Certificado de Defunción: Requisitos, Procedimiento y MÁS

El Certificado de Defunción es un proceso que se realiza después del fallecimiento de un individuo. Este último, es certificado por un experto médico que alega las causas y detalles del deceso.

Del mismo modo, es un documento que es solicitado a través de las oficinas del Registro Civil de Ecuador, para evitar la falsificación de documentos y otras situaciones delicadas. Por tal motivo, en este artículo queremos que sepas todo lo relacionado con los recaudos, pasos a seguir, costos y otros detalles del Certificado de Defunción.

¡Estamos contigo en este momento, te invitamos a leer nuestro artículo!

LCertificado de Defunción:

 

Requisitos para el Certificado de Defunción

Todos los seres humanos tienen una etapa terrenal en este mundo; sin en embargo, cuando el destino lo depara, se parte de este plano, para continuar el ciclo de vida.

Del mismo modo, este tipo de situaciones fortuitas, deja consigo una serie de documentos primordiales para confirmar el fallecimiento de un individuo.

Por lo tanto, el Certificado de Defunción es un tramite obligatorio en todo el mundo, ya que es el documento que avala el fallecimiento de un ser humano. Igualmente, en el caso de Ecuador, para este tipo de certificados se exige una serie de requisitos y recaudos fundamentales.

De acuerdo al Registro Civil de Ecuador,  todos los ciudadanos del país que deseen solicitar el Certificado de Defunción de un familiar cercano, deberán leer y cumplir detalladamente cada uno de estos requisitos:

  • Formulario del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos en Ecuador.
  • Identificación Nacional del individuo fallecido (en el caso de ser extranjero, presentar el pasaporte del mismo).
  • Identificación Nacional del solicitante vigente hasta la fecha del trámite.
  • Acta de defunción firmada y sellada por un experto médico, que respalde el fallecimiento del individuo.

Requisitos para inscripción tardía

A continuación, procederemos a nombrarte todos los recaudos que debes consignar en el caso que pasen más de (48)h del deceso:

  • Comprobante de pago de la inscripción tardía.
  • Documento de juramentación que respalde la declaración de dos testigos que hayan presenciado el deceso.
  • Identificación Nacional de ambos testigos.
  • Respaldo de un abogado o juez, que certifique el testimonio de estos dos individuos.

Ahora bien, si eres el solicitante del Certificado de Defunción de algún familiar cercano, también debes cumplir con otra serie de requisitos:

  • Motivo escrito de la solicitud del Certificado de Defunción.
  • En el caso de ser tardía la inscripción, deberás exponer el motivo del retraso de este documento.
  • Certificado de funeraria y lugar de sepultura de tu familiar.
  • Señalar si corresponde a un entierro, crematorio o inhumano.
  • En el caso de no haber tenido un personal médico que confirmara el hecho, deberá proceder a emitir un comunicado detallando todo el deceso.

Presentación de los documentos

  • Cada uno de los documentos solicitados deberán presentarse de forma original y fotocopia.
  • Además, los requisitos de identificación mencionados anteriormente para obtener el Certificado de Defunción, deberán estar vigentes a la fecha del trámite.
  • El acta del experto médico deberá detallar todos hechos acerca del deceso. Así como, el sello y firma de este documento debe ser completamente legible.
  • Por último, pero no menos importante, todos los documentos deberán ser legibles y no poseer tachaduras o enmendaduras.

Procedimiento para Tramitar el Certificado de Defunción

Ahora bien, sabemos que el Certificado de Defunción es un documento fundamental para concretar otro tipo de trámites. Además, es un trámite obligatorio de acuerdo a lo que establece la Ley de Ecuador y por supuesto, es primordial para concretar el sepelio del difunto.

Por esta razón, es crucial seguir una serie de instrucciones establecidas por el Registro Civil del país, para completar este trámite con éxito y sin ningún imprevisto.

Entonces, a continuación te indicaremos cada uno de los pasos que debes realizar, a penas termines de consignar los recaudos para el Certificado de Defunción:

Presencial

  • Ubicar las oficinas del Registro Civil del país.
  • Solicitar «Atención al Cliente» y esperar ser atendido por un personal operativo.
  • Revisar con el operador todos los requisitos para obtener el Certificado de Defunción.
  • Esperar unos minutos para validar cada uno de lo documentos consignados.
  • Efectuar el pago correspondiente para obtener el Certificado de Defunción.
  • Ir inmediatamente a la indicación que le asigne el trabajador del Registro Civil, para emitir este documento de forma digital o física.
  • Una vez que encuentres  las oficinas de emisiones, deberás presentar el comprobante del pago anteriormente mencionado.
  • Posterior a esto, te sugerimos revisar todos los datos reflejados en el Certificado de Defunción, para evitar inconvenientes.

Certificado de Defunción

Online

  • Obtén una buena conexión del internet y utiliza un explorador de confianza, como por ejemplo Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari u otros.
  • Accede a la página web del Registro Civil.
  • Ubica en el menú «Certificados Familiares».
  • Registrarte en la página oficial del Registro Civil de Ecuador:
    • Coloca el Número de Identificación.
    • Emite el código de seguridad.
    • Sigue las instrucciones asignadas por el sistema.
  • Da clic a la opción «Certificado de Defunción«.
  • Marcar la opción «Digital o Físico»
  • En el caso de haber escogido la opción de «Digital, deberás esperar en tu correo electrónico el Certificado de Defunción.
  • Por último, te invitamos a leer todo el Certificado de Defunción para corroborar que no existen errores en el documento.

Otros canales

Vía telefónica

  • Llama al 593-2-3731-110 que corresponde a la vía telefónica del Registro Civil de Ecuador.
  • Solicitar «Atención al Cliente» por vía telefónica.
  • Pedir el Certificado de Defunción y proporcionar todos los documentos necesarios.
  • Revisar el documento.

Correo electrónico

  • Puedes escribir a esta dirección de email del Registro Civil de Ecuador: enlinea@registrocivil.gob.ec 
  • Explicar el motivo de la solicitud del Certificado de Defunción.
  • Esperar los días necesarios para obtener este documento.
  • Dirigirte a las oficinas más cercanas del Registro Civil para obtener este documento.

Descargar o Imprimir

Descargar Internet Flecha - Imagen gratis en Pixabay

Igualmente, siempre es importante saber cómo «Descargar» e «Imprimir» cualquier tipo de trámite, ya que simboliza respaldo ante cualquier circunstancia desafortunada, que haga perder estos documentos. Por lo tanto, te enseñamos cómo obtener el Certificado de Defunción en estos dos casos:

Descargar

  • Una vez que obtengas de forma digital este documento, te invitamos a marcar la opción «Descargar».
  • Luego, crea y guarda en una carpeta segura y de fácil acceso.
  • Posteriormente, te invitamos a marcar doble clic en el documento PDF, para corroborar que descargaste el archivo correcto.

Imprimir

  • Dirígete a la carpeta donde guardaste este documento.
  • Después, pulsa la opción «Imprimir».
  • Escoge todos los detalles de la impresión: destino, número y tamaño de páginas.
  • Para finalizar, una vez que tengas este documento de forma física, te invitamos a verificar que el mismo sea legible.

Costos del Trámite del Certificado de Defunción

El Certificado de Defunción, como todo trámite, posee aspectos primordiales que todos los ciudadanos deben considerar al momento de emitir este documento. Entonces, en esta sección mencionaremos los costos asociados a la obtención del certificado.

Así pues, te preguntarás… ¿Por qué se debe cancelar la emisión del Certificado de Defunción? ¡Fácil! El Registro Civil solicita un montón asociado a la emisión de este documento, para garantizar la impresión de este certificado lo más pronto posible y, además, de cubrir todos los imprevistos que puedan surgir durante el proceso.

Certificado de Defunción

A continuación, te diremos todos los costos asociados al Certificado de Defunción:

  • Formulario de declaración del Certificado de Defunción $0,00.
  • Solicitud tardía del Certificado de Defunción $5,00.
  • Emisión del Certificado de Defunción $3,00.
  • Emisión de la copia del Certificado de Defunción $6,00.
  • Sentencia del Registro Civil $10,00.
¡Atención! Aquellas personas que solicitan este documento y poseen discapacidades, la Ley ampara que serán exentos de cualquier costo asociado al Certificado de Defunción.

Otros Costos

Si bien, es importante que recuerdes cada uno de estos costos asociados al Certificado de Defunción. No obstante, el deceso de un familiar viene acompañado de otra serie de costos que debes tomar en consideración:

  • Paquete funerario.
  • Arreglos florales.
  • Terreno del sepelio.
  • Permisos sanitarios.
  • Declaración sucesoral.
  • Otros pertinentes.

¿Para Qué Sirve?

El Certificado de Defunción, como se ha recalcado en las secciones anteriores, es un documento que respalda el deceso de un ser humano. De igual forma, es un trámite que se realiza ante el Registro Civil de todos los países, para notificar el fallecimiento de un familiar.

Por consiguiente, este tipo de certificado detallada más a fondo las causas de muerte de una persona y el personal médico por el cual fue declarado el hecho. Así como, registra los testimonios de dos individuos claves, durante el proceso de emisión del acta de defunción, ante los tribunales correspondientes.

Fallecimiento

Cabe destacar que, este tipo de certificados es fundamental para concretar otro tipo de procesos:

  • Seguros de vida.
  • Cuentas bancarias.
  • Herencias.
  • Cobro de pensiones ante el INSS o ISSSTE.
  • Liquidaciones laborales.
  • Otros pertinentes.

Para finalizar este punto, queremos mencionarte que el proceso de la emisión del  Certificado de Defunción, es obligatorio en todos los países al momento de fallecer una persona.  Por lo tanto, en Ecuador es exigido por las autoridades judiciales en un lapso no mayor a (48)h. Esto último, para evitar la falsificación de documentos y por supuesto, la usurpación de identidad.

Preguntas Frecuentes sobre el Certificado de Defunción

Como se mencionó a lo largo del artículo, el Certificado de Defunción tiene varios aspectos que deben ser tomados en consideración. En este caso, durante el proceso para emitir este tipo de certificado, varios usuarios han manifestado preocupación y por consiguiente, plantear ciertas inquietudes y dudas.

Por este motivo, en esta sección te mencionaremos las dudas más frecuentes al momento de obtener el Certificado de Defunción. Así como, todas las respuestas asociadas a dichas inquietudes:

¿Qué es?

Sabemos que la pérdida de un familiar es doloroso en todos los sentidos. No obstante, una vez que ocurra el deceso de la persona, los familiares más allegados de este individuo tendrán que responder por una serie de trámites.

De igual forma, la relevancia de que estos documentos sean exigidos por las autoridades ecuatorianas,  radica en el objetivo de evitar la falsificación de papeles o usurpaciones de identidades.

El fallecimiento de un ser querido: ¿se llega a superar una muerte?

Por tal motivo, para solicitar el Certificado de Defunción lo más pronto posible, el Registro Civil de Ecuador creó varios canales de comunicación.  En consecuencia para obtener el certificado, este organismo solicita una serie de requisitos y recaudos fundamentales para concretar el proceso.

Cabe destacar que, este documento no solo es obligatorio para las autoridades judiciales del país, sino que además, es fundamental para concretar cualquier proceso velatorio del fallecido. También, es exigido para finalizar otra serie de trámites como: herencias, cuentas bancarias, liquidaciones, prestaciones, entre otros.

Por último, pero no menos importante, este tipo de certificado exige una serie de costos asociados, que deberán ser efectuados para obtener el mismo. Por lo que, para evitar imprevistos, te sugerimos leer nuestra sección de «Costos del Certificado de Defunción».

¡Lamentamos el fallecimiento de tu familiar, estamos contigo en este momento!

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