Formulario 816 SUNAT: Formato, Llenado y MÁS

El Formulario 816 SUNAT es una planilla virtual que emite la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria y Aduanera (SUNAT) para autorizar la impresión de comprobantes de pago. En este sentido, los contribuyentes tributarios sólo pueden hacer impresiones de comprobantes con membrete y permiso de la SUNAT, según disposiciones legales vigentes.

Al respecto, sea cual sea la actividad económica del contribuyente y necesite imprimir un documento impositivo, debe hacerlo en las oficinas de la SUNAT o en los puntos autorizados para ello. Por eso la oficina tributaria pone a la disposición de los usuarios este formato 816 únicamente a nivel digital. Si es tu caso y no sabes que hacer, sigue leyendo.

Formulario 816 SUNAT

Formato del Formulario 816 SUNAT

Con los beneficios del infogobierno, la SUNAT pone a disposición de los contribuyentes la emisión del Formulario 816 SUNAT en caso que se necesiten imprimir documentos tributarios. Por eso, solo la SUNAT puede autorizar la impresión de comprobantes, facturas, boletas de pago, liquidaciones, notas de crédito, etc.

Según lo anterior, si necesitas imprimir algún documento de éstos, necesariamente debes conocer y completar la planilla 816. Para eso la SUNAT pone a tu disposición el sistema de operaciones en línea o clave de Sol para que accedas a dicha forma. Si áun no sabes ubicar el formato, no te angusties, ya te lo vamos a explicar:

  • Si tienes un computador o teléfono inteligente, busca una buena conexión de internet.
  • Accede a un buscador conocido como Mozilla Firefox, Google o Safari.
  • Entra al enlace oficial de la SUNAT.
  • Te va a aparecer la plataforma digital única del Estado Peruano.
  • Coloca en el buscador con la lupa «Formulario 816 SUNAT».
  • Escoge la opción de «obtención de autorización para solicitar comprobantes de pago».
  • Dale clic a «autorización de impresión de comprobantes».
  • Debes tener a la mano tu usuario activo y tu contraseña o clave SOL.

Formulario 816 SUNAT

  • Si no tienes actualizado la clave SOL, puedes registrarte y solicitarla por operaciones en línea, siguiendo el procedimiento de la plataforma.
  • Sigue la ruta digital comprobante de pago/comprobante en físico/autorización /autorización con formato 816.
  • Listo, ya puedes llenar la planilla.
  • Luego el sistema de la SUNAT validará tus datos y te pedirá que selecciones la imprenta autorizada que más te convenga.
  • A través del buzón SOL, la SUNAT confirmará tu requerimiento, lo evaluará y cuando lo apruebe te envía por correo tu código de autorización.
  • Asi, ya podrás disponer oportunamente del físico de tus comprobantes debidamente autorizados por la SUNAT.

¿Cómo Llenar el Formulario 816 SUNAT?

Recuerda siempre: no sólo basta con cumplir con los pasos anteriores para llegar al Formulario 816 SUNAT. Al respecto, debes tener presente algunas condiciones para que evites contratiempos o inconvenientes al momento de solicitar la autorización al SUNAT. Entonces, antes de decirte como llenar el instrumento, te vamos a indicar las condiciones:

  • Debes tener tu código de registro de contribuyente vigente con el domicilio actualizado.
  • Actualizar previamente tu registro digital de ventas y adquisiciones del último año.
  • Tener vigente las declaraciones del último semestre.
  • Si te compete, debes haber hecho tu declaración anual de ISLR de categoría 3.

Llenando el Formulario 816 SUNAT

Según lo anterior, si cumples con las condiciones y has logrado acceder al formato, entonces ya podrás visualizar la planilla y proceder a llenarla. Por consiguiente, si visualizas el formato es un instrumento amigable y fácil de completar. Sin embargo, aquí te vamos a señalar puntualmente  como llenar el formato sin mayores problemas:

  • Primero la planilla comprende una sola página digital con el membrete de la SUNAT en la parte superior izquierda.
  • El formato se identifica como «Autorización de Impresión a través de SUNAT, Operaciones en Línea SOL».
  • Lo que debes completar de primero es el número de RUC, que te identifica  como sujeto tributario sea persona natural o jurídica.
  • Indicar luego tu nombre y apellido o en su defecto los datos de la razón social.
  • Posteriormente, debe completarse el número de cédula de identificación del representante legal de la empresa interesada en la impresión de sus comprobantes.

Formulario 816 SUNAT

  • Luego se indica el rubro II relacionado con el detalle de los documentos que se desean imprimir.
  • En el rubro II, se presenta la capacidad de hacer hasta 5 registros.
  • Debes indicar el código de la razón social inscrita en el RUC, el código de serie, el código documentario y la cantidad de comprobantes legales que necesita el interesado.
  • Recuerda que para completar la información del rubro II, debes revisar la tabla II digital anexa al formato.
  • Más abajo tienes el espacio para que la SUNAT internamente complete el número de autorización para imprimir.
  • Finalmente, debes llenar la declaración de juramento o veracidad de la información suministrada.
  • En la primera casilla a la izquierda se coloca nombre y apellido, firma y cédula de identificación  de la persona autorizada por el contribuyente titular.
  • Con la segunda casilla, se coloca nombre y apellido y la firma del contribuyente interesado o del representante legal de una persona jurídica.

Para Qué Sirve?

En otro orden de ideas, el Formulario 816 SUNAT en su anexo II, es el ínstrumento virtual más importante para solicitar la autorización de la SUNAT en la impresión de diversos documentos y comprobantes de pago a nivel tributario. De esa manera, quien utiliza esta vía online, estará cumpliendo con la reglamentación interna de los Tributos Nacionales.

Adicionalmente, ningún documento con carácter legal que emita la SUNAT, puede ser impreso sino se ha evaluado su requerimiento a través de dicha planilla con las pautas establecidas por la SUNAT. Por eso es necesario que los contribuyentes cumplan con el uso del formato virtual para que puedan obtener el físico de los comprobantes.

Para que sirve

Por otro lado, si utilizas este Formulario 816 SUNAT, puedes obtener la impresión de documentos como notas de facturación, boletas de pago, finiquitos de compra, boletas de viaje, comprobantes de pago, entre otros documentos. Ten presente que estos papeles tienen carácter legal siempre y cuando sean impresos con membrete y autorización de la SUNAT.

Seguidamente, con el uso de esta planilla, el contribuyente tiene la ventaja de mandar a imprimir documentos de índole tributario en las imprentas que más le convenga y que esté autorizada por la SUNAT, sin necesidad de volver nuevamente a su sede. En tal sentido, el interesado puede así ahorrar tiempo en sus diligencias.

Recomendaciones para el Formulario 816 SUNAT

Aparte de todo lo anterior, siempre es importante que conozcas algunas recomendaciones  para que hagas tu trámite digital de búsqueda y llenado del Formulario 816 SUNAT de forma exitosa. Para eso, sigue con nosotros, aquí te mencionamos varios consejos que pueden ayudarte para hacer más efectivo el procedimiento.

Recomendaciones

  • Verifica que tienes afiliado todos los tributos asociados a los documentos que deseas mandar a imprimir.
  • Actualiza tus datos en la página digital de la SUNAT: número de teléfono celular y correo electrónico.
  • Recuerda siempre tener al día la presentación de las declaraciones de impuesto del último semestre.
  • Verifica que cuentas con la Declaración del ISLR en el último año fiscal.

¿Qué es la SUNAT?

La SUNAT es la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria y Aduanera. Por ende, es el brazo fiscal del gobierno peruano para el control, administración y recaudación de los impuestos y tributos nacionales. Su alcance abarca trámites y servicios ajustados a las necesidades de sus usuarios.

Adicionalmente, su condición de organismo asesor en materia técnica-tributaria, le permite ser parte del Sistema Público del Ministerio de Economía y Finanzas en Perú. Además, es una institución que cuenta con una avanzada plataforma digital para generar soluciones oportunas.

Que es

En la SUNAT, cuentas con diversos trámites tributarios, servicios al contribuyente y formularios virtuales. Por lo tanto, más allá del Formulario 816 SUNAT, el usuario de esta plataforma digital puede disponer de diversos servicios online que vale la pena mencionar:

  • Generación de comprobantes de pago por servicios profesionales individuales.
  • Gestiones relacionadas con la suspensión de retenciones asociadas a la forma 1609.
  • Tramitación del RUC.
  • Proporcionar las tipologías tributarias para la afiliación en la SUNAT.
  • Expedir reportes e informes sobre las declaraciones de impuestos en tránsito.
  • Llevar adelante el proceso virtual de la Declaración de ISLR.
  • Generar la clave SOL para las operaciones en línea.
  • Canalizar consultas y quejas sobre los trámites aduanales y tributarios en Perú.
  • Entre otros servicios y formularios.

Pero eso no es todo, con la SUNAT y su oficina virtual, el contribuyente cuenta con una serie de coordenadas y redes sociales para fortalecer la cultura tributaria. Por lo tanto, SUNAT se pone en las manos de sus usuarios con accesos en twitter, You Tube y Facebook.

Por otro lado, la SUNAT también te permite desplazarte a su sede para hacer los trámites que necesites, siempre y cuando guardes las normas de bioseguridad por pandemia. Si es así, puedes dirigirte a Lima en la Avenida Circunvalación. 1801 en el C.C. Open Plaza en el Sector de Miraflores.

¿Qué es el Formulario 816 SUNAT?

En resumen, el Formulario 816 SUNAT es la planilla de solicitud de autorización que emite la Superintendencia  Tributaria y Aduanera en Perú para que los contribuyentes puedan imprimir documentos fiscales con carácter legal. De esa manera, atendiendo a las normativas vigentes en materia impositiva, esta planilla virtual permite acceder a diversos documentos certificados.

Según lo anterior, con la plataforma única virtual de la SUNAT, buscar y llenar este formato es ahora más sencillo y cómodo para el contribuyente. Si una persona natural o jurídica necesita imprimir sus comprobantes y notas de pago asociadas a liquidaciones de impuestos y tributos, lo más seguro es que la lectura de este artículo haya llenado las expectativas.

¡La SUNAT, una institución que respalda tus documentos y cumple con el contribuyente!

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