Los profesionales y empresarios que forman parte de este Censo de obligaciones tributarias pueden ver su relación con la Agencia Tributaria en esta área mediante el Certificado de Situación Censal. Este documento te permitirá conocer todo lo relacionado con tus actividades económicas
Sabemos que la Situación Censal es un documento mediante el cual el obligado tributario comunica a la Administración Tributaria diversos datos de carácter personal con trascendencia tributaria. En este artículo le explicaremos como obtener dicho certificado.
¡Esta información es para usted, siga leyendo!
Solicitud Presencial
El Certificado de Situación Censal se solicita a través del Modelo 01 de Solicitud de Certificados, que encontraremos en la Sede Electrónica de la AEAT, Aunque, cuando entramos directamente a hacer el trámite, nos aparecerá el formulario para rellenarlo sin necesidad de tener que seleccionarlo.
El Certificado de Situación Censal es muy fácil de obtener, este documento puede ser solicitado mediante dos vías. Ambas, resultan ser bastante sencillas de utilizar y seguras de agilizar. La primera vía es de manera presencial, esta requerirá que la persona se dirija a una sede para realizar la solicitud.
Una de las maneras más comunes de solicitar este documento, es de forma presencial. Para solicitar dicho documento se deben reunir ciertos requisitos.
- Si la solicitud la realiza el titular, este debe presentar:
- Documento Nacional de Identificación (DNI)
- Documento acreditativo de identidad.
- Si la solicitud la realiza a través de un acompañante, este debe presentar:
- Fotocopia del DNI o Número de Identificación Fiscal del solicitante.
- Fotocopia del DNI del representante.
- Mediante los documentos normalizados que apruebe la Administración Tributaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 46.2 de la Ley General Tributaria.
- Certificado de la representación por los medios que indica el artículo 32 de la Ley 30/1992.
- Por un documento público.
- Mediante un documento privado con firma legitimada.
- Por un documento privado de representación firmado por el representante y representado, aceptando la representación.
- A través de una comparecencia en la Oficina Gestora.
Luego de reunir todos los documentos, la persona interesada inicia el segundo paso. Con cada uno de estos documentos, el interesado debe dirigirse a la sede de la Agencia Tributaria más cercana a su domicilio, en el horario correspondiente le atenderá un agente de atención al cliente, este le recibirá sus documentos y tramitará su solicitud.
Solicitud Online
Todos sabemos que Internet es una de las vías más rápida y segura para obtener documentos, desde la comodidad de su casa o del trabajo. Solicitar el Certificado de Situación Censal mediante Internet le tomará aproximadamente de 10 a 15 minutos. Solo necesitará de un computador, un teléfono celular o cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Debe tener en cuenta que para realizar este procedimiento debe contar con una buena conexión a Internet esto, para evitar cualquier tipo de inconveniente en la solicitud del mismo. También, de esta manera el proceso podrá ser realizado de manera rápida. A continuación, le explicaremos de manera sencilla todos los pasos que debe seguir. ¡Tome nota!
- Debe abrir el navegador de su preferencia y luego buscar la página web de la Agencia Tributaria.
- Luego de ingresar a la página, ubicará la opción de «Sede Electrónica» que estará en la parte superior derecha en la pantalla.
- En la parte inferior izquierda, le aparecerá una opción llamada «Todos los Trámites» esta, deberá ser seleccionada.
- Seguidamente, seleccionará la opción de «Certificados».
- Luego, en esta sección, usted podrá visualizar los trámites que podrán ser realizados, en este caso deberá seleccionar «Censales».
- La plataforma automáticamente le mostrará una lista de todos los documentos censales adjuntos en el sistema. Usted seleccionará «Certificados Tributarios» – Expedición de Certificados Tributarios» – «Situación Censal»
- Después, usted seleccionará la opción de «Solicitud» en el apartado de «Trámites».
El proceso de solicitud pasa por tres pasos. En el primero, debe completar la solicitud con los datos del solicitante y los datos del trámite, debe verificar que toda la información que coloque en la solicitud sea correcta. El segundo paso, es responder al proceso de confirmación. La plataforma le mostrará todos los datos que haya proporcionado en el sistema.
Presionará la opción de «Firmar y Enviar» para que este documento sea remitido. Finalmente, el tercer paso es obtener el certificado. En la parte inferior izquierda de la pantalla debe aparecer una opción que diga «Haga click para obtener el certificado».
¿Quiénes pueden Solicitar el Certificado de Situación Censal?
Tener a la mano el Certificado de Situación Censal es muy importante porque permite comunicar las modificaciones de la situación tributaria inicial (renuncia o exclusión a determinados regímenes de tributación, cambios de domicilio fiscal, nuevas actividades, dar de baja o de alta ciertas obligaciones como las de retener, entre otros.) También, se utilizan para comunicar a Hacienda el cese de la actividad económica.
Las personas que pueden solicitar el Certificado de Situación Censal, serán las que previamente estén inscritas en el Censo de Empresarios, profesionales y retenedores. Adicionalmente, las personas y empresas que pueden obtener el certificado deberán desarrollar los siguientes tipos de actividades dentro de España. ¡Tome nota!
- Actividades empresariales o profesionales: son aquellas actividades que suponen una condición de empresario y profesional. En esta actividad se incluye los sectores agrícolas, forestales, ganaderos, o pescadores.
- Abono de rentas sujetas a retención o ingreso a su cuenta.
- Adquisiciones intracomunitarias de bienes: son actividades ligadas al impuesto de valor añadido, realizadas por quienes ocupen roles de empresarios y profesionales.
- Otros integrantes: en este censo están las personas que no residen en el interior de España, pero de alguna manera operan en el territorio nacional por establecimientos permanentes.
Adicionalmente, las personas o entidades que no residan en España, pero que sean socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas que realicen actividades económicas en el interior del país.
De esta manera, es importante saber que este Certificado de Situación Censal está dirigido a aquellos empresarios y autónomos, que están inscritos en el Censo de Empresarios, podrán realizarlo tanto en nombre propio, como a través de un representante autorizado.
¿Para Qué Sirve?
El Certificado de Situación Censal, es un documento que sirve para acreditar la situación de la empresa o el profesional, de acuerdo a la normativa fiscal. En principio, este documento es utilizado solo con fin informativo y podrán solicitarlo clientes, proveedores, la propia administración o los bancos para poder demostrar que están dados de alta.
En el Certificado de Situación Censal se puede observar el IVA, desde cuando se está dado de alta o, el Impuesto sobre Sociedades, cuando se cierra el próximo ejercicio. Sin embargo, este certificado no mostrará la situación con la Seguridad Social.
Esto está limitado a la situación tributaria del contribuyente. Asimismo, tampoco se podrá observar si la empresa o profesional están al día con sus obligaciones tributarias, puesto que para obtener estos certificados hay que escoger la opción de “Situación Tributaria”.
La validez de este certificado es de aproximadamente un año a partir de la fecha de expedición. Pero se debe tener en cuenta que en muchas ocasiones, las personas, entidad u organismo que lo solicite, puede pedir que le saquen un certificado mas actualizado.
Esto es algo relativamente sencillo, si realizan la solicitud vía Internet. En caso de que haya algún error con los datos, no se podrá obtener el Certificado de Situación Censal de manera inmediata. Si todo se encuentra en perfecto estado, usted podrá obtener su certificado de manera rápida y sin ningún inconveniente.
Ahora que ya sabe todo lo que necesita, como es el proceso para obtener este certificado y para qué sirve, le invitamos a que siga leyendo más abajo para que sepa un poco más sobre de qué se trata este Certificado de Situación Censal ¡Esto le interesa!
¿Qué es el Certificado de Situación Censal?
La Situación Censal es un documento mediante el cual el obligado tributario comunica a la Administración Tributaria diversos datos de carácter personal con trascendencia tributaria, como puede ser el estado civil o el de domicilio. El objetivo de esta Administración Tributaria es elaborar un censo o un registro para el control de las obligaciones tributarias contribuyentes.
El Certificado de Situación Censal, es un documento que expide la Agencia Tributaria con el que se encuentre interesado, siempre y cuando esté inscrito en el Censo de Empresarios, profesionales y retenedores, de esta manera se podrá ver todo lo relacionado con sus actividades económicas y la situación censal de cada uno de los integrantes de la empresa.
Del mismo modo, se podría decir que es un informe de la situación censal de la AEAT, en el que figuran datos como la identificación fiscal, el domicilio fiscal, los representantes de la empresa, los impuestos, el tipo de actividades económicas que desarrolla el contribuyente, entre otros.
Debemos recordar que entre las funciones de la AEAT está, la inspección, recaudación y gestión de impuestos, la gestión aduanera, la recaudación de ingresos en la Unión Europea, la recaudación de deudas locales y autónomas, recaudación de ingresos de derecho público, control y seguimiento de la recaudación y la colaboración con otras administradoras.
¡No espere más y obtenga su Certificado de Situación Censal!
