Requisitos para la Declaración Sucesoral: Documentos, RIF y MÁS

Dentro de los requisitos para la Declaración Sucesoral encontrarás todos los documentos, tramites y gestiones que debes realizar si quieres conseguir un Acta de Declaración Sucesoral válida, que te permita distribuir la propiedad de un ser querido que ya no está entre todos sus herederos.

Debes tener en cuenta que este es un proceso que requiere paciencia y tiempo para realizar todos los tramites necesarios. Como sabemos que esta no es una tarea fácil, decidimos ayudarte trayendo este artículo que te servirá como un apoyo, donde se te enseñarán todos los requisitos, a donde debes dirigirte y todo sobre el Registro de Información Fiscal (RIF) sucesoral ¡No lo dejes para después! Y empieza a gestionar tu Acta de Declaración Sucesoral.

Requisitos para declaración sucesoral

¿Cuáles son los Requisitos para la Declaración Sucesoral?

Para poder realizar correctamente una Declaración Sucesoral deberás reunir los siguientes requisitos:

  • Registro de Información Fiscal (RIF) Sucesoral vigente del Causante (dueño de los bienes).
  • Declaración en línea: Declaración Definitiva de Impuesto sobre Sucesiones.
  • De corresponderle el pago de un Impuesto Sucesoral, deberá presentar la planilla de pago del mismo, debidamente pagada en algún Banco a nivel nacional.
  • Acta de defunción del causante (cuyos bienes se han heredado).
  • Acta de matrimonio del causante (si aplica)*. 
  • Sentencia de divorcio con su respectiva repartición de bienes**.
  • Acta de nacimiento de los herederos emitida por el Registro Civil. También se pueden presentar datos filiatorios.
  • Fotocopia legible de la cédula de identidad nacional del causante y de cada uno de los herederos.
  • Registro que haga constancia de la vivienda principal de uno de los herederos.
  • Si se necesita incluir un heredero en representación de algún familiar muerto previamente, se tiene que añadir una copia de la partida de nacimiento y una copia del acta de defunción del mismo.
*Si la persona con la que se encontraba casada el causante también  ha fallecido, se deberá anexar la declaración del impuesto sobre sucesiones, donaciones y demás ramos conexos, así como el certificado que haga constancia de la solvencia de dichos documentos.

**También se puede hacer entrega de una homologación emitida por algún Tribunal de Relación Concubinaria (en estos se puede hacer reconocimiento del carácter de heredero / heredera de la persona).

Documentos Necesarios para la Declaración Sucesoral

Además, dentro de los requisitos para la Declaración Sucesoral, se deberán tomar en cuenta una serie de documentos que hagan constancia del bien a heredar y las deudas que poseía el familiar fallecido al momento de su fallecimiento. Estos documentos son:

Documentos del activo a heredar

  • Títulos de propiedad de cada uno de los bienes a heredar.
  • Certificaciones bancarias del fallecido con sus respectivos cortes de cuentas*.
  • De heredar una empresa: Registro mercantil, balance general y estado de ganancias y perdidas (todo firmado por un contador publico adscrito).
  • En caso de heredar posiciones en acciones: Certificación donde se refrende el valor venal de las acciones, realizada en papel de seguridad visado por un contador.
  • De tratarse de una sociedad o participación: Documentos donde se acredite debidamente la participación.
*Dicho documento emitido por una institución bancaria, deberá ser presentado ante el Departamento de Sucesiones de SENIAT.

Documentos del Pasivo para la Declaración Sucesoral

  • Boleta o factura donde se expresen todos los gastos que tuvo que enfrentar el fallecido, causados por la última enfermedad que padeció.
  • Deudas a nombre del fallecido.
  • Boleta o factura donde se señalen todos los gastos de embalsamamiento, sepelio, exequias y/o inhumación.
NOTAS:

  • El valor de todos y cada uno de los activos que se declaren deberá estar estimado en base al valor de mercado al momento del fallecimiento de la persona.
  •  Los documentos emitidos en el extranjero deberán estar debidamente apostillados en el consulado del país del que provienen (también deberán ser traducidos al castellano en caso de estar en algún otro idioma).
  • Deberá presentarse en la Coordinación de Sucesiones una carpeta oficio marrón con el documento original y dos copias de cada uno de los requisitos mencionados anteriormente.
  • Solo podrá presentar los documentos ante la Coordinación de Sucesiones el día correspondiente al ultimo número de su Registro de Información Fiscal (RIF) sucesoral.

¿Cuándo y Dónde se Presenta la Declaración Sucesoral?

Una vez se haya realizado la Declaración Sucesoral, esta deberá ser presentada por los herederos de la persona fallecida antes del plazo de 180 días. Dicha presentación tendrá que hacerse ante cualquier sede habilitada para estos procesos del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

RIF Sucesoral

Tal y como mencionamos con anterioridad, el Registro de Información Fiscal (RIF) Sucesoral, es uno de los requisitos indispensables para conseguir la Declaración Sucesoral. A continuación, te diremos los requisitos y los pasos a seguir para conseguirlo en línea:

Requisitos

  • Copia legible de la Cédula de Identidad del causante (familiar fallecido del que se heredaron los bienes).
  • Acta de defunción del causante.
  • Sentencia de divorcio con su respectiva separación de bienes (si aplica).
  • Acta de matrimonio del causante.
  • Registro de Información Fiscal (RIF) y cédula de identidad de los herederos.
  • De no poseer herederos, presentar el Registro de Información Fiscal (RIF) y cédula de identidad de los padres*.
  • Si no posee herederos y ambos padres del causante fallecieron, se deberá anexar la partida de nacimiento, el Registro de Información Fiscal (RIF) y la cédula de identidad de cada uno de los hermanos.
  • Cualquier tipo de documento que haga constancia de la dirección del domicilio principal.

*Si uno o ambos padres han fallecido, se deberá presentar sus actas de defunción.

Pasos para realizar el tramite

  • Primero, diríjase al portal web del SENIAT (podrá ingresar presionando este enlace).
  • Ubicar la pestaña “Sistemas en línea”.
  • Presionar la opción “Inscripción de RIF” (es la primera casilla de Sistemas en línea).
  • Una vez abierta la otra ventana, donde dice “Tipo de persona” deberás seleccionar “Sucesión con cédula” o “Sucesión sin Cédula”.
  • Se le desbloqueará las casillas que deberá llenar con los datos que se le solicitan.
  • Luego, presiona el botón de registro.

Una vez realizada la solicitud de la sucesión, ya sea con cédula o sin cédula, se le hará entrega de una planilla con número de control, el cual se recomienda tener a la mano para buscar rápidamente todos los datos del tramite. ¡Sigue leyendo más de este documento aquí!

Pasos para registrarse en la plataforma del SENIAT

Requisitos para la declaración sucesoral

Para poder inscribirse en el sitio web del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) y gestionar todos tus tramites, tienes que contar con Cédula de Identidad, Registro de Información Fiscal (RIF) y una dirección de correo electrónico (e-mail). Luego, deberás seguir los pasos descritos a continuación:

  • Primero, diríjase al portal web del SENIAT (podrá ingresar presionando este enlace).
  • Vaya a la sección que dice “SENIAT en línea” ubicada arriba y a la izquierda de la página.
  • Haga clic en ” Persona Natural “.
  • Luego, se le abrirá una pequeña ventana donde deberá presionar la opción “Registrar”.
  • Se abrirá otra ventana adicional llamada “Registro de Contribuyentes al Portal”, donde deberás ingresar tu Cédula de Identidad o número de Registro de Información Fiscal (RIF).
  • Una vez hayas rellenado la casilla con el documento en cuestión, presiona “Buscar”.
  • A continuación el portal le solicitará una serie de datos, tales como: Fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, entre otros.
  • Haz clic en “continuar”.
  • Luego, el portal te solicitará que establezcas una contraseña secreta con las especificaciones allí descritas.
  • Selecciona una o varias preguntas de seguridad según te solicite el sistema, estas te ayudarán a recuperar tu contraseña en caso de que la olvides.
  • Posteriormente, deberás ingresar tu dirección de correo electrónico. A este e-mail se te hará llegar un correo que te permitirá culminar el proceso de inscripción.
  • Dirígete a la bandeja de entrada del correo electrónico ingresado (en caso de no conseguir el correo del SENIAT revisa la bandeja de SPAM), donde conseguirás un mensaje con el código para culminar el proceso.
  • Deberás ingresar el código anterior en la página de registro del SENIAT en la que te encontrabas, selecciona el botón “Aceptar” y ¡Listo!

Por último, le recomendamos que haga una lista (puede ser en su teléfono celular, en una libreta, entre otros) que incluya la contraseña secreta, las preguntas de seguridad y sus respectivas respuestas. ¡Tramita tu Declaración Sucesoral!

¿Qué es?

Una Declaración Sucesoral es un documento que debe ser tramitado por los familiares de una persona que haya fallecido. Dicho documento le permitirá a los herederos disponer de una porción de los bienes inmuebles y / o activos que en vida fueron propiedad del causante. Asimismo, con este documento podrán vender, modificar y poner a su nombre cualquiera de los activos.

Como mencionamos anteriormente, sabemos que este no es un proceso fácil, ya que requiere tiempo, dinero y dedicación, que se suman al duelo por haber perdido a una persona importante. Es por esto que, hemos realizado este articulo para usted.

Esperamos que le haya servido toda la información presente en el artículo  Requisitos para la Declaración Sucesoral: Documentos, RIF y MÁS”. De la misma forma, le deseamos fuerza en estos momentos difíciles y mucha suerte realizando las gestiones pertinentes para obtener la Declaración Sucesoral.

¡Muchas gracias por leer nuestro artículo de Requisitos para la Declaración Sucesoral!

 


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