Certificado Único Departamental: Requisitos, Pasos y MÁS

El Certificado Único Departamental, es un documento que muestra los bienes que el contribuyente disfruta en esa Intendencia. Y, que a su vez, los mismos están al día con el respectivo pago de tributos.

Por esta razón, en este artículo explicamos: cuáles son los requisitos necesarios para solicitarlo, los pasos que se deben seguir para obtenerlo, cómo crear el usuario, la declaración jurada, la función del mismo, y culminamos con su definición.

Certificado Único Departamental

Requisitos para el Certificado Único Departamental

Generalmente, para iniciar la solicitud de cualquier tipo de certificado, los organismos e instituciones requieren de una serie de documentos. Este certificado, al ser un documento legal, no está exento de los mismos.

Sin embargo, es importante mencionar un aspecto en cuanto a los recaudos a presentar. Y es que, uno de los requerimientos generales para todo interesado es mostrar el formulario de declaración jurada y un documento del solicitante.

Persona Física
  • El único requisito solicitado, es una fotocopia de la Cédula de Identidad del solicitante. Esto es únicamente para el trámite presencial.
Persona Jurídica
  • Acá, uno de los documentos a presentar en original y fotocopia, es el Certificado Notarial con contralor de constitución, aprobación, inscripción, representación, vigencia, cumplimiento de la Ley 17.904 y poderes.
  • También, la Certificación Notarial de la Firma. Aunque, también se puede presentar una copia de la Cédula de Identidad del firmante.
  • Por otra parte, si el trámite se realiza por el apoderado, debe presentar el original del poder con su respectiva fotocopia.
  • A esto se le suma, la Tasa de Expedición, el Timbre Profesional y el Seguro Obligatorio de Automotores.

Datos e información que el solicitante debe presentar

  • En primer lugar, debe proporcionar la denominación de la empresa. O, también, nombre y apellido completo de la persona física que realiza la declaración.
  • Se le agrega el Número de Registro Único Tributario.
  • También, el número de inscripción en BPS.
  • El domicilio constituido en Montevideo.
  • Un número de teléfono de contacto.
  • A su vez, es necesario ingresar una dirección de correo electrónico.
  • Y, por último, indicar los números de padrones de los inmuebles y automotores declarados.

Entes obligados a solicitar y controlar estos documentos

  • Primero, las instituciones financieras que otorguen y renueven préstamos mayores a los 20.000UI.
  • También, los escribamos y registros públicos que intervengan en:
  • Compra y venta. 
  • Permuta.
  • Donación.
  • Aportes a Sociedades Comerciales. 
  • Fideicomisos. 
  • Hipotecas.
  • Dación de Pago. 
  • Promesas de bienes inmuebles.

Ahora bien, debemos mencionar un punto fundamental a la hora de culminar con la solicitud de este certificado. Y es que, la vigencia del mismo es de un año a partir de la fecha de su expedición.

Por otra parte, es indispensable tener presente que aquellos que deben solicitar este documentos son los contribuyentes del IRAE o IMEBA, que a su vez sean sujetos pasivos de Contribución Inmobiliaria o Patente de Rodados.

Pasos a Seguir para el Certificado Único Departamental

Finalizada la explicación de los requerimientos necesarios para dar inicio a la solicitud de este tipo de certificado, continuamos con los pasos que todo interesado debe seguir para obtener el certificado.

Para empezar, nos conviene resaltar un aspecto importante. Y ese es que, existen dos métodos por los cuales los interesados pueden realizar este trámite. Los mismos son, de manera presencial y a través de Internet.

Paso a paso

Paso a paso para realizar el trámite de manera presencial

  • En primer lugar, el solicitante debe ingresar en la página web oficial.
  • Luego, ingresar el usuario y la contraseña respectiva. También, se puede ingresar la Cédula de Identidad.
  • Además, se deben agregar los datos e información personal y del inmueble y vehículo.
  • Por otra parte, las personas jurídicas, deben escanear y adjuntar el Certificado Notarial con Contralor de Constitución y vigencia.
  • Es importante que la vigencia de los documentos notariales sea de 90 días como máximo.
  • Los apoderados, también deben escanear y agregar un documento público o privado con las firmas certificadas de poder y facultades de vigencia hasta máximo 90 días.
  • Ahora, si se incluyen vehículos automotores, se debe escanear y adjuntas el certificado de Seguro Obligatorio de Automóviles.
  • También, se debe verificar que no existan deudas sobre el o los inmuebles y vehículos declarados.
  • Asimismo, se enviará por correo electrónico la confirmación de ingreso del trámite. Y en el mismo, se agrega la factura de tasa y timbre de Caja de Profesionales Universitarios.
  • Posteriormente, se debe cancelar el monto respectivo de la tasa de expedición y el timbre profesional en línea.
  • Finalmente, el certificado será enviado al correo electrónico proporcionado.
Este certificado es enviado aproximadamente 24 horas después de realizar el pago en línea, o 72 horas después de llevar a cabo el pago en las redes de cobranza.

Paso a paso para realizar el trámite a través de Internet

  • Primero, el interesado debe reservar y agendar una cita previa.
  • La misma, se debe realizar ante la Intendencia del departamento donde estén radicados los inmuebles.
  • Es importante destacar que, solo se van a atender aquellos trámites que sean reservados por agenda web.
  • Además, por cada reserva, se permiten hasta tres solicitudes de certificados.

¿Cómo Crear el Usuario para Tramitarlo por Primera Vez?

Ahora bien, para poder acceder a los trámites en línea emitidos por la Intendencia de Montevideo, es necesario un usuario y contraseña. Pero, si es la primera vez que se va a solicitar, debes seguir los siguientes pasos:

Certificado Único Departamental

  • En primer lugar, se deben registrar los datos en la siguiente página web. Haz clic aquí.
  • Ahora bien, para poder contar con los permisos exigidos y realizar este y otros trámites, se encuentran las siguientes opciones:
  1. Verificar la identidad utilizan la firma electrónica avanzada.
  2. Acudir de manera presencial con la Cédula de Identidad vigente.

Declaración Jurada para el Certificado Único Departamental

En otro orden de ideas, es conveniente conocer la declaración jurada para este tipo de certificado en particular. Es por esta razón que, a continuación, mencionaremos los artículos del Código Penal que lo expiden

  • Artículo 239. Falsificación Ideológica por un Particular.
El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado, o cualquiera otra circunstancia de hecho, será castigado con tres a veinticuatro meses de prisión.
  • Artículo 347. 
El que, con estratagemas o engaños artificiosos, indujere en error a alguna persona para procurarse a sí mismo o a un tercero, un provecho injusto de daño de otro, será castigado con seis meses de prisión a seis años de penitenciaría.

¿Para Qué Sirve el Certificado Único Departamental?

Con todo esto, es conveniente que conozcas la función y finalidad de este certificado. Porque en muchas ocasiones no se le suele dar la importancia que amerita. Por esta razón, te explicaremos para qué sirve este tipo de certificado.

Pues bien, contar con este certificado es indispensable para cualquier ciudadano que se encuentre en el territorio nacional. Esto se debe a que, el mismo es generalmente solicitado para confirmar aspectos importantes.

Además, es relevante mencionar y destacar que, tener este certificado a la mano trae consigo diferentes beneficios y ventajas. Uno de esos beneficios es a la hora de realizar otros trámites. Ya que, el mismo suele ser un requisito principal para dar inicio a otras solicitudes.

Finalidad

Por otra parte, debemos recalcar que existen dos formas en las cuales se puede realizar este trámite. Y esas son: de forma presencial y a través de Internet. Esta última, suele ser la más utilizada por los solicitantes debido a la practicidad y rapidez.

Sin embargo, existe una dirección en particular en una de las ciudades más importantes del país que ofrece atención al cliente de lunes a viernes. Los datos importantes de la misma, serán mostrados a continuación:

  • Dirección de Hacienda. Oficina Recaudadora.
  • La ubicación de la misma es: Sarandí esquina Zorrilla de San Martín (Palacio Municipal).
  • Y, el horario de atención es de lunes a viernes, a partir de las 12:00pm hasta las 17:00pm respectivamente.

¿Qué es?

Culminamos este artículo, ofreciendo una breve definición de este certificado. Pues bien, el mismo, no es más que un documento que indica los bienes que posee el contribuyente esa Intendencia. Además, verifica que los mismos estén al día con el pago respectivo de tributos.

A su vez, es indispensable resaltar un aspecto importante en cuanto a la solicitud de los requisitos. Y es que, las Entidades Públicas no deben ni pueden exigir otro tipo de documentos que no estén contemplados en la Ley 19.355, artículo 76.

Certificado Único Departamental

Además, cabe destacar que, tener dicho certificado es fundamental a la hora de querer realizar cualquier otro tipo de trámite. Esto se debe a que el mismo suele ser un requisito obligatorio al momento de iniciar la solicitud para otros certificados o documentos.

Ahora bien, uno de los puntos que más dudas e incertidumbre genera es en cuanto al costo del trámite. Porque, suele ser común que los costos y montos manejados para iniciar algunos trámites sean elevados.

Sin embargo, para este tipo de trámite y solicitud en particular, el solicitante tiene dos montos a tomar en cuenta. El primero, es el equivalente a 35 pesos uruguayos por 5 Tributos Municipales. Y el segundo monto corresponde al Timbre Profesional, el cual tiene un costo de 180 pesos uruguayos respectivamente.

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