Requisitos para Apostillar un Documento : Dónde Hacerlo, Tips y MÁS

La apostilla es un procedimiento administrativo, con el cual se concede legitimidad a un documento público comprobando así la autenticidad de la firma registrada en el documento y la calidad en que la principal autoridad ha firmado el documento. Quédate a leer este artículo donde conocerás los requisitos para apostillar un documento.

Una de las cosas que te mostraremos es dónde hacerlo. Además, te daremos tips para que todo el proceso se te haga mucho más sencillo ¿Estás listo? ¡Empezamos!

¿Cuáles son los requisitos para apostillar un documento?

Los requisitos generales para apostillar un documento son:

  • Original y copia de la Cédula de Identidad.
  • Una hoja oficio por cada documento.
  • 0,5 Unidad Tributaria en timbres fiscales por cada documento.

Requisitos para Apostillar un Documento

Requisitos para apostillar un documento de estudios superiores y pasos a seguir

  1. Ingresar al Sistema de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores. Para ello puedes hacer clic aquí.
  2. Tener a mano el documento a apostillar al momento de registrarlo en el Sistema de Legalizaciones y Apostilla.
  3. Introducir de manera correcta la información que te es solicitada (nº de certificación que se encuentra debajo del código de barra).
  4. Selecciona de forma correcta el tipo de documento.
  5. El Sistema te comunicará si debes asistir a la cita o si es posible hacer el trámite digitalmente.

Requisitos para apostillar un documento de Educación Básica, Media y Diversificada y pasos

  1. Ingresar al Sistema de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. Tener a mano el documento a apostillar al momento de registrarlo en el Sistema de Legalizaciones y Apostilla.
  3. Introducir de manera correcta la información que le es solicitada (códigos de los documentos, zona educativa donde los legalizó, fecha de la expedición, selección del Director de la Zona Educativa).
  4. El Sistema te comunicará si debes asistir a la cita o si es posible hacer el trámite digitalmente.

Requisitos para apostillar un documento del (SAIME) y pasos

  1. Ingresar al Sistema de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. Tener a mano el documento a apostillar al momento de registrarlo en el Sistema de Legalizaciones y Apostilla.
  3. Suministra correctamente la información que te soliciten (nº de certificación, fecha en que fue expedido el documento, el nº del documento, organismo que lo emite y el suscriptor).
  4. El Sistema te comunicará si debes asistir a la cita o si es posible hacer el trámite digitalmente.

Requisitos para Apostillar un Documento

Requisitos para apostillar un documento del SAREN y pasos

  1. Ingresar al Sistema de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. Tener a mano el documento a apostillar al momento de registrarlo en el Sistema de Legalizaciones y Apostilla.
  3. Entrega correctamente la información que te pidan (nº de la Planilla Única Bancaria, fecha de emisión, organismo que lo emite y el Director General como autoridad firmante).
  4. El Sistema te comunicará si debes asistir a la cita o si es posible hacer el trámite digitalmente.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

A continuación se mencionan los documentos que se pueden apostillar:

  • Documentos Académicos de Estudios de Educación Superior.
  • Acta de Grado. La Institución Educativa certifica que el solicitante obtuvo el título.
  • Carga Académica/horaria/crediticia: conjunto de materias y trabajos prácticos académicos valorados en horas, en la que se inscribe y cursa el estudiante durante el período académico vigente.
  • Certificaciones: Cursos y calificaciones logradas por el estudiante en el período de estudio.  Algunas de ellas son las siguientes: certificaciones de calificaciones, certificaciones de índice/record académico, certificación de institución de Educación Universitaria, certificación de lugar de promoción/puesto y rango, certificación de pasantía/rotación y hospitalaria/record quirúrgico, certificación de título.
  • Constancias: Servicio administrativo que tiene el propósito de brindar información académica certificada.  Algunas son: Constancia de buena conducta, constancia de culminación de estudios, constancia de egreso, constancia de estudios, constancia de fondo negro de calificaciones,entre otros.
  • Datos: Certifica la existencia de los Centros de Educación Superior.  Existen dos actos de este tipo: Datos de institución universitaria y datos de la institución de la educación universitaria.
  • Historial: documento que describe los diferentes cursos realizados por un estudiante en uno o varios centros de estudios y son: Historial académico/situación académica, mención, tabla/conversión/equivalencia de calificaciones/notas.
  • Título de pergamino: Es un documento oficial que consta competencia para desempeñar una profesión, habiendo hecho estudios superando todas las pruebas de los mismos.

Todos estos documentos deben ser firmados y sellados por las autoridades competentes de las universidades que los emiten.

El Ministerio Popular Para la Educación Universitaria, Científica y Técnica, es el órgano integrante del Poder Ejecutivo.

Este tiene la responsabilidad de articular, planificar, evaluar y fomentar las diferentes Instituciones de Educación Superior en todo el Territorio de la República Bolivariana de Venezuela.

Lo anterior, incluye lo público y privado, el mismo será el que realice la legalización de estos documentos.

documentos

Documentos personales

Existen otros documentos personales, los mismos son:

  • Actas personales: Es un documento que expone una situación la cual es apoyada por un testimonio.  Algunas de ellas son:  Acta de defunción, acta de matrimonio, acta de nacimiento, autorización de viajes para niños y adolescentes.
  • Capitulaciones matrimoniales: Es un acto por el cual una pareja llega a un acuerdo para realizar un plan para su matrimonio.
  • Cartas: Documento  en que una institución deja constancia de una situación determinada.  Algunas son: Carta de concubinato, carta rogatoria.
  • Constancia de residencia: Expedida por el Municipio y en la que consta que  el solicitante habita en dicho Municipio.
  • Copia certificada del registro del título universitario.

Países que piden apostillar un documento

En esta sección podrás conocer los países donde se solicita apostillar documentos:

  • Europa: Albania, Alemania, Andorra, Armenia, Austria, Azerbaiyán, Belarús, Bélgica, Bosnia-Herzegovina, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Eslovaquia, Estonia, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Kasajistán, Letonia, Lituania, Luxemburgo, República de Macedonia, Mónaco, Monte Negro, Moldavia, Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumania, Serbia, Suecia, Suiza, Turquía, Ucrania.

apostillar

  • América: Argentina, Brasil, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, EUA, Guatemala, Honduras, México, Panamá,  Paraguay, Perú, Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, Venezuela.
  • Asia: China, Corea del Sur, India, Israel, Japón.
  • África: Marruecos, Mauricio, Túnez.
  • Oceanía: Australia, Nueva Zelanda, Vanuatu.

Con el tiempo se sumaron los siguientes países contratantes que no son miembros del Convenio:

  • Europa: Kósovo, Liechtenstein, San Marino,  Uzbequistán.
  • América: Antigua y Barbuda, Bahamas, Belice, Dominica, El Salvador, Canadá, Nicaragua, República Dominicana, Granada, Guatemala, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Sta. Lucía.
  • Asia: Bahrein, Brunei, Darussalam, Kirguistán, Mongolia, Omán.
  • África: Botsuana, Cabo Verde, Burundi, Lesoto, Liberia, Malaui, Namibia, Santo Tomé y Príncipe, Seychelles, Suazilandia, Tonga.
  • Oceanía: Fiji, Islas Cook, Islas Marshall, Samoa,  Niue.

¿Dónde se hacen estos trámites?

Debes saber que la mayor parte de estos trámites se hacen vía on line a través de la página del Ministerio de Relaciones Exteriores a través de un sistema de citas disponibles de lunes a viernes en un horario de 9 PM a 6 AM, sábados y domingos la página no funciona.

costos

Tips para apostillar un documento

Aquí te daremos algunos tips, y aclararemos las dudas que puedas tener acerca de este tema.

¿Cuál es el costo para legalizar y apostillar un documento?

A partir del 12-11-2019, la verificación de un documento costará 0,08615936 Petros o el equivalente en Bs.

¿Debo legalizar mis documentos para apostillar?

Sí, legalizar los documentos es un requisito para apostillar.

¿Cuántos documentos puedes apostillar?

La cantidad que desees, por supuesto, cada documento debe ser pagado aparte.

En Venezuela, ¿existe la Apostilla Electrónica?

Sí, actualmente el proceso se ejecuta gradualmente, al ingresar al sistema, este le indicará cuales documentos pueden ser apostillados electrónicamente.

Si pierdes tu cita, debes solicitar nuevamente una.

¿En cuántos países aceptan tus documentos apostillados?

En más de 150 países.

¿Puedes acceder al Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica en cualquier momento?

Las 24 horas del día, de acuerdo al terminal de tu cédula de identidad: Lunes 0 y 1, martes 2 y 3, miércoles 4 y 5, jueves 6 y 7, viernes 8 y 9.

¿Puedo agregar documentos adicionales al Sistema de Legalización y Apostilla?

Sí se puede hacer, sin embargo debe ser antes de que  se asignen una cita, o después de la asignación. Esta acción provoca que se reinicie el proceso y te será asignada una nueva cita.

Requisitos para Apostillar un Documento

¿Cuál es el tiempo que tardan estos trámites?

Depende de la institución a la que tengas que dirigirte.  Los documentos tramitados en la Zona Educativa pueden demorarse de 15 a 30 días hábiles, el Certificado de Antecedentes Penales puede tardar de 5 a 8 días hábiles y la cita para apostillar puede demorar hasta dos meses.

Por esto debes tomar las medidas pertinentes para cuando se acerque la fecha de tu viaje no tengas inconvenientes.

¿Cómo apostillar los documentos de los menores de edad?

Debes inscribirlo (s) en tu usuario cuando realices el registro. Solo deben estar incluídos en el perfil del padre o de la madre.

¿Qué es apostillar un documento?

Consiste en la certificación que permite que los documentos sean válidos en países extranjeros. Esto lo proporciona la Convención de la Haya,  con el propósito de autenticar los documentos que pueden ser demandados por el país extranjero a visitar con el objeto de regular y normalizar alguna situación.

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