Formulario RPE: Cómo Llenarlo, Cláusula y MÁS

En República Dominicana es esencial e importante el Formulario RPE para el ingreso de un proveedor para el estado. Además, este documento es una medida para las instituciones para garantizar los bienes y servicios

Si te llama la atención este tipo de tema, te recomendamos que siga leyendo.

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¿Cómo Llenar el Formulario RPE?

Para llenar el Formulario RPE, deberá descargarlo en el enlace del portal web de la Dirección General Contrataciones Públicas. El documento lo tendrá directamente en formato PDF.

Cuando tenga a su disposición el Formulario RPE, debe tener en cuenta que se dividen en 8 partes.  A continuación, el ciudadano deberá completar la siguiente información:

Partes del Formulario RPE

  • En la primera parte del Formulario RPE, lleva por nombre acción a ejecutar. Allí el ciudadano deberá escoger unas de las siguientes opciones: actualizar, creación, modificar. En caso de modificación o actualización deberá especificar el número de RPE.
  • El segundo apartado deberá elegir el  Tipo de proveedor,  dependiendo de su situación: si es una persona física, persona jurídica, una entidad gubernamental, consorcio, asociaciones sin fin de lucro y cooperativa. Además, elegir si provee bienes, servicios, consultoría y obras.
  • En la tercera parte del Formulario RPE tiene relación a los datos del proveedor. Es decir, datos personales del solicitante deberá completar: razón social / nombre completo, su número de su documento de identidad (cédula, pasaporte o RNC), clave tributaria país extranjero, destacar su nacionalidad, el genero, su registro mercantil,  y por último, la ocupación.
  • La cuarta parte tiene como finalidad contestar una pregunta de acuerdo a la clasificación del proveedor. Además, deberá marcar si es una microempresa, pequeña, mediana o grande.
  • En la parte quinta del Formulario RPE deberá explicar la actividad comercial. La sexta, deberá suministrar información referente al domicilio como: la dirección, país, región, provincia, municipio, ciudad, teléfono, móvil, fax y el correo electrónico.
  • Si es una persona jurídica, deberá completar el apartado 8 el cual tiene que colocar el nombre, el puesto, el teléfono, móvil, fax y el correo.
  • Por último en el estatus del expediente deberá  marcar si todos los datos suministrados son verídicos, además si no se encuentra en situaciones de exclusión  y se encuentra al día al pago de sus responsabilidades fiscales, de acuerdo a la ley vigente.
  • Deberá firmar y listo.

Cómo Llenar el Formulario RPE

Cláusula de Consentimiento Informado en el Formulario RPE

De acuerdo al Formulario RPE, existe una cláusula de consentimiento informado, que se encuentra reflejado en la última parte del documento.

Explica que según la Ley 172-13 sobre la Protección de Datos de Carácter Personal en la fecha 13 de diciembre del año 2013, los datos proporcionados por el solicitante quedarán incorporados en el Registro de Proveedores del Estado, administrada a través de la Administración General de Contrataciones Públicas.

Es importante destacar que la información que el solicitante suministró, será utilizada para fines desarrollo, administración y operación del Registro de Proveedores del Estado.

La persona puede consultar en el portal web por el Órgano Rector, sobre la constancia de la inscripción.

El titular de la información podrá utilizar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la Calle Pedro A. Lluberes, esq. Rodríguez Objío, Santo Domingo , en la República Dominicana.

Seguidamente, deberá marcar si acepta o en dado caso que no . También puede aceptar que por medio de su correo personal le envíen sus servicios que ofrece la Dirección General Contrataciones Públicas.

Cláusula de Consentimiento Informado en el Formulario RPE

Costo y Duración del Trámite del Formulario RPE

Actualmente, este tipo de trámite no contiene ningún costo que tenga que cancelar en una oficina. Es decir, el trámite del Formulario RPE, es totalmente gratuito.

De acuerdo a la Dirección Contrataciones Públicas destaca en su página web que el tiempo de respuesta de tu trámite puede durar 2 días laborales en la modalidad en línea, en caso que haya realizado el trámite de manera presencial tiene un tiempo de duración de 4 días laborales.

Costo y Duración del Trámite del Formulario RPE

¿Para Qué Sirve?

El Formulario RPE es un documento esencial e importante para solicitar el registro de un proveedor nuevo para el Estado.

Este trámite es un factor importante dentro de los establecimientos del Estado.

¿Cómo Registrarse para Ser Proveedor del Estado?

Cuando haya completado todo el Formulario RPE en la República Dominicana, seguidamente comenzará su proceso para realizar el trámite.

Como lo hemos mencionado al comienzo, la solicitud del Formulario RPE puede realizarlo tantos las personas jurídicas como personas físicas para inscribirse en el Registro de proveedores del Estado, como para registrar una cuenta bancaria, recibir pagos del Gobierno Central y Municipal, respecto a los bienes, obras y servicios a las instituciones gubernamental, regidas en la Ley Nº340-06 y sus arreglos en la República Dominicana.

Es decir, este procedimiento es dedicado a la sociedad civil.

En Línea

Para registrarse para ser proveedor del estado deberá cumplir con lo siguiente:

  • Ser una persona jurídica o una física.
  • Debe tener cualquier equipo electrónico con acceso a internet.
  • Por último, tener un usuario en el Portal Transaccional.

Para realizar el trámite, primero el ciudadano debe ingresar el portal web del portal transaccional, seguidamente deberá darle clic a registro.

Luego deberá colocar la información necesaria y anexar todo los documentos, según lo indicado a los requisitos de inscripción.

Presencial

En cambio si va a realizar el tramite por la modalidad presencial, también debe ser una persona física o jurídica.

La persona debe asistir a unos de los siguientes lugares como: la sede principal DGCP, el Regional Santiago, el Punto GOB Sambil y el Punto GOB Megacentro.

Cuando se encuentre en unos de esos lugares, deberá presentar la información y documentos, estipulado en los requisitos de inscripción.

Cómo Registrarse para Ser Proveedor del Estado

Requisitos

Los Requisitos que deben cumplir los ciudadanos para Registrarse para ser Proveedor del Estado son los siguientes:

  • la declaración original simple, no es necesario que el documento sea legalizada por un notario. Debe tener un período de vigencia de 30 días, a partir de la fecha estipulada.
  • Tiene que buscar la declaración jurada, si es para personas físicas o si es persona jurídica.
  • Seguidamente, la persona tendrá que completar el Formulario RPE.
  • Es importante destacar que antes de realizar el trámite, debe estar inscrito en el Registro Nacional del Contribuyente (RNC) y encontrarse al día en el pago de sus responsabilidades fiscales.
  • En el caso para las personas jurídicas, deben mostrar una copia de sus registro mercantil por medio de la Cámara de Comercio
  •  y Producción que corresponda. Si el objetivo no lo tiene completo en el Registro, tiene que presentar la copia de los estatutos.
  • Para las empresas que esta comenzando deberá suministrar una copia de estatutos o de la última asamblea donde se revise la composición accionaria, inscrita y sellada por la Cámara de Comercio y Producción
  • Cuando una empresa es soci0 o beneficiario de otra empresa que solicite o tenga Registro de Proveedor del Estado, tiene que presentar una copia de los estatutos o de la última asamblea.

Por último, es importante destacar que las personas físicas, la DGCP tomará en cuenta sobre las funciones declaradas a través de la  DGII, en dado caso que le corresponda en cambio para las personas físicas que tengan más de una tarea comercial, dicha dirección pedirá que suministre una copia del Acta de Inscripción.

Requisitos

¿Qué es el Formulario RPE?

El Formulario RPE es un documento sumamente importante porque se utiliza para hacer el ingreso de un proveedor para el estado solicitado.

Este documento es una medida primordial para las instituciones del estado dominicano, para garantizar los bienes y servicios

De igual manera, este procedimiento se realiza como petición del trámite del ingreso de las autoridades jurídicas, dentro las normativas del estado.

Si tiene alguna duda, la persona puede comunicarse al siguiente número: (809) 682-7407, otra modalidad para escribirles es a través de su correo electrónico  gestionproveedores@dgcp.gob.do

Dirección General de Contrataciones Públicas

La Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) es una delegación del Ministerio de Hacienda, constituida por la ley Nº.340-06 el 18 de agosto del año 2006.

Qué es el Formulario RPE

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