Formulario 1901 del SAT: Llenado, Rectificación y MÁS

El Formulario 1901 del SAT, es un documento de carácter legal. Esto quiere decir que, es una declaración jurada que todos los trabajadores deben ejecutar de forma obligatoria para después hacer la presentación ante sus patronos.

Por esta razón, en este artículo desarrollamos: el llenado del formulario 1901 del SAT, la rectificación del mismo, los pasos para rectificarlo, las obligaciones tributarias de los patronos, el significado del SAT, y finalizamos con su definición.

Formulario 1901 del SAT

¿Cómo Llenar el Formulario 1901 del SAT?

Es de conocimiento general que, para cualquier tipo de formulario se presente o se encuentre un tipo de formato establecido. Por lo que, explicaremos la información que todo interesado debe brindar al completar el formulario.

  • En primer lugar, se debe colocar el Número de Identificación Tributaria -NIT- del empleado.
  • Luego, el período de imposición.
  • Y, la fecha de inicio de labores (mes y año).
  • Es importante que, escoja una de las dos siguientes de opciones de acuerdo a su caso.
  1. Proyectada: en caso de que su declaración ante el patrono es proyectada para el período seleccionado. No puede proyectar donaciones y pagos por seguros.
  2. Definitiva: en caso de que su declaración ante el patrono es definitiva para el período seleccionado.
Rentas Brutas
  • En esta parte, debe responder la siguiente pregunta: ¿cuántos patronos tuvo en este período?, tendrá dos opciones: uno, y dos o más.
  • Después, se coloca el Número de Identificación Tributaria -NIT- del Patrono Principal, es decir, el de mayor ingresos.
  • Posteriormente, se coloca el Nombre, Razón o Denominación Social.
  • El Patrono ante quien se presenta la declaración.
  • Luego, el monto total, bono decreto 37-2001 (anual), bono 14, aguinaldo, horas extras, otros ingresos en ese período, como: comisiones, dietas, bono vacacional, entre otros.
  • Continuamos con Detalles de otros Patronos.
  • Y, Detalles de otros Expatronos.
  • Por último, se coloca el total de rentas brutas.
Determinación de la Renta Neta
  • Primero, por indemnizaciones o pensiones por causa de muerte o incapacidad.
  • Segundo, indemnizaciones por tiempo servido.
  • Luego, tenemos remuneraciones de los diplomáticos, agentes consulares y demás representantes acreditados ante el gobierno de Guatemala, reciban por el desempeño de sus funciones en condición de reciprocidad.
  • También, aguinaldo hasta el 100% del sueldo o salario ordinario mensual.
  • Bonificación anual (bono 14) de trabajadores, hasta el 100% del sueldo del salario ordinario mensual.
  • Finalmente, gastos de representación y viáticos comprobables, dentro y fuera del país.
Deducciones
  • En primer lugar, deducciones personales sin necesidad de comprobación. Se aplica el artículo número 72 de la Ley ISR, decreto 10-2012.
  • Después, deducciones personales comprobadas según planilla. Según el artículo 72 de la Ley ISR, decreto 10-2012.
  • Donaciones.
  • Le sigue, valor de cuotas por contribuciones de seguro social y otros planes de previsión social.
  • También, valor primas de seguro de vida para cubrir riesgos en casos de muerte exclusivamente del trabajador.
  • Luego, se coloca el total de deducciones, la renta imponible y el excedente de deducciones sobre rentas.
Determinación del Impuesto a Retener
  • Primero, se coloca el impuesto anual a pagar.
  • Otros créditos como: constancias de retención de expatronos.
  • Impuesto anual sujeto a retención.
  • Y, finalmente, la retención mensual.
Liquidación del Impuesto o Retención en Exceso
  • En un principio se coloca el impuesto anual a pagar.
  • Luego, otros créditos como: constancias de retención de expatronos.
  • Subtotal.
  • Se agregan las retenciones al impuesto practicadas.
  • El impuesto pendiente de pago.
  • Y, el impuesto a devolver por parte del patrono.
Presentación
  • En este punto, se debe colocar el día, mes, año y firma.

Rectificación del Formulario 1901 del SAT

En un principio, es necesario aclarar un aspecto importante sobre las declaraciones rectificatorias. Y es que, las mismas tienen como objetivo, ajustar o transformar ciertos datos que hayan sido registrados de forma incorrecta.

Formulario 1901 del SAT

Asimismo, una de nuestras recomendaciones a la hora de llevar a cabo una rectificación, es realizarlo a través de Internet, es decir, de forma online. Ya que, hacerlo de esta manera, va a proporcionar ciertos beneficios, como:

  • Primero, todo solicitante podrá hacer las correcciones pertinentes de una manera más sencilla y práctica.
  • Se va a evitar la pérdida de tiempo esperando la comprobación en la base de datos del sistema.
  • Además, va a obtener una disminución en el monto a cancelar como multa.
  • Cabe destacar que esta disminución puede estar entre el 50% hasta un 100%.

Ahora bien, es importante que todo solicitante tenga presente la información que brindaremos a continuación. Y esta es en cuanto a los pasos que se deben seguir para poder realizar este proceso de forma online. ¡Atento!

  • En caso de cometer un error y querer corregirlo, el contribuyente debe hacer una nueva declaración.
  • En esta nueva declaración, debe colocar cada dato de forma correcta, especificando a su vez que la misma es una declaración rectificatoria. 
  • Asimismo, debe agregar en dicha solicitud, el Registro Único Tributario y el Número de Folio de la declaración rectificada.
  • Por otra parte, toda la información relacionada con las Rentas de las Accesorias, o con los montos complementarios a los sueldos o remuneraciones, que no fue colocada en la primera declaración, debe plasmarse en la declaración rectificatoria.
  • No obstante, esta rectificación no traerá como resultado alguna multa.

Plazos para Rectificar el Formulario 1901 del SAT

En la actualidad, no han sido establecidos límites o plazos para poder ejecutar la presentación de las declaraciones rectificatorias. Esto se debe a que el contribuyente está en la obligación de brindar información correcta. De no hacerlo, puede recibir sanciones y multas graves. 

Obligaciones Tributarias de los Patrones

Formulario 1901 del SAT

En otro orden de ideas, es indispensable desarrollar este punto y que todo interesado preste mucha atención a la información desglosada a continuación. Sin embargo, debemos destacar que, todo patrono está obligado a cumplir 4 aspectos principales, como:

  • Primero, proyecta la renta imponible. Dicha proyección debe realizarse anualmente según lo establecido en la Ley, artículo número 73.
  • Después, retener el impuesto a cancelar según la renta imponible proyectada. De esta manera, se tendrá una idea del total de cuotas a descontar para llevar a cabo el proceso anual.
  • También, debe emitir constancias de retención que correspondan a la retención realizada. Así, el contribuyente podrá demostrarle tanto al estado como a la empresa que ejecutó la contribución correspondiente en concordancia a lo establecido en la Ley.
  • Por último, debe liquidar de forma anual para llegar a una determinación en cuanto al impuesto definitivo. Así, se puede mantener el control en relación a lo establecido por el estado en la ley.

Es conveniente resaltar que, este proceso es fundamental y de carácter obligatorio para cualquier empresa, patrón y trabajador. Ya que, así, se puede mantener un orden interno que beneficia al estado como registro para poder contar con un orden externo.

Por otra parte, todo interesado o contribuyente puede observar en el desarrollo de este artículo, que es un procedimiento bastante sencillo. Y, a su vez, maneja una serie de indicaciones que facilitan la completación del mismo.

Superintendencia de Administración Tributaria de Guatemala

La Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, es un ente encargado del recaudo fiscal en Guatemala. El mismo, tuvo su inicio en el mes de septiembre, del año 1997. Y contaba con la integración de trabajadores administrativos.

Uno de sus objetivos principales era la creación, diseño y funcionamiento de una institución autónoma y descentralizada. También, querían que fuese moderna, eficiente y eficaz. Y que a su vez, estuviera a cargo de la administración e ingresos tributarios.

SAT GUATEMALA

Asimismo, es importante destacar un aspecto importante sobre la Superintendencia de Administración Tributaria de Guatemala -SAT-. Y es sobre sus valores institucionales, los cuales vamos a desarrollar a continuación:

  • Actitud de Servicio: todo el equipo que forma parte de la SAT, se esfuerza por dar lo mejor de sí mismos en relación a la atención brindada a los usuarios.
  • Respeto: todo el equipo del SAT, tanto funcionarios como empleados, reconocen el valor de los derechos de las personas de ser tratados con amabilidad y cortesía.
  • Responsabilidad: todas las asignaciones dirigidas a los funcionarios y empleados de la SAT, son cumplidas de forma efectiva y oportuna con disciplina.
  • Transparencia: el comportamiento de los funcionarios y empleados de la SAT responden a las normas de conducta moral y social regida por la ética.
  • Productividad: las acciones del personal de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, tienen como fin aprovechar los recursos de forma óptima. Y así, cuidar el uso adecuado de todos los insumos o instrumentos de trabajo.
  • Compromiso: todo el equipo que forma parte del SAT, cumple y asume las respectivas responsabilidades y obligaciones.

¿Qué es el Formulario 1901 del SAT?

Culminamos este artículo, ofreciendo una breve definición. Pues bien, el mismo, no es más que un documento de carácter legal. Esto quiere decir que, es una declaración jurada que todos los trabajadores deben ejecutar de forma obligatoria para después hacer la presentación ante sus patronos.

Documento

Asimismo, este documento cuenta con una serie de funciones y objetivos característicos. Siendo uno de los más importantes o relevantes, el de servir como método para llevar a cabo el cálculo final de impuestos sobre la renta de cada trabajador.

De esta manera, se puede mantener un orden interno y externo que beneficie tanto a la empresa como al estado. No obstante, teniendo un control sobre este aspecto, toda empresa tiene la obligación de rendirle cuentas al estado.

Para finalizar con nuestro escrito, te invitamos a que nos ayudes a compartir la información.

¡Hasta pronto!

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