El Formulario 940 corresponde a la Solicitud de Asignación y Autorización de Correlativo para la Emisión de Documentos Legales. Está destinado al contribuyente que necesita realizar este trámite de solicitud de documento y es muy importante que conozcas todo sobre él. Se trata de un documento muy sencillo y fácil de diligenciar.
Hoy te estaremos explicando cómo es este documento, qué datos solicita, cuáles son las instrucciones que debes seguir para llenarlos, y cómo descargarlo y presentarlo. Además, sabrás para qué sirve exactamente el formulario 940 y mucho, mucho más. ¡Sigue leyendo!
Formato del Formulario F940
Comencemos hablando del Formato del Formulario F940. Conocer este documento te permitirá saber qué datos deberás suministrar e incluso te servirá como una guía para el momento en que comiences a llenarlo. Como estarás viendo a continuación, este formulario se caracteriza por ser muy simple, por lo que este trámite debería ser muy fácil de llevar a cabo.
Primeramente, debes saber que estaremos utilizando la versión impresa, la cual puedes encontrar en el Ministerio de Hacienda en formato PDF o en distintos establecimientos que mencionaremos en el apartado correspondiente a la obtención del formulario.
Este consta de tan solo una (01) página, la cual debe ser llenada en su totalidad. Igualmente, los datos que contiene son los siguientes:
- Para empezar, los Datos de Identificación del Formulario. Debes revisar que se encuentre el nombre del formulario, el sello del Ministerio de Hacienda y el número de folio.
- Luego podrás ver que comienza el formulario. Primero tenemos los Datos del Contribuyente, en la que solicitan simplemente el NIT y el nombre completo/razón social o contribución del contribuyente.
- Domicilio donde se utilizarán los documentos. Ya sea una casa motriz, bodega o sucursal, debes indicar la dirección de este establecimiento y su número de teléfono.
- Identificación imprenta. Nuevamente, se debe indicar el NIT y el nombre completo/razón social o contribución del contribuyente.
- A continuación, hallarás la sección correspondiente a Detalle de Documentos y Cantidades a Solicitar. Encontrarás una lista de documentos que puedes solicitar y debes indicar qué cantidad requieres de estos. Se reflejan facturas, notas de crédito/débito, comprobante de donación, factura de exportación, comprobante de liquidación, entre otros.
- Autorización a Terceros. Se autoriza a un tercero a realizar el trámite. Se debe señalar el nombre y el número documento de identidad. Esta persona podrá presentar y recibir notificaciones acerca del formulario.
- Finalmente, el contribuyente, representante legal o apoderado debe colocar su nombre y firmar. Este es un paso importantísimo, pues sin firma la solicitud no tiene validez. Además va el sello y la firma de receptor autorizado.
Como puedes ver, es un documento muy básico. Solo necesitas incluir datos básicos, por lo que llenarlo no tiene por qué ser complicado. Solo debes seguir las especificaciones que te daremos cuándo te expliquemos como llenarlo y luego estarás listo para entregarlo al receptor autorizado.
¿Cómo Obtener el Formulario F940?
El Cómo Obtener el Formulario F940 es uno de los aspectos más puntuales que debes tomar en consideración. Este lo puedes descargar de la página del Ministerio de la Hacienda, pero también lo puedes adquirir directamente en ciertos establecimientos. Te explicaremos exactamente qué debes hacer en ambos casos.
Descargar el Formulario
Para descargar el formulario, debes seguir una serie de pasos. Estos son:
- Ingresa a la página oficial del Ministerio de Hacienda.
- Una vez allí, debes ubicar la sección de Servicios y hacer clic allí.
- Se te redirigirá a una página con múltiples opciones. Debes seleccionar la de Descargas > Ver más.
- Nuevamente, aparecerá otra entrada. En esta debes seleccionar Formularios > Formularios Tributarios.
- En pantalla tendrás una lista completa de formularios a los cuales acceder. Allí encontrarás el F940v3, que es el formulario que estamos buscando.
- Para terminar, solo debes presionarlo para poder descargarlo o imprimirlo directamente.
- Como resultado del trámite, podrás obtener el formulario F940.
Solicitar de forma presencial el formulario
Puedes hacer todo el trámite directamente presencial. Puedes solicitar este formulario en distintos establecimientos, los cuales son:
- Ministerio de Hacienda: Centro de Servicios al Contribuyente. Este se encuentra ubicado en la Diagonal Centroamérica y Avenida Alvarado # 4, contiguo a edificio Tres Torres (ex-Bolerama Jardín), San Salvador. La entrega de formularios se hace de lunes a viernes, de 08:30 a.m. a 16:30 p.m.
- Ministerio de Hacienda: en cualquiera de los Centros Express y Minicentros Express.
No necesitas llevar nada para hacer la solicitud. Solo debes señalar que quieres del formulario. Sin embargo, si se requiere que suministres ciertos documentos para obtener la resolución de autorización de correlativos, tanto si lo haces descargando el formulario o solicitándolo. Te explicaremos mejor como funciona todo el trámite cuando te hablemos de la presentación.
Por lo pronto, nuestra recomendación es hacerlo directamente en el Centro de Servicios al Contribuyente o en los demás establecimientos del Ministerio de Hacienda. La razón por la cual no puedes presentar el que consigues en la web es porque este no tiene número de folio y lo requieres para hacer el trámite efectivo. A continuación te dejamos el borrador del formulario que obtendrá.
Llenado del Formulario F940
Ahora hablemos del Llenado del Formulario F940. Hemos enlistado una serie de pautas que debes seguir a cabalidad si quieres hacer una correcta presentación del formulario. A continuación te las explicamos cada una.
- Debes utilizar letra de molde para hacer el trámite. Esto permitirá una mejor legibilidad del documento, ya que cualquier otro tipo de letra podría dificultar el entendimiento y por tato la recepción del documento.
- Tienes que utilizar bolígrafo de tinta negra o azul oscuro. No debes llenar el formulario con lápiz o bolígrafo de otro color al menos que se te indique así expresamente.
- El formulario no puede contener tachaduras o enmendaduras. También debes evitar manchas de tinta y presentarlo arrugado.
- El documento se debe llenar en su totalidad. Si no solicitarás todos los documentos que aparecen en la lista, deja el espacio en blanco y pregunta si prefieren que coloques un 0 o un N/A.
- El formulario no será aceptado si no tiene la firma correspondiente del apoderado, representante legal o contribuyente.
Cuando lo presentes podrás obtener la resolución de autorización de correlativos, pero primero debes asegurarte de que lo presentas correctamente. Si sigues todas estas pautas, no deberías tener problema alguno en solicitar los documentos que desea.
¿Dónde Presentarlo?
La Presentación del Formulario F940 se lleva a cabo en el Centro de Servicios al Contribuyente. De hecho, es especialmente beneficioso si te diriges simplemente al lugar y realizas todo el trámite allí mismo.
Básicamente, el trámite se puede resumir en una serie de pasos que indicaremos a continuación:
- En primer lugar, debes dirigirte al Centro de Servicios al Contribuyente o a los otros establecimientos que te mencionamos anteriormente. Recuerda que atienden de lunes a viernes, de 08:30 a.m. a 16:30 p.m. Si te acercas a un Centro Express debes reservar una cita.
- Una vez allí, debes solicitar el formulario, llenarlo y entregarlo. Si tienes alguna inquietud, puedes expresarla allí mismo y esta será resuelta.
- Igualmente, tienes que solicitar y obtener la resolución de autorización de correlativos. Es decir, la autorización de expedición de la cantidad y del tipo de documento que solicitaste.
- Para esto deberás presentar una serie de documentos, los cuales son:
-
- Persona Jurídica: formulario F940 y copia simple del DIU del representante legal.
- Persona Natural: formulario F940 y copia simple del DIU de la persona natural.
- En el caso de persona autorizada, el DIU de esta.
- Si es un extranjero, pasaporte o carnet de residencia.
- Para terminar, solo debes solicitar el documento en las diferentes imprentas autorizadas. Debes acercarte con la copia de la resolución.
- Como resultado del trámite, habrás obtenido los documentos que solicitaste, todo gracias a la presentación del FORMULARIO F940.
Ten presente que si la solicitud la firma un apoderado no registrado en el MH, este tiene que presentar el Documento de identidad (copia ampliada al 150%), Poder con facultades para realizar trámites ante el Ministerio, y documento de identidad del contribuyente.
¿Para Qué Sirve?
El Formulario F940 se utiliza precisamente para Solicitar Documentos Legales, los cuales son muy importantes en el proceso de constitución de cada empresa. Contiene de manera organizada los datos del solicitante, persona natural y/o jurídica, y en tal caso del representante legal o apoderados.
Además, específica la cantidad de documentos que se desea de cada uno de los que puedes solicitar. A modo informativo, estos son:
- Factura.
- Comprobante de crédito fiscal.
- Nota de crédito, de débito y/o de remisión.
- Comprobante de retención.
- Factura de exportación.
- Factura de Venta Simplificada.
- Comprobante de Liquidación.
- Documento Contable de Liquidación.
- Formulario Único.
- Comprobante de donación.
Así, el propósito de este formulario es solicitar la resolución que permitirá que el interesado obtenga todos estos documentos, siempre haciendo uso de imprentas autorizadas.
¿Qué es el Formulario F940?
El Formulario F940 es un documento muy simple que se utiliza para hacer la Solicitud de Asignación y Autorización de Correlativo para la Emisión de Documentos Legales. Con la presentación de este documento, el interesado es beneficiado con una resolución que le permitirá obtener una serie de documentos indispensables para el manejo de una empresa.
Por ejemplo, puede solicitar cierta cantidad de talonarios de factura, de comprobantes de donación o de notas de distinta índole (crédito, débito, remisión). Se trata de uno de los pasos que deben cumplir las personas naturales y jurídicas cuando están constituyendo una empresa.
Consta de tan solo una página, la cual debe ser llenada y entregada. El formulario se puede descargar en la web del Ministerio de Hacienda, pero oficialmente la entrega el Centro de Servicios al Contribuyente, desde donde también se lleva a cabo la mayor parte del trámite.
¡Hasta la próxima!
