Formulario 621 SUNAT: Llenado, Para Qué Sirve y MÁS

El Formulario 621 SUNAT o de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, es el procedimiento por el que registras los ingresos. Dichos ingresos son obtenidos por tu actividad empresarial dentro del Régimen General como establecen las obligaciones tributarias.

Este es un trámite muy importante, el cual puedes hacer vía online o presencialmente. Los datos que ingreses son reservados y en ningún caso serán almacenados por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. En el presente artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre el mencionado formulario, cómo llenarlo y mucho más.

Formulario 621 SUNAT

¿Cómo Llenar el Formulario 621 SUNAT?

También, de seguro te preguntaras como debes llenar el Formulario 621 SUNAT.  Al mismo tiempo, este procedimiento es sumamente sencillo y podrás realizarlo de la mejor manera. Es por esto que a continuación te indicaremos cuáles son los pasos que debes seguir para el llenado de tan importante documento legal.

  • Ingresa al portal web de la SUNAT , una vez adentro debes seleccionar la opción mis declaraciones y pagos
  • Identifícate ingresando los datos requeridos, como tu usuario y clave.
  • Seguidamente debes ubicar en el menú el modulo declara fácil y haz click en IGV y renta mensual 621
  • Así, el sistema te mostrara el formulario que contiene tres secciones:

Información General

  • En información general debes ingresar el periodo tributario que vas a declarar y el sistema detectara automáticamente si es una declaración original, sustitutorio o rectificatoria
  • De igual forma, el sistema te mostrara los tributos y régimen de renta en que te encuentras

Formulario 621 SUNAT 2

  • A continuación deberás verificar o registrar los tributos que vas a declarar, así como suministrar la información adicional que se solicita
  • Con lo cual, el sistema grabara de forma automática la información que registres
  • No obstante, si por alguna razón sales del sistema podrás recuperar la información reingresando en la página y seleccionando la opción recuperar

Detalle de Declaración

  • Ahora pasamos al apartado de detalle de la declaración
  • Acá si para el periodo que declaras presentaste el registro de ventas e ingresos y el registro de compras electrónico el sistema mostrara las casillas de ventas
  • Así como también, las compras de IGV con datos sugeridos
  • Estos datos pueden ser modificados, verificados o complementados
  • Ahora, si no presentaste el registro de ventas e ingresos y el registro de compras electrónico el sistema mostrara las casillas en blanco para que puedas suministrar la información

Determinación de la Deuda

  • Luego debes pasar a la sección determinación de la deuda
  • En el cual, se te mostrará el impuesto resultante o saldo a favor de los tributos que estés declarando
  • Igualmente, el sistema también arrojara los pagos realizados previamente, así como el interés moratorio

Formulario 621 SUNAT 3

  • Una vez completada la información requerida por el sistema, debes elegir la opción Agregar a Bandeja
  • Luego, tendrás que elegir una opción de pago electrónico SUNAT
  • Seguidamente, una vez hayas completado la información anterior, el sistema generará automáticamente la constancia de declaración y pago Formulario Virtual N° 621 – IGV – Renta Mensual

Requisitos

Primeramente, te hablaremos un poco sobre los requisitos que necesitas al momento de tramitar el Formulario 621 SUNAT. debes haber presentado con anterioridad a la declaración el Registro de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónico correspondiente al período que declara. Seguidamente tienes que consignar los documentos que se enlistan:

  • Ventas e ingresos del mes (periodo a declarar).
  • Compras por adquisición de bienes y prestación de servicios del mes (periodo a declarar).
  • Saldo a favor del periodo anterior, de corresponder (Por ejemplo, para el periodo tributario Agosto 2019 se aplicó el saldo a favor del IGV del mes de julio 2019)

Formulario 621 SUNAT 4

  • Monto de retenciones y percepciones del IGV que te efectuaron en el periodo y/o saldo de periodos anteriores
  • Coeficiente para el pago a cuenta mensual de renta, de corresponder
  • Pagos previos, de corresponder (efectuados con boletas de pago)

De igual forma debes tener en cuenta que el Formulario virtual N° 621 IGV Renta Mensual mostrará automáticamente la información que hubiera informado en los registros antes señalados. En ese sentido de no haber presentado registros electrónicos no podrás utilizar este formulario.

Pasos para Realizar el trámite Presencialmente

  • A continuación te indicaremos los pasos que debes realizar en el caso de tramitar este importante formulario en la modalidad presencial.
  • En primer lugar debes realizar el pago correspondiente
  • Para ello tienes que acercarte al banco o agente autorizado, si efectuaste solamente la declaración, pero no realizaste el pago (pago «0»)
  • Para lo cual debes entregar la siguiente información:
  • Número de RUC

Formulario 621 SUNAT 5

  • Período tributario (mes y año, por ejemplo, para agosto de 2019 es 08-2019)
  • Código de tributo a pagar, por ejemplo, el pago a cuenta en el Régimen General es 3031 y el IGV es 1011
  • Importe a pagar
  • También puedes utilizar para realizar el pago, el Formulario N° 1662 – Boleta de Pago (Sistema Pago Fácil) el cual debes entregarlo con la datos completos
  • Luego, en segundo lugar debes recibir la constancia
  • Al finalizar el trámite el banco te entregará una constancia del pago (Formulario N° 1662 – Boleta de Pago) con la información declarada
  • Si declaras con importe S/ 0, el pago lo podrás hacer posteriormente con el Formulario Boleta de Pago

¿Para Qué Sirve el Formulario 621 SUNAT?

  • Simplifica la presentación de la declaración y reduce errores de llenado.
  • Reduce el tiempo requerido para ingresar o completar la información de la declaración porque parte de la información que debe incluir en su declaración, es proporcionada por la SUNAT
  • Calcula intereses moratorios, en caso se realice la declaración luego de la fecha de vencimiento
  • De esta manera asiste al contribuyente en el cálculo de su deuda para cada tributo

Formulario 621 SUNAT 6

  • No se requiere para su uso de instalaciones ni actualizaciones por parte del contribuyente. Se utiliza en línea.
  • El formulario 621 SUNAT  IGV-Renta Mensual también deberá ser utilizado para presentar la declaración mensual y efectuar el pago del IGV,
  • Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categoría del régimen general
  • Al igual que el del Régimen MYPE Tributario, entre otros conceptos dispuestos en el artículo 12 de la Resolución de Superintendencia N° 335-2017/SUNAT

¿Quién debe Tramitarlo?

Quién debe tramitarlo

  • Seguramente te preguntes quienes son las personas que deben realizar este trámite, pero no te preocupes que en este apartado tu duda será aclarada
  • El formulario 621 SUNAT –IGV Renta Mensual debe ser tramitado por los contribuyentes sujetos al Impuesto General a las Ventas
  • Así, estas deben efectuar actividades generadoras de Renta Tercera Categoría y del Impuesto al Arroz Pilado IVAP

Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT)

Por otro lado, en este apartado te hablaremos sobre la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). Esta es una información que será muy útil en todo este proceso. Asimismo, podemos iniciar, con que esta es la entidad que proporciona el formulario 621 SUNAT.

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT, de acuerdo a su Ley de creación N° 24829, Ley General aprobada por Decreto Legislativo Nº 501 y la Ley 29816 de Fortalecimiento de la SUNAT, es un organismo técnico especializado, adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas.

SUNAT

Este cuenta con personería jurídica de derecho público, con patrimonio propio y goza de autonomía funcional, técnica, económica, financiera, presupuestal y administrativa que, en virtud a lo dispuesto por el Decreto Supremo N° 061-2002-PCM, ha absorbido a la Superintendencia Nacional de Aduanas.

Asumiendo así las funciones, facultades y atribuciones que por ley, correspondían a esta entidad. La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) tiene domicilio legal y sede principal en la ciudad de Lima, pudiendo establecer dependencias en cualquier lugar del territorio nacional.

¿Qué es el Formulario 621 SUNAT?

Ahora bien, ya casi llegamos al final de este artículo, pero no podemos irnos sin antes mencionarte qué es el Formulario 621 SUNAT o  de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Así, el Formulario Virtual 621 es un medio alternativo que hace más sencillo presentar las declaraciones mensuales de IGV-Renta.

Asimismo, está dirigido a los que llevan, previamente, Libros Electrónicos (Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras). Con lo cual, el mencionado formulario puedes encontrarlo en SUNAT Operaciones en Línea como e IGV-Renta Mensual. También, para utilizarlo es indispensable que previamente hayas presentado sus libros electrónicos.

Qué es

Además, la información que muestra este documento a puede  ser modificada directamente en el Formulario Virtual. Por lo tanto, como se trata de un medio alternativo, la declaración mensual de IGV-Renta  puede presentarse con este formulario virtual. Al igual que con el formulario virtual simplificado o utilizando el PDT, según corresponda.

Para finalizar, ten presente que la tasa del Impuesto a la Renta mensual es Coeficiente ó 1.5% y la tasa del Impuesto General a las Ventas (IGV) mensual es el 18%. Igualmente, el uso del PDT 621 – IGV – Renta Mensual, se presenta sólo a través del Portal SUNAT. En caso de que no sean de tu responsabilidad (caso fortuito y fuerza mayor).

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