El Certificado de Solvencia INCES es un documento que certifica el cumplimiento de tus responsabilidades tributarias. Con lo cual, a través de este organismo, el Estado Venezolano forma integralmente a los trabajadores y trabajadoras para su incorporación consciente al proceso social. Así como también, proporcionar beneficios.
De igual manera, su actividad depende del Ministerio del Poder Popular para la Educación visto que desarrolla programas educativos de formación. Es por ello, que debes poseerlo con antelación determinada. Seguidamente, te explicaremos de una forma muy detallada, clara y sencilla todos los requisitos que necesitas, cómo realizar el proceso de solicitud y mucho más.
Requisitos para el Certificado de Solvencia INCES por Primera Vez
- Puedes ejecutar el trámite ante el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista si eres representante legal o convencional de la empresa interesada en el Certificado de Solvencia INCES
- Así, esta cualidad de representante debes sustentarla mediante el acta constitutiva, acta de asamblea o Carta Poder de la empresa solicitante
- También, debes presentar la cédula de identidad del representante legal y de la persona que realiza el trámite, en caso que no sean iguales
- Te corresponde suministrar el R.I.F dela empresa solicitante
- Necesitas disponer del Número de Identificación Laboral NIL, relativo a la identificación numérica del certificado de inscripción del Registro Nacional de Empresas y Establecimientos
- Con lo cual, la citada inscripción se realiza ante el Ministerio del Poder Popular Para el Proceso Social del Trabajo
- Además, debes consignar la declaración trimestral del Ministerio del Poder Popular Para el Proceso Social del Trabajo
- Es necesario que muestres la factura donde se evidencie el pago relativo al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
- Refleja la planilla de solicitud de solvencia. Al igual que el soporte de los pagos del dos por ciento (2%) y al cero coma cinco por ciento (0,5%) de los últimos seis (6) años
- Por último, si eres una empresa obligada con el Programa Nacional de Aprendizaje, es decir y posees quince (15) o más trabajadores debes entregar el certificado PNA
Aspectos importantes
- Para aquellas entidades de trabajo que posean en su nómina menos de cuatro (4) trabajadores solo aplican los numerales del 1 al 7
- En cuanto a las empresas que cuenten en su nómina con cinco (5) hasta catorce (14) trabajadores también aplican los numerales del 1 al 7
- En caso de entidades de trabajo que conserven en su estructura quince (15) trabajadores o más aplican todos los numerales descritos previamente
Finalmente, debes esperar veinticuatro horas para descargar el certificado electrónico de la solvencia respectiva, contadas desde el momento que entregaste todos los recaudos detallados anteriormente. Para lo cual, dichos recaudos los puedes presentar en la sede del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista INCES más cercana a tu domicilio.
Pasos a Seguir para el Certificado de Solvencia INCES
- Ingresa al portal web oficial del INCES
- Seguidamente busca la opción: Tributos – Solvencia Electrónica
- Podrás observar un menú que muestra la opción: Solvencia INCES
- Haz clic en “solicitud de solvencias INCES de empresas y asociaciones cooperativas”
- Luego deberás introducir el código de aportante INCES de la empresa que está solicitando la solvencia
- Procedes a seleccionar la opción “solicitar solvencia“
- Así se abrirá una página emergente donde se detallan los requisitos para la solicitud, debes tomarla en cuenta para chequear si los posees todos.
- Posteriormente, se despliega una ventana que contiene la planilla, la cual deberás llenar completamente, acto seguido presiona el disco ubicado abajo y a la derecha
- Para finalizar, el sistema presentará un certificado, que te corresponde imprimir e ir a la oficina más cercana del INCES para proceder con tu solicitud
Renovación del Certificado de Solvencia INCES
Dentro de este contexto, sí lo que necesitas es renovar el Certificado de Solvencia INCES, a continuación te explicamos el procedimiento que debes seguir acabo. En tal sentido, deberás presentar la totalidad de los documentos descritos posteriormente, ante la sede del INCES más cercano a tu localidad.
- Cuatro (4) planillas de solicitud de solvencia, dicho planilla es proporcionada a través de la página web identificada
- Específicamente, en la opción de “tributos”
- Selecciona la opción de “servicios al portante”
- Luego observarás una nueva ventana selecciona “Solicitud de solvencias INCES de empresas y asociaciones cooperativas”
- Acto seguido se desplegará un menú de opciones debes introducir el número de aportante y proceder a completar todos los datos que se requieran
- Debes poseer la copia del último Certificado de Solvencia otorgado
- Presentar la autorización debidamente firmada por el representante legal de la empresa solicitante conjuntamente con la fotocopia de su cédula y la del autorizado
- No obstante, si el representante legal de la empresa es quien realiza directamente el trámite debe mostrar el registro mercantil y fotocopia de su cédula de identidad
- Necesitas suministrar el Número de Identificación Laboral NIL, relativo a la identificación numérica del certificado de inscripción del Registro Nacional de Empresas y Establecimientos
- Consignar el Registro de Identificación Fiscal (RIF)
- En caso que la empresa solicitante no sea aportante deberá presentar el libro diario debidamente actualizado.
- Mostrar el original y fotocopia de la última declaración de ISLR
- Remitir el original y fotocopia de las planillas bancarias donde se evidencien los aportes cancelados, intereses moratorios, así como, la respectiva base de cálculo
- Por último, si eres una empresa obligada con el Programa Nacional de Aprendizaje, es decir, sí posees quince (15) o más trabajadores debes entregar el certificado PNA
Duración del Trámite
Por otro lado, puedes observar que el trámite para obtener el Certificado de Solvencia INCES es sencillo y puedes culminarlo en un día. En tal sentido, te recomendamos cumplir con los pagos que te corresponden en los plazos establecidos legalmente, para evitar acumular intereses y caer en mora.
Al mismo tiempo, es de vital importancia que verifiques la fecha exacta hasta donde tienes oportunidad de cumplir con este compromiso de Ley y así evitar pagos adicionales. En virtud de la facilidad del proceso, cuyo procedimiento puedes hacerlo directamente a través de la oficina del instituto o electrónicamente mediante su página web.
Beneficios del INCES
- Como hemos visto a lo largo de este artículo el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) posee mucha importancia en materia educativa
- En virtud que desarrolla un sistema de reconocimiento al estudio y acreditación que le permita a los egresados del instituto incorporarse a diversos programas educativos
- Adicionalmente, tiene entre sus objetivos establecer con las instituciones, con competencia en materia educativa, en la prosecución y consecución de estudios universitarios e investigación científica
- Asimismo, puedes empezar tu primer empleo sin necesidad de experiencia, lo que permite que los jóvenes del país puedan insertarse en el campo laboral
- Dicha inserción laboral se realiza con la cancelación del 75% del salario mínimo durante la fase teórica y del 100% durante la fase práctica
- Para finalizar,obtendrás los beneficios de la convención colectiva de la empresa o de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras
¿Qué es el Certificado de Solvencia INCES?
Es importante definir que constituye el Certificado de Solvencia INCES. Por lo tanto, es el documento donde el INCES certifica que un aportante se encuentra al día en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones tributarias, líquidas y exigibles. En este sentido, la referida solvencia será tomada como válida a la fecha de la expedición del mismo.
Cabe resaltar que es un documento administrativo de carácter formal obligatorio en procedimientos de verificación fiscal que deja constancia del cumplimiento de la obligación civil. Asimismo, garantiza el pago efectuado por concepto de aportes tributarios, emitiendo la respectiva solvencia, necesaria para suscribir cualquier contrato, convenio o acuerdo con el Estado.
Por consiguiente, debes tener en cuenta que el comprobante electrónico de la solvencia tributaria tiene la misma validez jurídica del documento con la firma autógrafa. Igualmente, es publicado en la Red a fin de ofrecer mecanismos públicos y transparentes de verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Finalmente, para tu mayor tranquilidad, cada solvencia tiene un código de seguridad único que podrá ser validado en la dirección web. Adicionalmente, también contiene un código QR que te permite consultar desde la comodidad de tu teléfono inteligente. A su vez, es fundamental que tomes en cuenta que el Certificado de Solvencia INCES debe estar.
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