Certificado de Persona Jurídica: Documentos, Para Qué Sirve y MÁS

El Certificado de Persona Jurídica es una acreditación otorgada por la Real Casa de la Moneda en España a aquellas empresas que realizan gestiones públicas o privadas a través de un representante legal. Al respecto, con este certificado, la empresa actúa mediante un testaferro para sus operaciones.

Por otra parte, en España, poseer este tipo de certificación titulada permite que la empresa favorecida establezca límites de actuación a su representante legal. Por eso, usualmente, el custodio de los intereses empresariales no tiene facultades ilimitadas, sino condicionadas a ciertas actividades.

Certificado de Persona Jurídica

Documentos Necesarios para el Certificado de Persona Jurídica

Según lo anterior, si tienes una trayectoria como representante de intereses corporativos, lo más seguro es que necesites tu Certificado de Persona Jurídica. Por consiguiente, continúa leyendo este artículo para que conozcas los recaudos que exige el Gobierno Español en estos casos:

  • Cédula de identificación del interesado (quien fungirá como custodio de la empresa)
  • Número de identificación del interesado
  • Presentar la cédula internacional o pasaporte del representante
  • Acreditación del registro mercantil de la empresa a ser certificada con fecha de emisión no mayor a diez días antes del trámite.
  • Si la organización no es susceptible de inscripción en el Registro Mercantil, debe consignar la  acreditación de su conformación en el Registro Público, con fecha de emisión no mayor a diez días antes del trámite.
  • Cualquier otro tipo de asociación civil o jurídica, presentar el documento constitutivo ante un registro público.
  • Si el interesado es el administrador o el custodio legal de la empresa, debe consignar evidencia de su nombramiento y cargo, según acta de nombramiento debidamente registrada por la organización y con emisión no mayor a diez días antes del trámite.

En el caso de ser una custodia voluntaria, debe presentarse un poder de notaría que faculte al representante de la empresa a gestionar dicho certificado de forma digital a fin de limitar las competencias del representante para utilizar su firma electrónica en determinadas operaciones de la empresa.

Limitaciones con el Certificado de Persona Jurídica

En atención a lo señalado arriba, recuerda que la empresa debe considerar siempre la legalidad y seguridad de los procesos. Por eso, el Certificado de Persona Jurídica puede limitar las capacidades de acción de su representante para determinados actos públicos o privados.

Según lo antes expuesto, las limitaciones indicadas en el Certificado de Persona Jurídica se realizan a conveniencia de la propia empresa, de acuerdo a sus requerimientos y número de trámites. Por lo tanto, el apoderado o representante se debe ceñir a ese alcance en sus funciones.

En tal sentido, esta acreditación te va a permitir actuar como representante o testaferro de la empresa para actos concretos como:

  • Licitaciones para rueda de negocios con el Estado Español
  • Alianzas comerciales
  • Actos privados
  • Mesas de negociación
  • Gestiones tributarias
  • Contratar obras públicas
  • Tramitar diligencias en materia tributaria
  • Reducir el papeleo en diversos trámites administrativos a nivel público o privado
  • Entre otras actividades

¿Cómo se Verifica la Identidad de quien Solicita?

El Estado Español a través de su Casa de Moneda y Timbre, exige para este tipo de requerimiento la asistencia en persona del  representante legal. No obstante, hay dos situaciones donde se permite la excepción a la regla:

  • En aquellos casos donde la firma del apoderado o testaferro este plasmada en un documento notarial debidamente verificado.
  • Exista un antecedente de gestión, donde el interesado previamente ya ha asistido al organismo que expide el Certificado de Persona Jurídica y se ha verificado su respectiva identidad.

De todas maneras, para que hagas las cosas lo mas apegado a la ley española y se evidencie la conformidad del representante legal, debes consignar a la Real Casa de la Moneda:

  • Toda la información relacionada con la creación de la empresa o institución, pública ó privada
  • El alcance de las competencias del testaferro con la organización.

Certificado de Persona Jurídica

De acuerdo a lo anterior, los evaluadores tanto de la constitución de la empresa como de la representación legal, tienen la potestad de verificar la información. Por lo tanto, podrán revisar los archivos del Registro Público, las notarías y las oficinas del Registro Mercantil.

Recuerda siempre que la Real Casa de la Moneda, busca blindar la seguridad jurídica de este proceso. Por lo tanto, la normativa sobre esta materia debe establecer los pasos para la revisión de la documentación que evidencia claramente la representación legal de una organización en España.

¿Quién puede Solicitar el Certificado de Persona Jurídica?

De conformidad con lo antes señalado, la ley en España es muy clara cuando se trata de indicar a los sujetos que pueden tramitar el Certificado de Persona Jurídica. Según lo señalado, lo que se busca es que se afiance la seguridad jurídica de este tipo de acto. Al respecto estos sujetos son:

  • El representante jurídico  de la corporación. En estos casos, son asesores con trayectoria y confianza dentro de la organización.
  • La persona que tiene el cargo de Administrador del patrimonio de la empresa.
  • El testaferro de la institución, quien con un poder notariado puede fungir como representante de los intereses de la empresa para determinadas competencias incluyendo la solicitud del certificado.

Como se solicita el Certificado

Por otra parte, si aún no sabes que organizaciones pueden requerir este tipo de certificado ¡tranquilo! en las líneas siguientes te las vamos a enumerar para tu debida orientación:

  • Compañías anónimas
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada
  • Cooperativas
  • Organizaciones en comandita
  • Empresas de tipo colectivo
  • Fundaciones
  • Organizaciones políticas
  • Sindicatos
  • Asociaciones civiles
  • Gremios deportivos
  • Clubes
  • Organismos no gubernamentales
  • Empresas extranjeras
  • Organizaciones de culto
  • Empresas del Estado
  • Diputaciones
  • Colectivos agrarios y muchos otros

¿Para Qué Sirve?

Seguidamente, las empresas que solicitan el Certificado de Persona Jurídica, tienen claro que delegan en su representante legal unas facultades limitadas. Al respecto, el accionar del apoderado se circunscribe a determinadas funciones relacionadas con la actividad económica, social o jurídica de la corporación.

De acuerdo a  lo anterior, si eres apoderado de una empresa, el certificado permite que la empresa u organización te faculte para actos como:

  • Gestiones con el ente tributario español.
  • Trámites relacionados con la facturación comercial.
  • Realizar firmas de contratos con empresas pública o privadas.
  • Tramitar otros certificados, permisologías, solvencias, entre otras diligencias con organismos públicos.
  • Realizar reuniones, mesas de trabajo, alianzas estratégicas, dirigidas a fortalecer la actividad económica de la empresa.
  • Diligenciar la simplificación de trámites burocráticos ante el Estado Español.
  • Minimizar recaudos en físico que generan demoras y exceso de papelería impresa.
  • Cumplir con las normas legales que establecen los instructivos para sacar determinadas acreditaciones.

Dado lo anterior, si necesitas realizar el proceso de tramitación de este tipo de certificado, ahora es mas sencillo. Por eso, el Gobierno de España pone a tu disposición su oficina virtual en el  enlace oficial.

De esa manera, accedes al sistema de la Real Casa de la Moneda y buscas «Persona Jurídica» y solicitas el certificado. Luego, introduces tu número de identificación del fisco y una dirección de correo electrónico. Posteriormente, sigue las instrucciones señaladas en la plataforma y listo.

Para que sirve

Por otra parte, hoy en día este tipo de certificado tiene un costo aproximado de 15 Euros y su vigencia puede ser hasta los 24 meses. Por lo tanto, al finalizar dicho período, tendrás que tramitar un nuevo Certificado de Persona Jurídica.

Una ventaja que ofrece la plataforma de la Real Casa de la Moneda, es la posibilidad de poder descargar el documento en tu computadora o teléfono celular inteligente. Así, podrás guardar un archivo con el certificado en una carpeta de consulta personal y mandarlo a imprimir las veces que lo requieras.

¿Qué es el Certificado de Persona Jurídica?

De acuerdo a lo antes expuesto,  es posible que tiendas a confundir el Certificado de Persona Jurídica con el Certificado de Persona Física. Si es así, quédate con nosotros, ya te vamos a indicar la diferencia, que es más que todo a nivel de forma.

Según lo que te venimos explicando, el Certificado de Persona Jurídica, es un documento que emite la Real Casa de la Moneda para acreditar la acción de una organización en general ante determinados actos a través de un representante legal.

No obstante, en el caso del Certificado de Persona Física, la acreditación se hace a favor de una persona natural que tiene la competencia de ejercer la representación de una empresa en determinados actos de tipo público o privado. Por eso, la distinción la marca la titularidad del documento.

En general, la corporación cuando solicita el Certificado de Persona Jurídica no otorga plenos poderes de representación en un custodio de sus intereses. Para eso, el mismo certificado señala los límites o el alcance de la acreditación, así el representante legal actúa solo para determinados asuntos institucionales.

Que es

En suma, la Ley Española busca preservar la seguridad legal de estos actos de representación. De esa manera, se dictaminan normas para que las empresas no tengan mayor riesgo y perjudiquen sus intereses o el patrimonio, sea público o privado.

Finalmente, si vas a asumir el rol de Administrador o Representante Legal de una entidad, no dejes de leer el contenido de este artículo. Aquí te hemos explicado los recaudos a entregar para solicitar el certificado, las personas que la Ley permite para gestionar la acreditación y la importancia de este documento.

Con el Certificado de Persona Jurídica, se garantiza en España seguridad a las empresas y a sus intereses

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