Formulario 145 para Retenciones del Trabajador: Formato, Llenado y MÁS

Seguramente ha escuchado que en las empresas cuando los trabajadores perciben el salario, se les hace un descuento en la nómina de un porcentaje como retención del trabajador en base al IRPF. El Formulario 145 para Retenciones del Trabajador cumple con el cometido de recoger la información necesaria de parte del trabajador para que la empresa realice la retención.

Es un porcentaje que se adapta a cada situación y circunstancias personales del trabajador, para que la cantidad de la retención esté ajustada a la cantidad a declarar luego en su declaración de renta. Siga la lectura de este interesante tema que le compete a la empresa y sus trabajadores.

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Formato del Formulario 145 para Retenciones del Trabajador

El Modelo del Formulario 145 para Retenciones del Trabajador, es usado para que la empresa donde labora, pueda hacer de manera correcta las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.  El trabajador debe informar de manera clara y transparente su situación personal y familiar haciendo el llenado del formulario y la entrega correspondiente. 

Desde el año 2015 fue modificado mediante Resolución del Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. El formulario 145 es un modelo de datos del perceptor de rentas del trabajo a su respectivo pagador.

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¿Cómo Llenar el Formulario 145 para Retenciones del Trabajador?

Generalmente se piensa que es muy engorroso hacer el correcto diligenciamiento de un modelo de formulario como lo es el Formulario 145 para Retenciones del Trabajador. Resulta un tanto intimidante pero la realidad es que es fácil y sencillo de llenar. Este formulario tiene siete partes que sirven para definir la situación personal y familiar ante la empresa donde labora.

Primera sección: Datos personales y situación familiar

Debe indicar la identificación correspondiente como lo es el nombre, apellidos, el DNI y la fecha de nacimiento. En el apartado de los datos personales, debe señalar si tiene algún tipo o grado de discapacidad.

Igualmente, en esta sección debe indicar la situación familiar, donde existen tres posibilidades pero debe seleccionar solo una opción:

  • La Situación familiar 1, es la que está destinada a las personas que están solteras, viudas, divorciadas o separadas legalmente pero con hijos menores de 18 años o mayores con algún tipo de discapacidad sujeto a patria potestad y que vivan junto a él. Es decir unidades familiares monoparentales.
  • Situación familiar 2, está destinada para personas casadas y no separadas y que el cónyuge no genere rentas mayores a los 1.500 euros, con la exclusión de las rentas exentas. Se incluyen aquí las familias con hijos. Se debe incluir el DNI de la pareja.
  • La Situación familiar 3, es una combinación de situaciones para los restantes contribuyentes que no cumplan con las situaciones explicadas anteriormente.

Ejemplos de situaciones variables:

  • Solteros, separados, divorciados y viudos con un hijo menor de 18 años, debe marcar la opción 1.
  • Los Solteros, separados, divorciados y viudos que viven con los padres y estén a cargo de los mismos, deben escoger la opción 1.
  • Las personas casadas que el cónyuge gana menos de 1.500 euros al año, deben escoger la opción 2.
  • La opción 3 debe ser seleccionada por los solteros sin hijos.
  • Aquellas personas casadas con una pareja que gane más de 1.500 al año deben seleccionar la opción 3.
  • Igualmente, aquellos solteros, separados, divorciados y viudos que viven con sus hijos mayores de edad, deben seleccionar la opción 3.
  • Si tiene algún grado de discapacidad debe escoger la opción, siempre y cuando el grado de discapacidad sea igual o superior al 33%.

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Segunda sección: Hijos menores de 25 años

Es una  sección indispensable para cualquier persona con hijos menores de 25 años. Si seleccionó la opción 1 debe necesariamente rellenar la sección 2.

Para ser incluido en esta opción su hijo no debe ganar más de 8.000 euros al año. Debe señalar el número de hijos o descendientes con edades menores de 25 años y descendientes con discapacidad de cualquier edad y que vivan con usted.

Tercera sección: Ascendientes mayores de 65 años

Este apartado está reservado para los padres  y abuelos ascendientes del trabajador, mayores de 65 años que vivan con usted y que no aporten ingresos superiores a los 8.000 euros al año.

Aquí, también se incluyen los menores con discapacidad que estén as u cargo.

Cuarta sección: Pensiones compensatorias

De ser el caso que tenga una pensión compensatoria a favor del cónyuge debe indicarlo en esta sección. Igualmente, señalar las pensiones alimenticias de los hijos.

Únicamente, deben incluirse las pensiones producto de una decisión judicial, no aquellas provenientes de un acuerdo no certificado entre los ex cónyuges. Además, debe indicar el monto de las pensiones.

Quinta sección: Pagos por compra de vivienda habitual

En esta sección le corresponde indicar si hace algún tipo de pago por la compra o rehabilitación de la vivienda habitual mediante financiamiento a través de hipoteca.

Debe llenar esta sección en caso de que la compra de la vivienda sea antes del año 2013 y también si no genera ingresos mayores a 33.007,2 euros.

Sexta sección: Fecha y firma del formulario

En este apartado además de la fecha y la firma debe incluir un comprobante de recibo. Es por lo siguiente, la obligación de retención le corresponde a la empresa por lo que resulta importante indicar que se ha entregado el documento.

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¿Para Qué Sirve?

El Formulario 145 para Retenciones del trabajador, es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, es un modelo donde se debe realizar la comunicación de datos al pagador de rendimientos del trabajo o de variación de datos previamente debidamente comunicados.

No es necesario hacer la presentación ante la Administración Tributaria, sin embargo, el pagador (es decir la empresa) debe conservar la copia para tenerla disponible cuando la Administración Tributaria así lo requiera.

Este Formulario 145 para retenciones del trabajador de la Agencia Tributaria está vinculado con el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), mediante el cual el contribuyente comunica a su pagador (empresa) la situación familiar y personal. Esta declaración va a determinar el porcentaje de retención del IRPF que va a ser aplicado a su nómina.

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¿Quién debe Tramitarlo?

El órgano responsable de la tramitación del Formulario es la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

El Formulario 145 para Retenciones del trabajador, no es un procedimiento de la Agencia Tributaria, por lo tanto, no es requerido que se haga la presentación ni el trámite por parte de la persona física ante la Administración Tributaria. El pagador si debe conservar una copia para la Administración Tributaria.

El porcentaje va a estar de acuerdo a la información que se entrega a la empresa de la situación actual del trabajador y con el modelo del formulario 145 se adapta el porcentaje a lo que realmente debe de tributar al IRPF.

Este formulario va a servir no únicamente para la información inicial cuando se inicia la relación laboral. También, sirve para informar acerca de las variaciones y que éstas aumenten o reduzcan las retenciones.

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¿Qué es el Formulario 145 para Retenciones del Trabajador?

El Formulario 145 para retenciones del trabajador, es un documento de la Agencia Tributaria que llevan el nombre de modelos y sirven cada uno para distintas gestiones de trámites.

 El Formulario 145 de Retenciones sobre rendimientos del trabajo sirve para realizar la comunicación a la empresa de los datos de la familia y personales para que ésta haga los cálculos de la retención del impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que le corresponde. Qué-es-el-Formulario-145-para-retenciones-del-trabajador

La empresa pagadora está obligada a realizar la retención de un porcentaje de los ingresos para el posterior pago de la declaración de renta. El cálculo debe estar hecho correctamente, de ahí la importancia de la información que le indique a la empresa.

El trabajador debe suministrar datos reales y que se adecuan a su realidad. De producirse cambios debe llenarse de nuevo el formulario en el transcurso del año. Para información relacionada con el tema consulte el portal web de la agencia tributaria.

Ya conoció lo referente al Formulario 147 de retenciones del trabajador y sabe la importancia que este formulario representa. También conoce la finalidad que tiene, ahora siga con el paso de llenar el formulario y suministrar la información que debe estar cónsona con su realidad.


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