Requisitos para una Asociación Sin Fines de Lucro: Registro, Qué es y MÁS

Los Requisitos para una Asociación sin Fines de Lucro es lo primero que debes tener en cuenta si deseas crear una organización de este tipo. También debes saber acerca del Acta Constitutiva, cómo hacer el registro, cuáles son sus funciones y en qué se diferencia una asociación de una fundación.

Por Asociación entendemos a un tipo de organización cuyos miembros son personas que siguen los mismos objetivos y que se han unido para cumplirlos con eficacia. Podemos encontrar por este nombre a gremios, clubes, sindicatos, cooperativas, alianzas, etcétera, y si decimos que son sin fines de lucro decimos que los involucrados no perciben beneficios monetarios.

¡Si quieres saber más no te puedes ir! Hoy te explicaremos de la mejor manera posible todo lo que debes tener en cuenta. ¡Vamos!

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¿Cuáles son los Requisitos para una Asociación Sin Fines de Lucro?

Requisitos para una Asociación Sin Fines de Lucro

Empecemos con los Requisitos para una Asociación Sin Fines de Lucro, de manera que puedas entender mejor el resto de la información que te estaremos dando. Veamos cuáles son los requerimientos indispensables:

  • Tener un objeto social. Puede ser de interés y para beneficio de los miembros
  • Tener un nombre que ninguna otra asociación tenga, especialmente si está relacionada con la razón social.
  • Tener un Plan de Negocios. No importa si es un entidad sin fines de lucro, igual debes hacer una evaluación formal del mercado, investigar si existen fuentes de financiamiento, etcétera.
  • Necesitas personas que formen parte de la asociación. Recuerda que estas trabajarán de forma voluntaria, por lo que tus objetivos deben coincidir con los de ellos.
  • Acuerdo de Constitución de la Asociación, la que participan los socios fundadores. Deben ser más de 3 socios, personas físicas o jurídicas.
  • Planilla con los datos y contacto de la organización.
  • Acta Constitutiva o Fundacional, con los reglamentos o estatutos que van a caracterizar la asociación
  • Declarar el patrimonio social, que estará expresado en los Estatutos.
  • Tener un Consejo Directivo.
  • Un libro de actas de las sesiones de Consejo Directivo y otro para las sesiones de la Asamblea General.
  • Libro de Registro, donde aparezcan los datos de los asociados, miembros o fundadores.
  • Estar inscrito en el SUNAT.

Con todos estos requerimientos al día no deberías tener problema alguno al momento de empezar los trámites para crear tu asociación.

Acta Constitutiva para una Asociación Sin Fines de Lucro

Requisitos para una Asociación Sin Fines de Lucro

El Acta de Constitución Social se transcribe en el Libro de Actas de Asamblea General de Asociados, el cual debe estar firmado por los fundadores y legalizado por un notario.

Por otro lado, por Estatutos nos referimos a un documento que expresa como se va a llevar a cabo el ordenamiento interno de la asociación. De acuerdo al Código Civil, en él debe verse reflejado:

  • Nombre, duración, fecha de inicio de actividades y domicilio.
  • Razón social.
  • Patrimonio social, en cuanto a los bienes que lo integran.
  • Constitución y funcionamiento de la Asamblea General de Asociados, Consejo Directivo y demás órganos de la asociación.
  • Condiciones para la admisión, renuncia y exclusión de los asociados.
  • Modificación del estatuto.
  • Disolución y liquidación social, así como el propósito del patrimonio social.
  • Otros pactos y condiciones que decidan.

En el Acta de Constitución también deben ir los nombres completos, documento de identidad y domicilio de los asociados fundadores. También deben ir los datos de los miembros del Consejo Directo y de otras figuras importantes.

En el caso que participen personas jurídicas como asociados, se debe indicar el dato de inscripción registral, domicilio, RUC y nombres completos.

Asimismo, debe ir la  identificación de su representante legal con facultades suficientes o apoderado especial para participar en la constitución de la asociación sin fines de lucro y representarlo en la Asamblea General.

Registro de una Asociación Sin Fines de Lucro

Para el Registro de una Asociación Sin Fines de Lucro debes seguir una serie de pasos que te explicaremos a continuación, de manera que puedas llevar el trámite de comienzo a fin sin ningún tipo de inconveniente.

  • En primer lugar, tienes que seleccionar un nombre. Puedes hacer una lista de los nombres que llevaría la asociación y luego dirigirte a la Oficina de Registros Públicos o puedes reservar el nombre por medio de la página de la SUNARP. Los encargados confirmarán que no exista otra asociación con el mismo nombre, algo indispensable.
  • El siguiente paso es crear el Acta Constitucional, con las características que ya mencionamos. Deben ir los Estatutos y el Patrimonio Social, además de toda la información relacionada a la asociación.
  • Asimismo, debes legalizar los libros sociales: Libro de Actas y el Libro Registro de Asociados, ante un Notario Público. También se deben legalizar el Libro de Actas de Asamblea General de Asociados y Libro de Actas de Consejo Directivo.
  • Una vez la tengas, la deberás llevar a una notaría, de manera que el encargado pueda revisarla y enviarlo a la oficina de Registros Públicos, posterior aprobación de un abogado miembro del Colegio de Abogados. La Constitución Social se lleva a la SUNARP y necesitarás:
      • Solicitud de inscripción de SUNARP, debidamente llenado.
      • Escritura pública de constitución de la asociación, ya procesada ante notario público. En ella podemos encontrar el acta de constitución que autoriza el estatuto contenida en el Libro de Actas; y el índice de registro de asociados que está en el Libro Registro de Asociados.
      • Recibo de pago de derechos registrales.
  • Luego solo deberás esperar para ir a recoger la Minuta de Constitución.
  • Una vez hecho eso, tendrás que hacer los trámites tributarios. Tienes que acercarte a la oficina de la SUNAT e escribirte en el RUC.
  • Posteriormente, debes solicitar la exoneración del pago de ISLR. Para esto en el Acta se debe especificar que se trata de una asociación sin fines de lucro y que en caso de cierre los bienes se entregarían a otra asociación. También debes hacer la legalización de los libros contables.
  • Finalmente, se debe tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento.

¡Y eso es básicamente todo! Si te puedes ayudar de un abogado, asesor o profesional experimentado, el proceso puede hacerse mucho más llevadero. Siempre es una opción.

Por otro lado, si te quedó alguna duda sobre el procedimiento, siempre puedes acceder al Manual para Constituir una ONG en Perú, escrito por María Beatriz Parodi Luna, abogada, siendo este el documento del cual nos hemos apoyado.

Ten en cuenta que pueden haber más Requisitos para una Asociación sin Fines de Lucro, pues son varios los trámites que hay que hacer y cada uno tiene sus requerimientos específicos. Lo que hemos tratado de hacer es darte una idea de lo que necesitarías en esencia.

Funciones

En cuanto a las funciones de una Asociación sin Fines de Lucro, pues estas dependerán de la razón social mayormente. No obstante, en líneas generales, esta debe:

  • Tomar en cuenta los intereses y necesidades de los miembros de la asociación. Todos estos se unieron buscando algo, por lo que la creación de programas y campañas que satisfagan estas necesidades tienen que hacerse.
  • Buscar patrocinadores que ayuden al cumplimiento de los objetivos.
  • Mantener un patrimonio suficiente para cumplir las funciones administrativas y que permitan cumplir el objeto social.
  • Seguir los Estatutos y anotar cualquier modificación que la Asamblea decida hacerle.
  • Crear estrategias de negocios.
  • Llevar registro en los Libros correspondientes todo lo que se decida en la Asamblea General.
  • Crear mecanismos suficientes para el cumplimiento de los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
  • Crear mecanismos para que los miembros puedan estar actualizados con las decisiones que tome la directiva y de proponer por si mismos ideas.

Estos y más son las funciones de una asociación. Sin embargo, la función central es el cumplimiento del objeto social, que es la razón de la constitución de la asociación.

¿Qué es?

Una Asociación Sin Fines de Lucro no es más que una organización compuesta por personas naturales y jurídicas que tienen en común un mismo objetivo no lucrativo. Se de esta manera, tenemos que se caracteriza por:

  • Tener una cantidad determinada de miembros unidos por un vínculo asociativo.
  • Establecer una actividad en común como objeto social, que puede ser en beneficio propio de los miembros o de mutuo interés. No hace falta que sea de interés social o de utilidad pública, solo que sea no lucrativo.
  • Tener una organización duradera.
  • Presentar una finalidad no lucrativa. Es decir, los miembros no persiguen un enriquecimiento o beneficio económico, sino llevar a cabo la actividad común. No hay reparto de las utilidades entre los socios; si existe excedente este se destina al funcionamiento de la asociación o al cumplimiento de los objetivos.
  • A los miembros se les llama asociados y pueden participar en la Asamblea General con voz y voto. Estos pueden ser nacionales o extranjeros, naturales o jurídicos, domiciliados o no domiciliados.
  • Estar compuesto por dos órganos sociales Asamblea General y Consejo Directivo.
  • Tener un Patrimonio Social, es decir, todos los bienes de la asociación.
  • Poseer unos Estatutos para el funcionamiento interno, para la representación legal, para los órganos adicionales que se vayan a crear, etcétera.

Esperamos haberte ayudado con los Requisitos para una Asociación Sin Fines de Lucro y te deseamos mucha suerte.

¡Nos vemos!

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2 comentarios en «Requisitos para una Asociación Sin Fines de Lucro: Registro, Qué es y MÁS»

  1. Muy interesante, sobre todo para personas interesadas en este tipo de entidades, CON EL OBJETIVO DE CUBRIR NECESIDADES DE PERSONAS DE ESCAZOS RECURSOS.
    .

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