Hablar del IVSS es un tema sensible y de una importancia significativa, Cómo Pagar el IVSS no es menos importante. Es por ello que en este artículo le ofrecemos información específica en caso de tener dudas respecto al pago ante el IVSS.
Conozca bien como hacer la inscripción y cuáles son los requisitos, cómo realizar el pago, quienes pueden solicitar la pensión y mucho más del tema.
¿Cómo se puede Pagar el IVSS?
Siendo empleador o patrono tanto del sector público como del sector privado, cooperativas, o cualquier otra asociación debe presentar los siguientes recaudos:
- Se requiere del Número de afiliación o número patronal que es el número que el Instituto Venezolano del Seguro Social entrega a quien realiza la inscripción.
- Debe acudir a la institución bancaria para realizar el pago de la cotización.
- El depósito es registrado en una planilla destinada para eso, además debe recibir copia del comprobante de pago.
- Adjuntar la cédula de identidad del representante legal de la compañía a ser registrada.
- Presentar la identificación del autorizado y el Poder Notariado de la Autorización en original y copia.
- Puede hacer el pago de forma personal.
- Presentar el Registro de Información Fiscal (RIF).
- También, se debe presentar el Registro Mercantil de la Compañía en original y copia.
- Igualmente, adjuntar la copia de la publicación del Registro Mercantil.
- Debe consignar un recibo de pago de los servicios públicos, esto sirve de verificación de la dirección comercial de la empresa.
- Asimismo, presentar el Registro en la SUNACOOP, para el caso de las asociaciones y cooperativas.
- Debe consignar la planilla de pago del IVSS debidamente llena.
El pago puede ser realizado en dos formas a saber:
- En efectivo.
- Cheques personales o cheques de gerencia son aceptados.
En caso de pagar bajo la modalidad de cheque tome en cuenta lo siguiente:
- El beneficiario del cheque debe ser el IVSS.
- En el anverso del cheque debe aparecer la frase No Endosable.
- El endoso del cheque debe ser a la cuenta del IVSS.
- Los cheques no deben ser entre bancos.
- Asimismo, debe estar la empresa ya registrada con el respectivo número patronal.
Pagar el IVSS: ¿Cómo Inscribirse?
El proceso de inscripción para Pagar el IVSS es el que a continuación se describe:
- Hacer la solicitud mediante la dirección de correo electrónico.
- Posteriormente, por vía correo electrónico recibe el Número de Solicitud y el Número de Confirmación para que de esta manera pueda completar los datos en la solicitud.
- Cuando finalice el sistema le indicará para que realice la impresión de la Constancia de Solicitud de Registro.
- Luego, debe dirigirse a la oficina (los días corresponden de acuerdo a la terminación del RIF) los días correspondiente a llevar la constancia de solicitud impresa.
- Adicionalmente, se deben consignar los requisitos que son revisados por un funcionario del IVSS, para certificar la autenticidad de los datos y hacer la aprobación de la solicitud.
- Cuando se aprueba la solicitud, el sistema de forma automática genera las credenciales correspondientes para el acceso al sistema. Estas credenciales le llegarán vía correo electrónico.
- Listo, ya tiene acceso al sistema.
Requisitos a consignar de parte de los empleadores públicos, privados, cooperativas y asociaciones
Son los siguientes:
- Cédula de identidad del Representante legal de la empresa a inscribirse.
- Presentar igualmente, el Registro de Información fiscal (RIF).
- Adjuntar el Registro Mercantil en original y copia.
- También, la copia de la publicación del Registro Mercantil.
- Consignar los recibos de los pagos de los servicios públicos.
- Igualmente, presentar la Constancia de Registro en la SUNACOOP si así corresponde.
- Adjuntar poder notariado y cédula de identidad del representante legal de la empresa.
Requisitos a consignar por los empleadores de las Embajadas, Consulados y cuerpos Diplomáticos
Son los que se mencionan a continuación:
- Presentar la Gaceta Oficial a través de la cual se constituye la sede diplomática en Venezuela en original y copia respectivamente.
- Se debe consignar el Documento Sustitutivo emanado de la Coordinación de Inmunidades y Privilegios de la Cancillería, en original y copia.
- Adjuntar el Registro de Información Fiscal (RIF) de la Embajada en original y copia.
- También el Registro de Información Fiscal (RIF) del representante legal de la Embajada.
- Presentar la cédula de identidad, el carnet diplomático, Pasaporte del Embajador, Cónsul o Encargado de Negocios y/o Misión Diplomática.
- Además, consignar la Autorización emanada por el Embajador (únicamente en los casos en los cuales no puede comparecer el Embajador o el Encargado de Negocios de la Embajada), y debe contener la identificación de la persona autorizada con a firma del Embajador y el sello húmedo de la Embajada.
Pagar el IVSS: Solicitar el Cobro de la Pensión
Si está interesado en ser beneficiario de la pensión del Seguro Social, entonces atento porque según lo establece la legislación el asegurado luego de cumplir 60 años en el caso de los hombres y 55 en el caso de las mujeres, tienen derecho a optar por la pensión de vejez, por ende en cumplimiento de los requisitos solicitados.
Requisitos para hacer la solicitud de la pensión:
- Debe tener como mínimo 750 cotizaciones al IVSS.
- Presentar la cédula de identidad.
- Tener 60 años los hombres, 55 años las mujeres.
- Adjuntar, la solicitud de Prestaciones en dinero, forma 14-04 son dos originales.
- También, debe consignar la constancia de trabajo, forma 14-100 de los últimos 6 años trabajados.
Para el caso de una empresa que haya desaparecido, entonces debe llenar la Declaración Jurada Forma 14-205. Esas cotizaciones son analizadas con el respectivo histórico de cotizaciones del asegurado. De esta forma se hace la certificación de las mismas.
Para el caso de una persona nacionalizada, debe anexar copia en buen estado de la Gaceta Oficial donde sale su nacionalización.
Las gestiones de este trámite se pueden hacer en cualquiera de las 49 oficinas administrativas del IVSS, sin importar el domicilio.
Obligaciones del Patrono ante el IVSS
Además, de conocer Cómo Pagar el IVSS los patronos o empleadores deben cumplir ciertas condiciones que son de carácter obligatorio y son las siguientes:
- En principio es hacer el registro correspondiente de la empresa a través del sistema de gestión y autoliquidación de empresas Tiuna.
- En caso de estar registrada, hacer la actualización de datos.
- La forma 14-01 es la planilla de inscripción del empleador y la forma 14-02 es la que corresponde al trabajador. Ambas deben ser presentadas ante el IVSS.
- Luego, de estar inscrita la empresa se debe proceder a realizar la inscripción del trabajador a través del portal del IVSS.
- Esta incorporación debe hacerse dentro de los tres primeros días hábiles al ingreso del trabajador.
- El sistema solicita el número del trabajador, clave y datos personales del mismo.
- Por lo tanto, como agente de retención la empresa tiene la obligatoriedad de hacerle la retención del 4% del salario aplicado al límite de un máximo de cinco salarios mínimos como base salarial.
- Si la empresa como empleador no hace el descuento en el mes que corresponde, luego no puede hacerlo y debe cubrir ese pago de manera oportuna.
- Debe pagar la retención del 4% del trabajador y su propio aporte patronal.
- La contribución que determina la Ley del Seguro Social se paga conjuntamente con la contribución del Régimen Prestacional de Empleo (RPE) y es del 0,5%.
- El cálculo es el siguiente sumando las dos obligaciones patronales: 4+0,5%=4,5%.
- Además, debe agregar la suma de la contribución de la empresa que va a variar dependiendo del riesgo de la actividad, oscilar entre 9,1 y 11%, más el Régimen Prestacional de Empleo que es del 2%.
- La empresa o empleador debe pagar el monto total 9,10 u 11% más el monto deducido al trabajador del 4% más 0,5%.
- Esto viene dado por el salario semanal multiplicado por el número de lunes que tenga el mes correspondiente.
- El pago se realiza en el plazo indicado, luego de que el monto aparezca en el portal web del IVSS, ante las instituciones bancarias.
¿Qué es el IVSS?
El Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), es un ente gubernamental que tiene como función principal la protección y el resguardo de la Seguridad Social de los trabajadores tanto públicos como privados.
Este ente fue creado con la finalidad fundamental de asistir a los ciudadanos venezolanos en todo aquello relacionado con la ancianidad, maternidad, longevidad, accidentes, enfermedades, jubilación, incapacidad, fallecimiento, cesación o paro forzoso.Esta institución tiene una amplia red de centros de salud a lo largo y ancho del país, que contribuyen y coadyuvar en el fortalecimiento del Sistema Público de Salud. Esta es una manera de garantizar la atención integral y la calidad de vida a toda la población.
Asimismo, el IVSS hace todo lo que está al alcance para que aquellos pacientes que tengan alguna enfermedad crónica severa reciban asistencia y el tratamiento adecuado mediante convenios especializados con ciertas instituciones que puedan garantizar el suministro de los medicamentos denominados de Alto Costo que requieren estos pacientes. De igual manera, el IVSS tiene las Farmacias de Alto costo que atienden justamente estos casos mencionados.
El IVSS adjudica las pensiones de vejez e incluye a sectores de la población vulnerables que no tenían la atención de este instituto y ahora reciben la pensión mensual.
Como puede ver el IVSS es un ente con una importancia fundamental en la vida de los ciudadanos, ahora ya conoce Cómo Pagar el IVSS para cumplir con la ley que así lo establece.
