Formulario de Datos y Devolución de Documentos: Formato, Qué es y MÁS

El Formulario de Datos y Devolución de Documentos, es un documento de gran importancia y relevancia para todos aquellos ciudadanos que deseen dar al inicio la proceso de restitución de datos o documentos originales.

Debido a esto, hemos dedicado el siguiente artículo a la explicación de: el formato de este tipo de formulario, las instrucciones que se deben seguir para completarlo, su función, quién debe tramitarlo, el SAT, y culminamos con su definición.

Formulario de Datos y Devolución de Documentos

Formato del Formulario de Datos y Devolución de Documentos

Es de conocimiento general que, para cualquier tipo de formulario se presente o se encuentre un tipo de formato establecido. Por lo que, a continuación, explicaremos la información que todo interesado debe brindar al completar el mismo.

Datos del Administrado
  • En primer lugar, debe colocar el tipo de documento.
  • Luego, el número de documento de identidad.
  • Se suman nombres y apellidos del solicitante y la denominación o razón social.
  • También, el código administrado.
  • Y, por último, el número telefónico, teléfono móvil, dirección de correo electrónico y el domicilio procesal.
Datos del Representante Legal
  • Primero, el interesado debe colocar el tipo de documento.
  • Ahora, el número de documento de identidad.
  • Después, su nombre y apellido completo más la denominación o razón social.
  • Posteriormente, se agrega el número telefónico del mismo.
Datos de la persona que presenta la solicitud, en caso sea persona distinta al administrado
  • Primeramente, se debe colocar el tipo de documento.
  • Luego, se añade el número de documento de identidad.
  • Después, el nombre y apellido completo más la denominación o razón social.
  • Posteriormente, se agrega el número telefónico del mismo.
Datos de la verificación
  • Tipo de Verificación:
  • Verificación del Cargo de Notificación.
  • No Coincidencia de Placa.
  • No Coincidencia de Licencia de Conducir.
  • Verificación de Obligado (venta, transferencia de vehículo, entre otros).
  • No Coincidencia de características del Vehículo.
  • Otros. En este punto, debe especificar.
  • Tipo de Documento: se debe marcar la opción que corresponda. Puede ser más de una.
  • Resolución de Pérdida de Fraccionamiento.
  • Resolución de Gerencia.
  • Papelera RNT, Resolución de Sanción o Acta de Control.
  • Resolución de Ejecución Coactiva.
  • Orden de Pago, Resolución de Determinación o o Resolución de Multa Tributaria.
  • Otros, especificar.

Ahora bien, luego de seleccionar el tipo de verificación correspondiente y el tipo de documento, el solicitante debe agregar información como: el número del documento más el número de placa. 

Descargo de Pago
  • Concepto: se debe marcar la opción que corresponda (puede ser más de una). Y, esto se rellena si la deuda ha sido cancelada.
  • Arbitrios.
  • Predial.
  • Vehículo.
  • Papeleta o Acta de Control.
  • Multa Administrativa.
  • Otros.
  • Número de Liquidación.
  • Número del Documento.
Devolución de Documentos

Es importante que aclaremos este punto del formulario, ya que se suele prestar para confusiones entre los solicitantes a la hora de completar el mismo. Por lo que, en pocas palabras en este punto se debe seleccionar el motivo de la devolución.

  • No conozco al Destinatario.
  • Destinatario fue propietario del domicilio.
  • Fue inquilino pero ya no reside en el domicilio.
  • Es familiar pero no reside en el domicilio.
  • Soy actual inquilino del destinatario.
  • Destinatario fallecido.
Documentos de sustento que se adjunta
  • Copia de Tarjeta de Identificación Vehicular.
  • Copia de Acta de Transferencia.
  • Evidencia Fotográfica y Croquis.
  • Copia de Contrato de Compra Venta.
  • Carta Poder Simple.
  • Otros.
Es importante destacar que, los datos consignados en esta solicitud tienen carácter de Declaración Jurada. Por esta razón, el solicitante o el representante legal, son responsables de la veracidad de esta información.
Tabla número 1: Documento de Identidad:
  • Acá, debe agregar el Registro Único de Contribuyente -RUC-.
  • Luego, el Documento Nacional de Identidad -DNI-.
  • Posteriormente, se añade el Carné de Extranjería.
  • El pasaporte.
  • Y, otros documentos.
  • Firma o huella digital del administrado o representante legal.
  • Firma y sello de recepción.

Instrucciones para Llenar el Formulario de Datos y Devolución de Documentos

Finalizada la explicación de los requerimientos necesarios para dar inicio a la solicitud de este tipo de certificado, continuamos con los pasos que todo interesado debe seguir para obtener este formulario.

Formulario de Datos y Devolución de Documentos

  • En el primer punto del formulario, el solicitante debe completar cada uno de los espacios en blanco. Pero, si no es persona natura, debe colocar los datos de la empresa.
  • El segundo punto, se debe completar en caso de que se presente un representante legal.
  • Luego, se debe completar si se presenta el caso donde la persona que presenta la solicitud es diferente al administrado.
  • Ahora, continuando con el cuarto punto del formulario, si se da el caso donde se canceló algún tipo de deuda según los conceptos dados, se debe: marcar el concepto, número de liquidación y del documento.
  • Asimismo, se deben revisar las opciones y marcar el motivo que justifique la devolución.
  • También, se deben marcar en los recuadros los documentos sustentos de la solicitud.
  • Por último, se debe firmar el recuadro respectivo.

¿Para Qué Sirve el Formulario de Datos y Devolución de Documentos?

Formulario de Datos y Devolución de Documentos

En un principio, debemos destacar que este formulario está dirigido a todos aquellos ciudadanos que deseen dar al inicio la proceso de restitución de datos o documentos originales o al cambio de datos.

Pues bien, contar con este certificado es indispensable para cualquier ciudadano que se encuentre en el territorio nacional. Esto se debe a que, el mismo es generalmente solicitado para confirmar aspectos importantes y llevar a cabo la respectiva devolución o modificación de datos.

Además, es relevante mencionar y destacar que, tener este certificado a la mano trae consigo diferentes beneficios y ventajas. Uno de esos beneficios es a la hora de realizar otros trámites. Ya que, el mismo suele ser un requisito principal y fundamental para dar inicio a otras solicitudes.

¿Quién debe Tramitarlo?

Es muy importante dedicar una parte del artículo a ese aspecto en particular. Ya que, es una pregunta bastante común para todos aquellos ciudadanos ecuatorianos que desconozcan de quiénes pueden solicitar este formulario.

Formulario de Datos y Devolución de Documentos

Por lo que, de manera breve, todos aquellos que pueden solicitar este formulario, son aquellos que cuenten con ciertos documentos y requerimientos que son solicitados por el organismo. Como, por ejemplo:

  • Documento Nacional de Identidad.
  • Registro Único de Contribuyentes.
  • Carné de Extranjería.
  • Pasaporte.
  • Copia de la Tarjeta de Identificación Vehicular.
  • Evidencia fotográfica.
  • Copia de Contrato de Compra Venta.
  • Descargo de pago.
  • Datos de verificación.
  • Entre otros.

Sistema de Administración Tributaria de Lima (SAT)

El Sistema de Administración Tributaria de Lima -SAT-, es un organismo público descentralizado de la Municipalidad Metropolitana de Lima. El mismo, tiene autonomía en cuatro aspectos: administrativo, económico, presupuestario y financiero.

Este sistema, tiene una serie de objetivos, funciones y finalidades. Siendo la principal, la organización y ejecución de la administración, fiscalización y recaudación de todos los conceptos tributarios y no tributarios de Lima.

SAT

Es importante destacar que, existe una Agencia Virtual del Sistema de Administración Tributaria de Lima. Y que, esta nueva plataforma web, va a permitir que los usuarios lleven a cabo sus operaciones y consultas mediante el uso de cualquier dispositivo inteligente que cuente con acceso a Internet durante 23 horas.

Asimismo, a esta Agencia Virtual, se permite el ingreso de toda persona, ya sea natural o jurídica que cuente con ciertos requerimientos solicitados. A continuación, ofreceremos un listado de los mismos:

  • En primer lugar, una residencia ubicada en Lima Metropolitana o, en su defecto, en la provincia del Callao.
  • También, debe contar con el Documento Nacional de Identidad.
  • Se suma, el pasaporte. El mismo debe estar vigente y en buenas condiciones.
  • Por último, el Registro Único de Contribuyentes.

Por otra parte, es conveniente que el solicitante tenga presente que para hacer uso de esta Agencia Virtual, debe completar el proceso de registro una sola vez. De esta manera, podrá ingresar a la plataforma y llevar a cabo las operaciones que desee realizar.

Del mismo modo, el peticionario debe estar atento al sistema. Ya que, el Sistema de Administración Tributaria de Lima, va a verificar y certificar los datos e información agregada, y finalmente, dará a conocer su conformidad y observaciones.

¿Qué es el Formulario de Datos y Devolución de Documentos?

Culminamos este artículo, ofreciendo una breve definición. Pues bien, el mismo, no es más que un documento destinado a todos aquellos ciudadanos que deseen dar al inicio la proceso de restitución de datos o documentos originales.

Asimismo, la solicitud de este formulario es completamente gratuita, y para contar con el mismo, se debe contar con un dispositivo inteligente que le permita el ingreso a la plataforma web correspondiente y realizar el procedimiento explicado en puntos anteriores.

Ahora bien, en un principio, para pedir la devolución de documentos encontrados en los expedientes judiciales, es necesario contar y presentar una solicitud por escrito ante el Juez respectivo. La misma, debe señalar:

  • Primero, el juzgado al cual corresponde el asunto.
  • Luego, el respectivo número de expediente.
  • A su vez, el tipo de juicio.
  • Se agrega, el nombre del peticionario.
  • Posteriormente, el reclamo de la devolución de documentos.
  • Por último, fecha y firma.

Nos conviene destacar un aspecto importante. Y es que, la aceptación o negación de la devolución de los documentos va a depender del tipo de asunto con el que se esté llevando a cabo el trámite, y de los documentos a disposición.

Esto se debe a que en gran parte de los casos, es necesario que el juicio haya terminado y se haya declarado ejecutada la sentencia. De esta manera, todos los documentos van a ser entregados al solicitante.

Para finalizar con nuestro escrito, te invitamos a que nos ayudes a compartir la información.

¡Hasta pronto!

 

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