El Certificado de Defunción, necesitará tramitarlo quien en fechas recientes haya perdido a un familiar y si este, fue ciudadano mexicano o inmigrante en dicho país.
Sabemos que puede ser un momento muy duro. Nos comprometemos a aligerarte un poco la carga. Recopilamos todos los detalles para que te enteres de los requisitos que debes tener a la mano, los datos que deben contener los documentos y mucho más.
¿Qué es el Certificado de Defunción?
El Certificado de Defunción es un documento en el que se hace constar el fallecimiento de alguien y las causas del mismo.
En México, este trámite se realiza en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y, fuera de México, en cualquier Oficina Consular de dicho país.
Requisitos para el Certificado de Defunción
Los documentos necesarios para realizar este trámite son los siguientes:
- Identificación oficial vigente, original y copia.
- Original y Copia certificada del acta de nacimiento, acta de adopción o acta de reconocimiento (quedará en el expediente así que toma previsiones).
- Original del número de Seguridad Social (NSS).
- Comprobante del domicilio del fallecido o la persona responsable legalmente (con no más de tres meses de emisión) original y copia.
Registro de Defunción:
También necesitas saber como obtener el Registro de Defunción porque es un requisito para conseguir el certificado.
- Acta de defunción emitida por la jurisdicción que corresponda.
- Identificación oficial y comprobante de nacionalidad mexicana del fallecido, ya sea pasaporte, acta de nacimiento o declaratoria de nacionalidad.
- Es indispensable la presencia o identificación del declarante y dos testigos.
Se necesita original y copia de cada uno de los documentos antes señalados.
Y tranquilo, este registro de defunción es totalmente gratuito.
IMPORTANTE:
Revisa los datos del fallecido puestos en el certificado, asegúrate de que estén completos, sean legibles y que coincidan con la documentación que presentaste para poder ahorrarte problemas a futuro.
En cuanto te hagan entrega del original y las 2 copias del certificado dirígete directamente al Registro Civil. Con esto y los otros requisitos que anteriormente mencionamos, podrás obtener el Acta de Defunción. Requisito que te servirá para finalizar el trámite.
Si el deceso ocurre fuera de México (según la Secretaría de Relaciones Exteriores), debe consignar estos requisitos:
- Pasaporte original y copia.
- Original y copia de identificación oficial vigente.
- Acta de nacimiento, acta de adopción o acta de reconocimiento original y copia certificada (quedará en el expediente así que toma tus previsiones).
- Comprobante original y copia del domicilio del fallecido, o la persona responsable legalmente (con no más de tres meses de emisión).
- En la Oficina Consular de México en el extranjero, se puede solicitar la copia certificada del acta de defunción del fallecido si es mexicano y solo si el registro de defunción se hizo en alguna de ellas.
Estas copias son legales en territorio nacional sin apostilla o equivalentes por ser documentos emitidos por autoridad federal mexicana.
Acta de Defunción:
Ya que el Acta de Defunción es un requisito y un documento importante en todo este proceso los siguientes datos te van a servir de mucho para conseguirlo.
La Copia Certificada del Acta de Defunción registrada en una Oficina Consular de México tiene un costo de $14.00 US dólares (cada una). Esto se llama Pago de Derechos.
Por lo que es indispensable que presentes el comprobante de pago de derechos que te corresponda.
El dónde formalizar su entrega puedes preguntarlo en la Oficina Consular de México del país en el que te encuentres.
Para solicitar la Copia Certificada del Acta de Defunción debes presentarte en cualquiera de las 148 Oficinas Consulares de México que están alrededor del mundo.
Para saber el horario de atención y la ubicación exacta ingresa aquí.
Estos son los documentos que necesitarás para obtener el Acta de Defunción desde el exterior:
– Original y copia de los datos registrales o copia certificada de defunción con nombre, lugar y fecha de registro.
– Original de identificación oficial vigente con fotografía del gestionador.
En el caso de no tener identificación oficial con fotografía se pueden presentar estas otras opciones:
- Credenciales para votar INE o IFE.
- Pasaporte vigente.
- Cartilla de Identidad del Servicio Militar Nacional Liberada.
- Matrícula Consular.
- Credencial vigente emitida por el Instituto Nacional de personas adultas mayores en la Oficina Consular de México del país en el que te encuentres.
Datos que Incluye el Certificado de Defunción
Es necesario detallar en el documento estos detalles:
- Causas de la defunción, ya sea por enfermedad, morbilidad o lesión que hayan podido ocasionar la muerte.
- Causa directa o terminal de la muerte, ya sea por afecciones o condiciones.
- Complicaciones finales que se hayan presentado en la persona antes de fallecer.
- En la primera línea del certificado se deben registrar las causas que intervinieron en el deceso. Estas podrían ser las complicaciones o enfermedades.
- Causas contribuyentes, que serían las que dificultaron el tratamiento o afectaron el avance de la causa primordial de defunción, etc.
Así mismo, este registro de afecciones médicas está dividido en dos partes:
Primera Parte: Aquí, se registran las enfermedades relacionadas con la serie de incidentes que llevaron directamente a la muerte.
Segunda Parte: En esta sección, se escribirán las causas no relacionadas que favorecieron a la muerte.
En la actualidad, cuando el COVID-19 es una realidad en la vida de los seres humanos, el médico que redacta el certificado debe aplicar su opinión clínica al completar dicho documento médico de defunción.
Para hacer esto, debe informar sobre todas las enfermedades referentes con la serie de sucesos que llevaron al fallecimiento.
La presencia de más enfermedades o trastornos que los padecimientos primarios del fallecido, como los problemas inmunitarios, enfermedades crónicas u otros deben incluirse en la segunda parte.
También, otros aspectos como lo perinatal o materno en los datos adicionales que solicita el certificado.
Es indispensable que este certificado sea llenado por un médico profesional de la salud.
Esta persona tiene que estar autorizada por sanidad para que pueda emitir el documento por fallecimiento o muerte fetal y el mismo, se hace completamente responsable de la información contenida en el escrito.
¿Cómo Llenar Correctamente el Certificado?
Como anteriormente se detallaron los datos que debe contener la orden, a continuación solo mostraremos un ejemplo actualizado con COVID-19 de un paciente que lo padeció.
»Masculino, 68 años de edad. Paciente que hace 10 días comenzó con fiebre, dificultad respiratoria y malestar general, fue atendido en hospital de la zona donde fue internado por presentar neumonía; 2 días previos a su fallecimiento cursó con insuficiencia respiratoria aguda. El resultado de la prueba de laboratorio confirmó la enfermedad COVID-19. Durante el periodo de internamiento en la última semana desarrolló insuficiencia renal aguda con necrosis tubular. Desde hace 21 años padecía diabetes mellitus tipo 2».
¿Quién Expide el documento?
Dependiendo del caso. Si el deceso ocurre motivado a un acto de violencia u otra razón diferente a la natural, es necesario avisar al Ministerio Público.
Esta jurisdicción es quien seleccionará a un médico forense que se encargará de identificar las causas del fallecimiento.
Cuando el deceso ocurre en algún centro hospitalario o en el domicilio del fallecido es el personal médico el que emite el certificado.
Como dato adicional, para que te mantengas al tanto, la orden de inhumación o incineración y el acta de defunción, los emite el juez del Registro Civil.
Para esto es que se muestra el certificado médico o la identificación oficial del representante en dicho lugar.
Aspectos Importantes a Considerar sobre este Trámite
Es importante que consideres lo siguiente:
- Cualquier persona o familiar que sea legalmente responsable del fallecido puede realizar este trámite.
- Para poder solicitar el certificado es necesario que el asegurado o pensionado este dentro del período de conservación de derechos o vigente.
- Si la persona fallece antes de llegar a un centro médico institucional, el médico del IMSS será el que podrá recopilar los antecedentes de la causa de muerte en el historial clínico para establecer si se expide o no el certificado.
- En el caso de que el deceso suceda en el domicilio del fallecido o alguno de los beneficiarios, el médico que este de turno de la UMF (Unidad de Medicina Familiar) es el que debe corroborar el hecho y solicitará los datos de su historial médico.
- Puedes realizar este trámite de manera presencial en la UMF que te corresponda, de lunes a viernes en días hábiles de 8:00 a 14:00h en el turno de la mañana y/o de 14:00 a 20:00h en el turno de la tarde.
- Si el fallecimiento ocurre en algún centro médico hospitalario del IMSS, se puede solicitar el documento en cualquier momento.
- Puedes volver a solicitar copias certificadas del Acta de Defunción después de la primera vez cuando hayan transcurrido 2 años del deceso.
Si este es tu caso, puedes comunicarte para más información con:
Archivo Central del Registro Civil del DF
Arcos de Belén y Dr. Andrade
Col. Doctores, 06700
México, D. F.
Teléfonos: 5578-7140 y 5578-7143
- No te pueden condicionar la entrega del documento
- El Acta de Defunción solo te sirve para:
- Estos trámites legales: Cobros de seguros, herencias, pensiones, condonaciones de deudas, sepultura o incineración.
- Estos trámites funerarios: Acta de Defunción y permiso de inhumación.
Si no cumples con esto, estarías cometiendo un delito.
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