Requisitos para Sacar el RUC: Pasos, Costo y MÁS

Si estás interesado en realizar la tramitación del Registro Único de Contribuyentes y, desconoces el proceso para hacerlo, ¡no hay problema! En este artículo encontrarás todos los Requisitos para Sacar el RUC.

El RUC es un documento indispensable al momento de pagar tus impuestos si eres una persona emprendedora, vas a iniciar tu negocio o simplemente si quieres realizar actividades económicas.

Aquí podrás encontrar toda la información necesaria sobre cuáles son los requisitos y pasos para realizar este trámite. Además, de su costo, quién debe tenerlo, entre otras cosas. ¿Qué esperas?

¡Sigue leyendo!

Requisitos para Sacar el RUC

¿Cuáles son los Requisitos para Sacar el RUC en Ecuador?

Si deseas pagar tus impuestos en Ecuador y quieres saber cuáles son los Requisitos para Sacar el RUC, a continuación te los mencionaremos:

Personas Naturales

  • Debes presentar tu documento de identidad, original y una (1) copia. En caso de aplicar, muestra tu pasaporte como documento de identificación, con sus respectivos tipos de visa.
  • Lleva tu certificado de votación (del último proceso electoral).
  • Entrega una (1) copia de un documento donde certifiques e indiques cuál es la dirección de domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo.

Sociedades

  • Llena el formulario 01A y 01B.
  • Lleva las escrituras de2 constitución, como las de “Nombramiento del Representante Legal” o “Agente de Retención”.
  • Presenta la cédula del representante legal o agente de retención, original y una (1) copia.
  • Lleva el certificado de votación (del último proceso electoral) del representante legal o agente de retención.
  • Entrega una (1) copia de un documento donde certifiques e indiques cuál es la dirección de domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo.

Requisitos Específicos

Debes saber que también hay ciertos requisitos específicos para sacar el RUC dependiendo el oficio o la profesión, que desempeñe o realice el solicitante.

En su mayoría, piden un documento importante para los que tiene algún tipo de conocimiento sobre empresas, negocios o bienes, el cual deben anexarlo a la lista requisitos anteriormente mencionados, por ende, te mencionaremos algunas de las profesiones relevantes en Ecuador:

  • Actividades educativas:Presenta original y una (1) copia del acuerdo ministerial.
  • Artesanos:Lleva original y una (1) copia de tu calificación adquirida en la Junta Nacional de Defensa del Artesano o en el Ministerio de Industrias y Productividad MIPRO.
  • Contadores:Presenta tu título de profesional, que esté relacionado con carreras como Contabilidad o Auditoría, ya sea Ingeniero, Licenciado, Magister, Doctor o CPA. Además, si tu trabajo se relaciona con alguna dependencia, debes mostrar tu certificado como empleado o el contrato de prestación de servicios.
  • Contador bachiller: Lleva tu título de Bachiller, que esté relacionado con Contabilidad CBA.
  • Diplomático:Presenta original y una (1) copia de tu credencial como agente diplomático.
  • Guarderías:Lleva original y una (1) copia del acuerdo ministerial.
  • Menores emancipados:Presenta tu escritura pública, si la emancipación voluntaria es emitida por algún notario. También, pudiese ser la sentencia judicial que es emitida por un juez competente o el acta de matrimonio, si tu cédula de identidad no refleje tu estado civil.
  • Menores no emancipados:Lleva el documento de identificación del representante legal del menor de edad.
  • Notarios: Presenta el nombramiento que es emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura.
  • Profesionales: Lleva tu título de profesional.
  • Transportistas:Presenta original y una (1) copia de tu título como habilitante.

Requisitos para Sacar el RUC

Agencias donde puedes realizar tu trámite

  • Agencia Azogues
  • Centenario
  • Cuenca
  • Esmeraldas
  • Garzota-Devoluciones Grupos  Prioritarios
  • Guaranda
  • Guayaquil Centro
  • Ibarra
  • La Mana
  • Latacunga
  • La Troncal
  • Machala
  • Mall el Fortín
  • Milagro
  • Tulcán
  • Piñas
  • Quinindé
  • Riobamba Centro
  • Riobamba Norte
  • San Cristobal
  • Santa Cruz
  • Santa Rosa
  • Zonal Guayaquil
  • Ventanilla Única Alausi
  • Atacames
  • Cañar
  • De Daule
  • Huaquillas
  • Municipio de Duran
  • Municipio de Otavalo
  • Playas

Autorización

Los terceros pueden hacer el trámite si cuentan con la autorización indicada. Estas personas deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Persona Natural: debe presentar cédula de quién está realizando el trámite, una (1) copia de la cédula del contribuyente o pasaporte, la carta de autorización del contribuyente y visa o credencial de refugiado.
  • Persona Jurídica: debe llevar una (1) copia de la cédula o pasaporte, la firma de la autorización del tercero que consta en el formulario RUC 01-A o RUC 01-B, y visa o credencial de refugiado del representante legal.

Pasos para Sacar el RUC

Realizar cualquier tipo de trámite requiere del cumplimiento de ciertos pasos para cumplir tu objetivo, por ende, para cumplir con los Requisitos para Sacar el RUC, necesitarás seguir los siguientes pasos:

  1. Si estás interesado en iniciar el trámite, debes acercarte hasta las oficinas de atención al cliente del Servicio de Rentas Internas(SRI), con los documentos obligatorios.
  2. Obtener el trámite del RUC es sencillo, debido a que el proceso no dura más de 5 minutos. Cuándo dispones del RUC, automáticamente puedes proseguir a cumplir con tus obligaciones tributarias.
  3. Para finalizar el proceso del RUC, puedes elaborar tus facturas en cualquier imprenta autorizada.

Además, puedes realizar tu trámite del RUC de manera online, por la página web del Servicio de Rentas Internas (SRI).

Requisitos para Sacar el RUC

Requisitos para Sacar el RUC: Costo del Trámite

Puede que tengas inquietud de cuánto sería el costo del trámite del RUC para así poder cumplir con los Requisitos para Sacar el RUC, pero, te informamos que es un trámite que no tiene un costo directo para el contribuyente, ya que es un proceso corto, que no dura más de 5 minutos para hacer la entrega del mismo.

Sacar el RUC de una Sociedad

Si estás interesado en sacar el RUC de una sociedad, ya sea una institución pública o privada, a continuación te mencionaremos los requisitos que necesitarás para cada sociedad:

Sociedades Públicas

  • Debes llevar suscrito por un agente de retención, el formulario RUC-01-A y RUC-01-B.
  • Lleva una (1) copia del registro oficial, decreto, resolución u ordenanza donde esté publicada o aprobada la creación de tu institución pública.
  • Una (1) copia del nombramiento del agente de retención de tu institución.
  • Lleva el certificado de votación del agente de retención (del último proceso electoral).
  • Debes llevar original y una (1) copia de la planilla de uno de los últimos tres meses anteriores a la de tu fecha de inscripción, sobre servicio eléctrico o consumo de agua potable o telefónico.
  • Presenta original y lleva una (1) copia de tu comprobante de pago del impuesto predial. Puede ser del año anterior o del actual.
  • Lleva original y una (1) copia vigente a tu fecha de inscripción, del contrato de arrendamiento.

Sociedades Privadas

  • Debes llevar suscrito por el representante legal, el formulario RUC-01-A y RUC-01-B.
  • Lleva original y una (1) copia certificada, inscrita por el Registro Mercantil, de la escritura pública de domiciliación o constitución.
  • Presenta original y lleva una (1) copia certificada, inscrita por el Registro Mercantil, del nombramiento del representante legal de la sociedad.
  • Lleva original y una (1) copia de la hoja de datos, que debe ser emitida por la Superintendencia de Compañías.
  • Presenta original y lleva una (1) copia de la cédula de identidad, pasaporte o ciudadanía, del representante legal de la sociedad.
  • Lleva el certificado de votación (del último proceso electoral).
  • Debes llevar original y una (1) copia de la planilla de uno de los últimos tres meses anteriores a la de tu fecha de inscripción, sobre servicio eléctrico o consumo de agua potable o telefónico.
  • Presenta original y lleva una (1) copia de tu comprobante de pago del impuesto predial. Puede ser del año anterior o del actual.
  • Lleva original y una (1) copia vigente a tu fecha de inscripción, del contrato de arrendamiento.
Requisitos para sacar el RUC

¿Quién debe Sacar el RUC?

Todas las personas, ya sean naturales o jurídicas, pueden sacar el RUC. Los cuáles estén interesados en iniciar o realizar actividades económicas en Ecuador, de manera ocasional o permanente. Deben ser derechos o titulares de bienes para poder pagar sus impuestos.

Excepciones

  • Los ciudadanos que poseen ingresos por medio de alguna dependencia, a esto nos referimos a las remuneraciones obtenidas en el trabajo.
  • Aquellas personas extranjeras que en un aproximado de 183 días al año prestan servicio en el país.
  • Los ciudadanos que no se pueden inscribir en el RUC por su fuerte carácter.

¿Qué es?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) tiene como función identificar y registrar a todos los contribuyentes de Ecuador, con fin de arancelar y proporcionar dichos datos a la Administración Tributaria.

Además, sirve para aquellas personas que quieran realizar alguna actividad económica de manera ocasional o permanente. Este registro corresponde al número de identificación que se les asignan a las personas naturales o  sociedades, que posean derechos o sean titulares de bienes, por lo que deben pagar sus impuestos.

Por otra parte, el número de tu registro en el RUC posee trece números y puede variar dependiendo al tipo de contribuyente. Está dividido por las personas naturales y los extranjeros residentes:

Sociedades privadas y extranjeros sin cédula de identidad

  • Los primeros dos dígitos, hace referencia al código de la provincia donde es emitido el número de RUC.
  • El tercer dígito, siempre será 9.
  • Desde el cuarto al noveno dígito, deben ser números consecutivos.
  • El décimo dígito es un dígito verificador.
  • Los tres últimos dígitos deben ser 001.

Sociedades públicas

  • Los primeros dos dígitos, hace referencia al código de la provincia donde es emitido el número de RUC.
  • El tercer dígito, siempre será 6.
  • Desde el cuarto al noveno dígito, deben ser números consecutivos.
  • El noveno dígito es un dígito verificador.
  • Décimo dígito siempre será 0.
  • Los tres últimos dígitos deben ser 001.

También, registra datos como establecimientos donde trabajas, obligaciones tributarias, dirección de la matriz, descripción de las actividades económicas, entre otros datos.

Además, las actividades económicas que se les asignan a los contribuyentes se establecen según el Clasificador Internacional Industrial Único (CIIU):

  • La inscripción en el RUC
  • Emisión de los comprobantes de venta
  • La declaración de los impuestos
  • El pago de los impuestos
  • Exigir tus derechos

Finalmente, si te interesa realizar tu tramitación del Registro Único de Contribuyentes y ya conoces cuáles son los Requisitos para Sacar el RUC ¿Qué esperas para sacártelo lo antes posible para poder pagar tus impuestos?

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