empleado contribuyente.

¿Cómo Llenar el Formulario de Gastos Personales?

Para llenar el Formulario de Gastos Personales los ciudadanos deben ingresar al sitio SRI y completar el proceso en la web. Asegúrese de tener cerca su tarjeta personal o número RUC, también la clave secreta, ya que será solicitada por el sistema.

Es importante colocar los siguientes datos que se solicitan:

  • Identificación del empleado contribuyente: información que debe ser llenado únicamente por el empleado.

    • 101 Número de identificación.
    • 102 Apellidos y nombres completos.
      111 total de los gastos proyectados: sumatoria de los dos anteriores. Este valor no debe ser superior al 50% de tus ingresos ni al límite establecido por el SRI para el presente año.
      112 y 113 Datos del empleador (agente de retención del Impuesto a la Renta).

FORMULARIO DE GASTOS PERSONALES

  • Ingresos gravados proyectados.

    • 103 Valores proyectados por remuneración anual: ingreso mensual por tiempo de trabajo en la empresa sin incluir el valor del aporte al IESS.
    • 104 Valores proyectados con otros empleadores en relación de dependencia: incluir el valor del aporte al IESS.
    • 105 total de los ingresos proyectados: sumatoria de los dos anteriores.
  • Gastos proyectados.

    • 106 Gastos proyectados de vivienda.
    • 107 Gastos proyectados de educación.
    • 108 Gastos proyectados de salud.
    • 109 Gastos proyectados de vestimenta.
    • 110 Gastos proyectados de alimentación.
    • 111 Total de los gastos proyectados: sumatoria de todos los anteriores. Este valor no debe ser superior al 50% de tus ingresos ni al límite establecido por el SRI para el presente año.
  • Identificación del agente de retención: información que debe ser llenado únicamente por el trabajador.

    • 112 y 113 Datos del empleador (agente de retención del Impuesto a la Renta).

¿Cómo Tramitarlo?

Los ciudadanos que cumplan con su deber y cancelen oportunamente el impuesto de la renta deben dirigirse al organismo encargado de recaudar los pagos para formalizar y honrar el compromiso con la nación:

  • Presentarse personalmente en la Servicio de Rentas Internas (SRI).
  • Mostrar la Cédula de Identidad o RUC
  • Las personas que realizan una acción financiera deben registrar su número RUC.
  • Los usuarios que superen la base para el año según la tabla de gastos anuales, sobre el pago total obtenido a través de la tabla de impuesto a la renta, deben completar la estructura de proyección sobre el total de ingresos.
  • Hasta el 31 de enero se transmite la proyección principal. En el último día de octubre, este dato se afirma con hechos genuinos de los últimos 9 meses del año.

Tome en cuenta que hay cinco rubros que puede colocar en su formulario que le permiten deducir el gasto anual: Hospedaje, Instrucción, Alimentación, Vestimenta y Bienestar.

Entre ellos tenemos:

  1. Hospedaje: intereses sobre créditos contractuales, costos de adquisición, desarrollo, renovación, ampliación, mejora o soporte de la casa donde vive; pago de alquiler de alojamiento; costos para administraciones fundamentales, por ejemplo, agua.
  2. Instrucción: costo educativo, beneficios o derechos de titulación; suministros escolares; abono para el cuidado de los jóvenes (guardería); atuendos; Transporte escolar; grupo de figuración; Cuota de intereses por créditos.
  3. Alimentos: adquisición de alimentos arreglados o alimentos para preparar (no para mascotas, por ejemplo, cargos de restaurantes o tiendas generales; bebidas (aparte de las alcohólicas); pago a plazos del acuerdo de divorcio.
  4. Vestimenta: todas las prendas de vestir que no sean extras; pañales.
  5. Bienestar: gastos clínicos; administraciones de clínicas, centros y laboratorios médicos; Medicina prepagada; cargos de cobertura médica de mes a mes o anuales; valores no devueltos por planes de respaldo (deducibles o seguro).

Es importante que los gastos realizados por el ciudadano no deben tener ningún tipo de impuesto, como el IVA, ICE. Así como tampoco tasas por servicios básicos (solo consumo). Las facturas deben tener el Nombre, Apellido, Número de Cédula o RUC. 

Recuerda que gran parte del cobro de las administraciones o artículos que compramos es a partir de ahora electrónico, es decir, debes descargar el recibo de la página de ese local comercial e imprimirlo o guardar ese documento en una PC para hacer el costo.

¿A Quién está Dirigido el Formulario de Gastos Personales?

El Formulario de Gastos Personales esta dirigido al Servicio de Rentas Internas (SRI) el cual se encarga de cobrar los impuestos los cuales son recaudados a lo largo del año. No te olvides de presentar los anexos para confirmar la información de los gastos del contribuyente.

Asimismo, debe presentarlo al empleador para que verifique la información. En caso de existir alguna discrepancia, deberás hacer otro proceso. Por ello, la importancia de hacerlo con cuidado para evitar molestias y retrabajo al llenar el formulario.

FORMULARIO DE GASTOS PERSONALES

¿Quiénes lo deben presentar?

  • Trabajadores en relación a sus empleadores, aquellos que tuvieron egresos entre $ 5 635 hasta $ 14 651.
  • Empleados que hayan registrado rubros por un valor menor a $ 5 635 pero  registran pagos o consumos superiores a dicho monto y desean que el Servicio de Rentas Internas (SRI) devuelva parte o todo el impuesto pagado en exceso.
  • Personas que no hayan presentado el Formulario de Proyección de Gastos, pero si tuvieron gastos y desean que el Servicio de Rentas Internas (SRI) devuelva parte o todo el impuesto pagado retenido por el empleador.
  • Personas naturales que no estén en la obligación de llevar la contabilidad pero deseen beneficiarse de la deducción para pagar una cantidad menor de la renta anual.

¿Cuándo deben pagar?

El ciudadano debe cancelar el día establecido por el noveno dígito de la tarjeta de carácter del ciudadano o el número RUC.

¿Qué sanciones hay si no se presenta?

En caso de ruptura, se aplican sanciones financieras que fluctúan según el tipo de persona que presentó la infracción:

  • Personas naturales que estén obligadas o no a llevar la contabilidad deben pagar $ 30.
  • Personas naturales que estén obligadas a llevar la contabilidad deben pagar $ 45.

Servicio de Rentas Internas (SRI)

El Servicio de Rentas Internas (SRI) es un órgano autónomo del Territorio del Ecuador, cuya capacidad fundamental es el cobro de los impuestos, a partir de una base de información del contribuyente. Fue creado sobre la base de la antigua Dirección General de Impuestos.

Este proceso está disponible por la Administración de Ingresos Internos (SRI) que permite a las personas presentar las facturas de costos individuales para la declaración del Impuesto a la Renta para el marco temporal correspondiente, a través del sitio institucional.

¿Qué es el Formulario de Gastos Personales?

Es una especie de documentación solicitada por el Servicio de Rentas Internas (SRI)  donde se registran las gastos particulares deducibles de cinco rubros: bienestar, hospedaje, escolaridad, alimentación y vestimenta, con la finalidad de disminuir el pago del impuesto.

Entre los objetivos mas destacados tenemos:

  • Llevar un Control y manejo de los ingresos y egresos que tiene la persona a lo largo del año.
  • Disminuir la suma a pagar del gasto anual.
  • También realizar un respaldo sobre los costos individuales ocasionados en el año.

El SRI educa a la ciudadanía sobre la nueva estructura para la afirmación de la Evaluación Personal Corporativa, que esta en marcha en la página oficial de la entidad. Accede a la pagina para conocer mas información.

Recuerda, que debes cancelar sin demoras los impuestos de esta manera evitaras sanciones y perjuicios a la nación ecuatoriana, ya que por medio de ellos el país obtiene ingresos que luego son invertidos para beneficios de los ciudadanos.

¡Éxito en el proceso, la información aquí suministrada te ayudará hacerlo bien!

 

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