Certificado para Firma de Contratos: Requisitos, Pasos y MÁS

¿Quieres tramitar el Certificado para Firma de Contratos y no tienes la información necesaria? Continúa leyendo este artículo, el cual te proporciona todo lo necesario para obtenerlo. Además, es un proceso muy sencillo.

Aquí se exponen los requerimientos exigidos para gestionar el Certificado, los pasos a seguir, las pautas establecidas para presentar la documentación, cuándo y dónde se puede gestionar, y otros datos de importancia para tener éxito con esta tramitación.

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Requisitos para el Certificado para Firma de Contratos

Para pedir este Certificado, es necesario cumplir con una serie de requerimientos básicos, los cuales se nombran a continuación:

  • Consignar los documentos solicitados, en físico y también escaneados conforme a las pautas para la consignación de documentos en formato digital. Presentar la documentación sin tomar en cuenta lo estipulado (que falten, sin orden, o que pasen el tiempo máximo), es considerado como un caso para observar la diligencia. Se sugiere revisar el archivo «Lista de verificación».
  • La solicitud del Certificado para Firma de Contratos.
  • Copia de la Resolución de concesión.
  • La copia de la proposición del Consorcio.
  • El Formulario F2 para cada compañía que forma el consorcio.
  • Declaración notarial del contrato de consorcio correctamente registrado y de las publicaciones.

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Requisitos para Compañías Extranjeras Adjudicatarias de una Obra Financiada con Recursos del Exterior

  • Entregar la petición del Certificado de Contrato, de acuerdo al patrón exigido.
  • La copia de la Resolución de adjudicación.
  • Copia de la proposición de la compañía.
  • Conforme a lo estipulado en el Decreto 208/009, en su Artículo 32, para la emisión de los Certificados de contrato y/o adjudicación, la compañía debe crear una sede en el país u otra manera de representación fija. En el caso de no hacerlo antes, debe consignar lo siguiente:
    • El formulario F1 de la compañía uruguaya.
    • La Certificación notarial
      • Elaborada por Escribano autorizado en el país.
      • Enlazada al Formulario F1.
      • La Certificación de firmas.
      • Los controles de la compañía:
        • Nombre.
        • Lugar y fecha de la instauración de la persona jurídica, de acuerdo a las reglas del país de creación (inspección estricta del contrato social, tiempo, objetivo).
        • La inscripción registral y las respectivas publicaciones.
        • Verificación de la creación de la agencia en el Uruguay con información de inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas Sección Comercio y de las publicaciones.
        • La representación legal.
        • Los poderes: Fecha y sitio de concesión, tipo de documentación (si es privado o público), Notario/Escribano participante, potestades, validez e información de la formalización.
        • Inspección de emisión y validez de Certificados únicos de BPS y DGI.
      • La documentación procedente del exterior tienen que estar correctamente legalizada y apostillada, y si corresponde traducida.
  • Copia de la admisión de la planilla de trabajo, emitida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS). Allí debe reflejarse la integración de la compañía en el Grupo 9, Subgrupo 1, Industria e Instalaciones de la Construcción y/o a la Industria de Productos Metálicos, Maquinarias y Equipos – Grupo 8 subgrupo 1 – ambas de la Tabla de actividades del MTSS.

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Requerimientos para Compañías Extranjeras Adjudicatarias de una Obra Financiada con Recursos Nacionales

  • Entregar la petición del Certificado de Contrato, de acuerdo al patrón exigido.
  • La copia de la Resolución de adjudicación.
  • Copia de la proposición de la compañía.
  • Conforme a lo estipulado en el Decreto 208/009, en su Artículo 32, para la emisión de los Certificados de contrato y/o adjudicación, la compañía debe crear una sede en el país u otra manera de representación fija. En el caso de no hacerlo antes, debe consignar lo siguiente:
    • El Formulario F1 de la compañía nacional.
    • La Certificación notarial.
      • Efectuada por Escribano autorizado en el país.
      • Enlazada al Formulario F1.
      • La Certificación de firmas.
      • Los controles de la compañía:
        • Nombre.
        • Lugar y fecha de la instauración de la persona jurídica, de acuerdo a las reglas del país de creación (inspección estricta del contrato social, tiempo, objetivo).
        • La inscripción registral y las respectivas publicaciones.
        • Verificación de la creación de la agencia en el Uruguay con información de inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas Sección Comercio y de las publicaciones.
        • La representación legal.
        • Los poderes: Fecha y sitio de concesión, tipo de documentación (si es  privado o público), Notario/Escribano participante, potestades, validez e información de la formalización.
        • Inspección de emisión y validez de Certificado únicos de BPS y DGI.
      • La documentación procedente del exterior tiene que estar correctamente legalizada y apostillada, y si corresponde traducida.
  • Copia de la admisión de la planilla de trabajo, emitida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS). Allí debe reflejarse la integración de la compañía en el Grupo 9, Subgrupo 1, Industria e Instalaciones de la Construcción y/o a la Industria de Productos Metálicos, Maquinarias y Equipos – Grupo 8 subgrupo 1 – ambas de la Tabla de actividades del MTSS.

Pasos a Seguir para Tramitarlo

Este trámite se hace siguiendo los siguientes pasos y de manera presencial y con una cita programada:que es el certificado firma de contratos

  1. Entrar al enlace o alternativa «Iniciar trámite en Línea».
  2. Pautarse para consignar los documentos solicitados.
  3. Los documentos serán revisados por la institución.

NOTA: Para obtener dicho Certificado, se debe mostrar la portada de inicio de la gestión.

¿Para Qué Sirve el Certificado para Firma de Contratos?

Dentro de las directrices para presentar los documentos exigidos para la solicitud del Certificado para Firma de Contratos, se detallan abajo. Así como también otros datos de interés:

Finalidad: Estipular las instrucciones para la debida consignación de los documentos de manera digital, de parte de los individuos que quieren realizar esta diligencia, donde se necesite mostrar los documentos a través de este canal.

El Alcance: Documentación a ser consignada frente a las Mesas de entrada del Ministerio de Transporte y Obras Públicas de forma digital.

Directrices Establecidas

  • El nombre de los archivos no deben llevar tildes, tampoco espacios al inicio y/o al final del mismo. Únicamente deben tener números, guiones y/o letras.
  • Los archivos no pueden ser mayores a 10 megabytes (Mb).
  • La documentación consignada, la que sea necesaria debe contener la firma ya sea de manera digital o escaneada.
  • En el caso de que los documentos presentados lleven Montepío Notarial o timbre profesional , el escaneo de dichos documentos debe ser efectuado después de anexar los timbres.
  • Los documentos tienen que ser escaneados tomando en cuenta el orden de la «Lista de Verificación», dispuesta para la gestión correspondiente en el portal web tramites.gub.uy.
  • Si los documentos son presentados con la firma escaneada, es de obligatoriedad la consignación de los originales.

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¿Dónde y Cuándo se puede Tramitar?

Como se mencionó antes, este Certificado se hace de forma presencial y con una cita agendada. Solamente puede realizarse en la Oficina del Ministerio de Transporte y Obras Públicas, Dirección General de Secretaría. Esta se encuentra ubicada en Montevideo.

La dirección es la siguiente: Rincón 575, Planta Baja, Oficina Centro de Atención a la Ciudadanía (MTOP). En un horario de lunes a viernes, desde las 9:00 a.m. hasta las 16:00h. También se puede llamar al número telefónico: 29167522 o internos 10418 y 10404.

¿Qué es el Certificado para Firma de Contratos?

El Certificado para Firma de Contratos, se emite por solicitud de compañías tanto nacionales como extranjeras, que han gestionado sus calificaciones. Estas compañías también, instituyeron unión y como resultado salieron beneficiadas en un procedimiento de licitación, y así firmar contratos ejecutorios de obras públicas.

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Es importante tomar en consideración los requisitos necesarios para adquirir el Certificado para Firma de Contratos. Estos dependen de si los recursos vienen del extranjero o si son nacionales.

No olvides ingresar al portal web correspondiente, para programar una cita y entregar la documentación requerida y comenzar a procesar este trámite. Esperamos haberte ayudado con la información pertinente, y puedas realizar esta diligencia lo más pronto posible.

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