Formulario 623: Formato, Llenado y MÁS

El gobierno dominicano lleva a cabo un procedimiento de retenciones de bienes y servicios adquiridos por cualquier ciudadano del país. Por lógica, debido a la cantidad de habitantes deben llevar un registro de lo anterior mencionado. Para eso se ha creado el Formulario 623.

Más adelante, hablaremos de qué es, cuál es su formato, cómo obtenerlo y más. ¡No te lo pierdas!

¿Qué es el Formulario 623?

El Formulario 623, o también llamado Formato de Retenciones del Estado, es un informe de registro de las retenciones que han tenido lugar, con autorización y supervisión del gobierno dominicano, sobre los bienes y servicios que un ciudadano tenga en su poder.

Es una exigencia del gobierno nacional, que forma parte de los programas de impuestos fiscales para el país, se entiende debido a que se trata del documento que te permite hacer las declaraciones tributarias de las retenciones, cada año.

El Formulario 623, como se explica más abajo, se puede descarga en la página web oficial de impuestos fiscales, siempre y cuando se haya llenado y enviado como debe ser. Sirve como prueba de que se cumplió con el requisito ciudadano correctamente.

Formulario 623

Objetivo del Formulario 623 DGII

Este formulario posee varias utilidades que resultan beneficiosas para el contribuyente dominicano. Es bien sabido que se trata de un importante trámite para lograr la Declaración de Impuestos.

También es importante debido a que es el documento desde el que el gobierno constata y almacena información sobre las acciones legales relacionado a bienes y servicios del tramitante.

Resulta necesario validarlo y/o comprobarlo reiteradas veces durante todo el proceso y, después de enviado, para evitar errores o inconvenientes en la información suministrada y poder arreglarlo inmediatamente. A este método de verificación de información se le llama Revalidación.

Es sumamente útil, y como objetivo principal, para registrar las retenciones que se relacionan con los bienes y servicios del interesado, registrándolos como créditos para el Impuesto sobre la Renta.

RECOMENDACIÓN:
Llene el formulario con calma, responsabilidad y honestidad. En la fecha indicada por el ente del gobierno encargado, basándose en los cronogramas.

Si desea más información, podrá solicitarla en la institución encargada.

Todo esto debido a que se trata de un requisito gubernamental obligatorio y es mejor cumplir con las normas y condiciones adecuadas y dispuestas para finalizar el proceso de la mejor manera posible. 

Formato del Formulario 623

El formato de este formulario es digital, es decir, PDF y se consigue fácilmente a través de la Oficina Virtual de la DGII. En esta misma página es que se procede con su llenado.

Llenado del Formulario 623

El paso a paso para llenar el Formulario 623 es:

  1. Ingresar a la página web oficial de la Oficina Virtual de la DGII.
  2. Agregar usuario y clave de acceso.
  3. En el menú, seleccionar «Formatos de Envíos». 
  4. Seleccionar el envío de archivos.
  5. En la opción «Tipo de Información», aparecerá el Formulario 623 DGII. 
  6. Ingresar la información que se solicite.
  7. En la sección de servicios en línea, se podrá proceder con la descarga del documento.
  8. Incluir los archivos de texto junto a los datos de contribuyente.
  9. Seleccionar la opción «Enviar Datos».

¡Y listo! Así finalizaría el paso a paso para obtener el Formulario 623 DGII debidamente completado.

Formulario 623

Los datos que se deben incluir dentro del formato son:

  • Período en el que fue hecha la declaración.
  • Cédula de Identidad y Electoral o Registro Nacional del Contribuyente.
  • Monto total de retenciones.
  • Fecha de cierre.
  • Cantidad de Registros.
  • Fecha de Retención.
  • Registro Nacional del Contribuyente del organismo del estado.
  • Periodo de Retención.
  • Valor de la Retención.
  • Número de Referencia.
  • Tipo de Referencia.
  • Banco.

¿Para Qué Sirve?

El Formulario 623 DGII es muy útil para administrar los datos de las retenciones obre bienes y servicios realizadas a través de las distintas instituciones encargadas.

Del mismo modo, funciona para poder utilizar la información registrada como crédito del Impuesto sobre la Renta.

Corrección de Errores en el Formulario 623

Los errores del documento se pueden corregir. Lo único que se necesita es cumplir con los siguientes requerimientos:

  1. Estar registrado en RD como persona física o jurídica.
  2. El contribuyente debe tener copia de Cédula de Identidad y Electoral.
  3. Si un tercero realiza el trámite en nombre del titular, presentar Carta o Poder Notariado debidamente timbrado, firmado y sellado.
  4. La solicitud rectificativa, debe estar llenada y firmada. Si actúa como persona jurídica, los integrantes deben firmar y sellar el documento.
  5. Documentación de respaldo.
  6. El representante, es decir, la persona que realice la solicitud debe poseer copia de Cédula de Identidad y Electoral.
Este trámite es totalmente GRATUITO y tiene efectividad pasados los 3 días hábiles de hecha la gestión.

Los requisitos deben entregarse en la administración local o sede central.

Formulario 623

Preguntas Frecuentes

A continuación, se responden algunas preguntas que son formuladas frecuentemente con relación a este documento. Empecemos:

  • ¿Cuándo debe hacerse el envío del Formulario 623 DGII? 

Todo dependerá de la naturaleza del emisor. El plazo puede variar para las personas jurídicas, que deben hacer el envío en los 120 días después del cierre de la declaración; sin embargo, las personas físicas, tienen un plazo de 90 días para entregar el documento.

  • ¿En qué institución reciben las solicitudes de corrección de las declaraciones mensuales? 

El Centro de Asistencia al Contribuyente, que queda en la sede central, es la que se encarga de recibir  estas solicitudes. Esto se permite solo los primeros 5 días de la fecha límite de presentación.

Pasado ese plazo de tiempo, la solicitud la recibe la administración local.

  • ¿Hay alguna limitación sobre la entrega de la solicitud de corrección de la declaración anual? 

No existe ninguna limitación. La solicitud de corrección de la declaración anual se recibe durante todo el año.

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